Menu

Giải pháp chấm công kết hợp kiểm soát ra vào

Hơn 3.000 doanh nghiệp đã và đang đồng hành cùng Fitech Việt Nam để được an tâm hơn về an ninh – an toàn – bảo mật.

Tổng quan giải pháp

Giới thiệu giải pháp

Chấm công kiểm soát là giải pháp chuyên nghiệp vừa thực hiện quản lý, ghi lại ngày công của cán bộ nhân viên vừa giám sát từng hoạt động vào ra của đối tượng. Đây là một trong nhưng giải pháp phổ biến được đánh giá cao hiện nay

Giải pháp là sự kết hợp giữa các đầu đọc chấm công cùng các thiết bị kiểm soát an ninh để tạo nên một hệ thống quản lý vào ra chuyên nghiệp, hiện đại

Những nơi có thể ứng dụng giải pháp chấm công kết hợp kiểm soát: tại các công ty, văn phòng, nhà xưởng, khu công nghiệp,…

gp-ft-giai-phap-cham-cong-kiem-soat-5
gp-ft-giai-phap-cham-cong-ket-hop-kiem-soat-rv

Giải pháp được áp dụng khi nào?

  • Khi tổ chức, doanh nghiệp muốn hướng đến một giải pháp quản lý chuyên nghiệp, an toàn, hiện đại và chính xác
  • Khi việc quản lý theo các cách cũ gặp nhiều khó khăn dễ gây nhầm lẫn, khó giám sát
  • Khi bạn muốn kiểm soát được tốt hơn tình trạng vào ra của cả nhân viên lẫn khách

Lợi ích cho khách hàng?

  • Giúp đơn giản hóa trong việc theo dõi, quản lý người vào ra và ngày công của nhân viên
  • Dễ dàng quản lý 24/7 mà không cần sự can thiệp nhiều từ con người
  • Luôn đảm bảo xác định được tình trạng hoạt động hiện tại cũng như quản lý chính xác giờ giấc làm việc của nhân viên
  • Ngăn chặn kịp thời các trường hợp truy cập, ra vào bất hợp pháp
  • Quản lý các hoạt động chi tiết của từng nhân viên một cách linh hoạt nhất
  • Dễ dàng xử lý các dữ liệu, tính lương hàng tháng
  • Đảm bảo an toàn cho con người và tài sản
  • Người lạ không thể ra vào khi chưa đưa ra được thông tin
  • Hoàn thành các công việc được tốt hơn
  • Chấm công & kiểm soát hoạt động cùng một thời điểm
  • Các văn phòng trong tòa nhà, các khu nhà xưởng phòng sách, các phòng riêng biệt cần được quản lý.

thiết bị sử dụng

Tùy thuộc vào nhu cầu thực tế, hệ thống có thể kiểm soát tập chung với nhiều cửa hoặc kiểm soát với các đầu đọc hoạt động độc lập

1. Bộ điều khiển trung tâm: Nếu hệ thống cần kiểm soát tập chung, tất cả các cửa cần kiểm soát được kết nối về bộ điều khiển trung tâm này.

Bộ điều khiển trung tâm nhận tất cả các tín hiệu đầu vào như: tín hiệu yêu cầu mở cửa, cảm biến cửa và quản lý tất cả các tín hiệu đầu ra: khóa điện từ, còi đèn. Chịu trách nhiệm lưu trữ các thông tin người dùng cũng như thông tin ra vào của họ. Có nhiệm vụ kết nối đến máy tính, điện thoại và thực hiện các yêu cầu về cài đặt từ các thiết bị này. Nó có thể quản lý 1, 2,4,6,8,16 cửa cùng lúc.

2. Đầu đọc: Có thể xác thực với phương pháp dùng thẻ, vân tay khuôn mặt, tròng mắt (ít phổ biến) hoặc cả 3 phương án trên. Được chia thành 2 loại phổ biến theo chức năng và kết nối: Đầu đọc hoạt động độc lập (standalone reader) và đầu đọc phụ.

+ Đầu đọc phụ nó phải được kết nối với bộ điều khiển trung tâm, nó chỉ có chức năng tiếp nhận thông tin của người sử dụng và gửi thông tin này về bộ điều khiển trung tâm xác thực thông tin người dùng.

+ Đầu đọc hoạt động độc lập: Với đầu đọc này, nó không cần kết nối đến bộ điều khiển trung tâm mà vẫn hoạt động được. Nó cũng quản lý các thông tin đầu vào như tín hiệu yêu cầu mở cửa, cảm biến cửa và cũng quản lý các phụ kiện khác như khóa cửa, còi, đèn. Cũng có chức năng kết nối đến máy tính, điện thoại, cũng lưu trữ được thông tin người dùng như bộ điều khiển trung tâm.

3. Khóa điện từ: Với từng loại cửa khác nhau sẽ có các loại khóa và giá đỡ khóa khác nhau. Như khóa chốt rơi thường được lắp vơi cửa kính, khóa hút nam châm được dùng với cửa gỗ, cửa chống cháy. Nó có chức năng khóa cửa, chỉ mở khóa khi người dùng xác thực thành công.

4. Đầu đọc lấy mẫu thẻ hoặc vân tay bằng USB: Có chức năng đăng ký người dùng mà không phải trực tiếp đăng ký thông qua bộ điều khiển trung tâm hoặc đầu đọc. Dữ liệu sau khi được lấy mẫu sẽ được lưu trên máy tính và sẽ được gửi về bộ điều khiển trung tâm hoặc đầu đọc để người dùng có quyền xác thực và sử dụng hệ thống.

5. Các phụ kiện đi kèm: Gá đỡ khóa cho hệ khóa cửa kính, cửa gỗ, cửa nhựa lõi thép cửa chống cháy… Nút nhấn cho trường hợp khẩn cấp, nút nhấn mở cửa, điều khiển mở cửa từ xa qua sóng RF. Nguồn dự phòng hoặc UPS cho trường hợp mất điện, cảm biến cửa để xác định trạng thái đang đóng hoặc mở cửa. Còi hoặc đèn để cảnh báo thời gian mở cửa quá lâu (chưa đóng cửa), chuông cửa để báo khách.

6. Thẻ từ: Là thiết bị tùy chọn, nếu không dùng vân tay, khuôn mặt thì có thể dùng thẻ từ để kết hợp cho việc xác thực truy cập. Với văn phòng, nhà xưởng,… thì thẻ này được in thông tin lên thẻ 

Nguyên lý hoạt động

Với các đặc thù là phục vụ nhu cầu kiểm soát nội bộ, nên người sử dụng đã được cấp quyền sử dụng và phân quyền trong hệ thống ngay sau khi hệ thống đưa vào hoạt động.

Nếu khách qua liên hệ công việc thì sẽ liên hệ trực tiếp tại cửa các phòng ban liên quan.

Nếu người sử dụng đã được cấp phát quyền sử dụng, thì chỉ việc xác nhận với hệ thống tại các cửa ra hoặc vào của hệ thống.

Sau khi đã xác thực thành công, khóa sẽ kết thúc trạng thái khóa và sẽ mở ra, đồng thời người sử dụng cũng mở được cửa. Nếu cửa được đóng lại thì sau 0,3,6,9 giây, hoặc lâu hơn (do cài đặt) cửa sẽ được khóa, còn nếu cửa trong trạng thái mở cửa sẽ không khóa được.

Ở chiều ra có nhiều phương án xác nhận để mở cửa: Với nút nhấn mở cửa bạn chỉ việc nhấn nút mở cửa để đi ra, có thể lắp ở nhiều vị trí như tại bàn của lễ tân (mở cửa cho khách) hoặc ở gần cửa ra vào kiểm soát.

Ngoài ra cũng có thể sử dụng điều khiển từ xa cho cả chiều ra và chiều vào. Với yêu cầu quản lý nào bảo mật cao hơn có thể sử dụng đầu đọc phụ cho chiều ra, chống Backdoor.

Nếu để cảnh báo việc không đóng cửa kết hợp thêm còi hoặc đèn, khi qua một mức thời gian. Ví dụ: 10s (có thể cài đặt) mà cửa chưa đóng, đèn và còi sẽ sáng và hú lên để cảnh báo. Nguồn dự phòng sẽ giúp việc mất điện đột ngột mà cửa mở ra, trong trường hợp khẩn cấp này nếu muốn ra ngoài bạn có thể sử dụng nút nhấn khẩn cấp (Emegency button).

Ưu điểm của giải pháp

  • Hệ thống quản lý kết hợp chấm công phù hợp với các văn phòng công ty trong một tòa nhà, một phòng ban nào đó.
  • Dễ dàng trong việc quản lý phân chia phòng ban, phân quyền cho việc sử dụng hệ thống.
  • Hệ thống cũng đầy đủ tính năng an ninh như quản lý tập chung, cảnh bảo đóng mở cửa. Nhiều phương thức xác nhận: thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, tròng mắt hoặc tất cả các phương thức này.
  • Ưu điểm lớn nhất của hệ thống là kết hợp thành một hệ thống chấm công, hoàn chỉnh. Với ưu điểm vượt trội so với hệ thống chấm công quản lý tập chung thông thường đó là: Phải xác nhận thành công thì mở được cửa, đồng nghĩa với việc đã chấm công thành công. Tránh được việc gian lận trong chấm công như báo máy hỏng máy không nhận thẻ hoặc vân tay…
  • Với trường hợp mà sử dụng đầu đọc phụ, sẽ tránh được điểm danh sau đó đi ra ngoài, đảm bảo chấm công chính xác, hiệu quả khi kết hợp làm hệ thống chấm công.
  • Hệ thống có thể kết nối với Camera khi chấm công chụp lại ảnh để tránh tình trạng gian lận, chấm công giúp nhau
  • Hệ thống kết nối được với hệ thống báo cháy để đảm bảo an toàn khi sử dụng. Kết nối được với hệ thống BMS của tòa nhà để vận hành tiết kiệm và an toàn hơn.
  • Dễ dàng giám sát, quản lý chính xác số lượt người đang dùng, mỗi người sử dụng hệ thống là một chìa khóa để mở cửa.
  • Phần mềm quản lý và kết hợp chấm công quản lý phiên bản web, nhiều ca làm việc, tự động tìm ca, hỗ trợ đa nền tảng (web, App mobile)
> 0
Dự án đã phát triển
~ 0
Công trình đang phân phối
~ 0
Giao dịch được hoàn thành
0 +
Doanh nghiệp hài lòng

Bắt đầu dự án của bạn ngay bây giờ

Hơn 3.000 doanh nghiệp đã và đang đồng hành cùng Fitech Việt Nam để được an tâm hơn về an ninh – an toàn – bảo mật.

ico kiểm soát đi bộ

Giải pháp kiểm soát phân làn lối đi bộ

Giải pháp kiểm soát phân làn lối đi bộ

Phân làn, giám sát người vào ra tại các tòa nhà, khu vực công cộng, nhà máy, cơ quan, trường học
Xem chi tiết
icon kiểm soát thang máy

Giải pháp kiểm soát thang máy

Giải pháp kiểm soát thang máy

Lắp đặt tại hệ thống thang máy tại các tòa nhà giúp kiểm soát lượt vào ra, sử dụng thang máy hàng ngày
Xem chi tiết
icon chấm công kiểm soát

Giải pháp chấm công kiểm soát

Giải pháp chấm công kiểm soát

Ứng dụng cho các tổ chức và doanh nghiệp giúp quản lý, giám sát an ninh vào ra tự động, nhanh chóng
Xem chi tiết
ico kiểm soát vui chơi

Giải pháp kiểm soát khu vui chơi giải trí

Giải pháp kiểm soát khu vui chơi giải trí

Rà soát, theo dõi lượt khách ra vào nhằm đảm bảo an ninh. Thống kê, báo cáo số lượt vé bán ra khi có yêu cầu
Xem chi tiết
ico kiểm soát gym

Giải pháp kiểm soát phòng Gym – Yoga

Giải pháp kiểm soát phòng Gym – Yoga

Sử dụng công nghệ và các thiết bị hiện đại trong quản lý, giám sát quá trình vào ra của toàn bộ học viên
Xem chi tiết
ico dịch vụ lắp đặt

Dịch vụ lắp đặt

Lắp đặt máy chấm công, thiết bị kiểm soát an ninh vào ra với dịch vụ chuyên nghiệp, đội ngũ kỹ thuật lành nghề
ico dịch vụ sửa chữa

Dịch vụ sửa chữa

Sửa chữa thiết bị kiểm soát chấm công, camera an ninh với dịch vụ uy tín, nhanh chóng, linh kiện thay thế chính hãng
ico dịch vụ bảo trì

Dịch vụ bảo trì

Kiểm tra, bảo trì định kỳ cho các hệ thống kiểm soát an ninh, chấm công, camera giám sát uy tín và chuyên nghiệp nhất
Logo

Nhận tư vấn dự án