Máy chấm công là một phần thiết yếu để giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn nhân sự. Và để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao thì những công nghệ thông minh đã được áp dụng. Trong đó máy chấm công vân tay là một thiết bị đặc biệt và cũng đang được dùng rất phổ biến
Khái niệm và nguyên lý hoạt động
Đầu đọc chấm công bằng dấu vân tay cũng là một loại thiết bị dùng vào việc điểm danh nhân viên. Quá trình điểm danh dựa trên các thao tác kiểm tra vân tay mà nhân viên sẽ thực hiện trực tiếp với thiết bị. Khi có kết quả sẽ dựa vào đó để chấm công, quản lý tốt hơn
Hoạt động của một hệ thống chấm công vân tay
Trước tiên để đưa vào hoạt động thì một hệ thống cơ bản bên cạnh máy chấm công sẽ có phần mềm. Phần mềm để thực hiện thực hiện việc lưu trữ dữ liệu chấm công và phục vụ cho nhiều hoạt động liên quan khác
Sau khi lắp đặt và hoàn thiện hệ thống sẽ tiến hành khai báo vân tay, thông tin nhân viên, giờ giấc và ca làm việc
Nhân viên tiến hành chấm công theo theo quy định của công ty. Chỉ cần chấm đúng ngón tay lên mắt đọc. Máy sẽ thu nhận những thông tin này và sẽ tiến hành kiểm tra, so sánh lại với hệ thống thông tin vân tay đã đăng ký trước đó
Nếu như kiểm tra vân tay đúng chính xác thì thao tác đã thành công. Hệ thống lưu lại kết quả đồng thời hiển thị thông tin lên màn hình hoặc sẽ được thông báo bằng âm thanh
Nếu sai, vân tay không hợp lệ cũng vẫn có thông báo để cho nhân viên biết được thao tác mình vừa thực hiện đúng chưa
>>> Những kiến thức cơ bản nhất về máy chấm công bằng vân tay
Lưu ý khi tiến hành thực hiện thao tác chấm công vân tay
Vân tay nào đã đăng ký thì dùng đúng vân tay đó để chấm công. Nếu như không đúng vân tay thì chắc chắn máy không kiểm tra được
Khi đã thực hiện thao tác nên đứng đợi để cho máy thông báo lại kết quả để đảm bảo chắc chắn thao tác vừa thực hiện là đúng
Đặt đúng chuẩn vị trí vân tay. Ngoài ra vân tay cần phải giữ thật sạch, đảm bảo không dính nước,… trước khi quét
Ngoài ra cũng nên lưu ý là tránh lắp ở môi trường ngoài trời, nơi có ánh sáng mạnh chiếu trực tiếp. Việc này sẽ dễ ảnh hưởng hoạt động kiểm tra vân tay của máy
Tính năng và các kết quả khi dùng máy chấm công vân tay
Những tính năng
- Phương pháp chấm công hiện đại giúp mang lại hiệu quả khi quản lý nhân viên
- Các thao tác khi chấm công được triển khai đơn giản
- Quá trình hoạt động nhanh, kết quả điểm danh là duy nhất
- Các đầu đọc vân tay đa phần đều có thiết kế rất gọn, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính chắc chắn và bền
- Dữ liệu được xử lý một cách chuyên nghiệp, bảo mật và thống nhất
- Giá thành rẻ, đặc biệt không có thêm các chi phí phát sinh
- Quản lý rất linh hoạt, đa dạng trong báo cáo
- Cung cấp những chế độ phân quyền rõ ràng và chặt chẽ
- Dữ liệu chấm công ở các địa điểm khác nhau đối với một công ty có nhiều chi nhánh cũng sẽ được tổng hợp đơn giản
Kết quả máy chấm công vân tay đem lại
- Việc quản lý nhân viên được hỗ trợ rất lớn. Các đầu đọc vân tay có thể tự động kiểm tra và tổng hợp kết quả chấm công thay con người
- Kết quả rõ ràng nên luôn đảm bảo về sự minh bạch. Ngoài ra không thể nào thực hiện được thao tác chấm công hộ khi dùng vân tay
- Ứng dụng tiện lợi, tự giác mỗi nhân viên sẽ thực hiện tuân thủ theo đúng những nội quy, yêu cầu khi chấm công
- Quá trình xử lý ngày công, ca làm việc rất linh hoạt, không tốn nhiều thời gian
- Đạt hiệu quả rất cao khi quản lý và có thể phục vụ được mọi yêu cầu của mỗi phòng ban
- Việc thanh toán tiền lương sẽ không còn sai sót, quá trình thực hiện nhanh
Những thiết bị tiêu biểu
1. Máy chấm công vân tay K14
Là một thiết bị chính hãng, giá rẻ của Ronald Jack. Thiết kế của máy đơn giản, thao tác khi chấm công thực hiện nhanh chóng. Sẽ thực hiện vân tay để xác thực thông tin. Loại này lưu được khoảng 2000 vân tay, thời gian xác minh <1s. Rất an toàn khi dùng, tuổi thọ tương đối cao
K14 thích hợp đối với một số văn phòng hay các công ty, cửa hàng quy mô nhỏ
2. Máy chấm công bằng vân tay UA300 (Kobio)
Với khả năng chấm công được cả vân tay và thẻ nên Kobio UA300 cũng khá linh hoạt khi áp dụng. Quản lý được đến 3000 vân tay. Thiết bị cũng sẽ cho phép nhân viên được đăng ký tối đa được cả 10 ngón khác nhau. Dữ liệu đảm bảo an toàn, không ảnh hưởng khi mất điện
Sử dụng đầu đọc vân tay UA300 doanh nghiệp có thể hẹn giờ để máy hoạt động. Nhờ vậy nên tiết kiệm được đáng kể điện năng
3. Đầu đọc vân tay F18
F18 là thiết kế rất quen thuộc dễ dàng bắt gặp khi đến nhiều doanh nghiệp. Áp dụng vào trong kiểm soát cửa và quản lý, chấm công. Thiết bị nhận diện vân tay/ thẻ hoặc có thể là dùng mật khẩu với bộ nhớ lưu được tầm 3000 vân tay, 5000 thẻ từ (option)
Ronald Jack F18 có thể dùng tại văn phòng, kết hợp với một số loại cổng kiểm soát trong quá trình kiểm soát vào ra,…
Xem thêm một vài loại đầu đọc vân tay khác tại link sau: https://giaiphapkiemsoat.vn/may-cham-cong-van-tay/
Máy chấm công vân tay xứng đáng là thiết bị có tính bảo mật cao, đem đến hiệu quả cho doanh nghiệp khi áp dụng. Mọi thắc mắc để được tư vấn khách hàng gọi số 0933 898 639
