Nhân sự tại một công ty cực kỳ quan trọng, có những ảnh hưởng lớn. Do vậy việc quản lý nhân sự rất cần thiết. Các thiết bị chấm công tự động là công cụ có khả năng hỗ trợ lớn để hoạt động quản lý trở nên tối ưu hơn
Thiết bị chấm công tự động dành cho doanh nghiệp
Khái niệm cơ bản của thiết bị
Là một loại máy có khả năng ghi chép thông tin, ngày giờ ra vào nơi làm việc của nhân viên. Cụ thể đây là một hình thức điểm danh tự động mà không cần ghi chép thủ công bằng tay
Mỗi loại máy chấm công sẽ tương ứng với hình thức mà nhân viên sẽ thao tác để khai báo thông tin. Gồm những loại
Máy chấm công bằng vân tay: nhân viên thực hiện các thao tác xác minh chính bằng vân tay của mình. Cách này thực hiện đơn giản, hiệu quả, đạt tính chính xác
Máy chấm công bằng thẻ từ: loại thẻ thông minh được sử dụng. Nhân viên chỉ cần quẹt thẻ qua thiết bị. Loại này chấm công nhanh
Máy chấm công bằng khuôn mặt: sẽ xác thực thông tin của khuôn mặt. Đảm bảo chuẩn xác, bảo mật rất cao
Những kết quả mà những thiết bị chấm công tự động đem lại
- Các doanh nghiệp thực hiện tổ chức, quản lý nhân sự hiệu quả
- Dễ dàng trong điểm danh, chấm công với các ca làm việc khác nhau
- Đem đến sự chính xác, tránh nhầm lẫn khi xử lý các dữ liệu
- Ngăn chặn chấm công hộ hoặc gian lận, sửa chữa kết quả
- Linh hoạt khi quản lý, hỗ trợ rất lớn cho doanh nghiệp trong điểm danh nhân viên
- Không cần thực hiện các quy định khắt khe, tự giác nhân viên sẽ đi làm đúng giờ
- Kết quả chấm công được thể hiện một cách rõ ràng, tạo được sự minh bạch khi chấm công và tính lương
- Năng suất công việc được cải thiện, thay đổi đáng kể
- Môi trường làm việc được trở nên chuyên nghiệp
- Hoạt động của các hệ thống, thiết bị chấm công
- Sau khi lắp đặt, kết nối với phần mềm và khai báo các thông tin thì hệ thống có thể đưa vào chấm công
- Tùy từng loại máy để thực hiện thao tác. Dùng đúng vân tay hoặc thẻ để đảm bảo được tính hợp lệ
- Thao tác chấm công trực tiếp trên các đầu đọc. Hệ thống sẽ phân tích, so sánh để xác định thông tin về nhân viên
- Trả lại kết quả khi đã kiểm tra xong. Nếu như chính xác mọi kết quả sẽ lưu trữ lại. Sai sẽ yêu cầu thao tác kiểm tra, xác minh lại
- Thời gian chấm công sẽ khác nhau tùy vào mỗi doanh nghiệp
Ưu điểm khi quản lý với thiết bị chấm công nhân sự tự động
- Những hình thức chấm công sử dụng thông minh phù hợp với nơi khác nhau
- Xác minh chỉ trong khoảng thời gian ngắn, nhanh hơn khi quản lý thủ công
- Toàn bộ dữ liệu được tải về và lưu trữ trên phần mềm
- Linh hoạt cài đặt giờ giấc, ca làm việc
- Các dữ liệu được lưu trữ lâu dài
- Không giới hạn số lượng nhân viên quản lý
- Sẽ phân quyền rõ ràng cho từng đối tượng trong doanh nghiệp
- Báo cáo chấm công có thể đưa ra bất kể trong các thời điểm
- Khả năng quản lý dữ liệu chấm công từ xa, quản lý tập chung dữ liệu ở các chi nhánh
- Dễ dàng khai báo, thiết lập thông số chấm công
- Dữ liệu có thể bảo mật tuyệt đối
- Thiết bị hoàn toàn sử dụng được lâu dài
Quá trình quản lý nhân sự vào ra của hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên trước khi vào làm việc phải điểm danh. Điểm danh bằng các thao tác trực tiếp ở đầu đọc. Tùy theo hình thức mỗi nhân viên sẽ thực hiện khai báo để những thiết bị này xác minh, kiểm tra các thông tin. Sau khi kiểm tra dù kết quả hợp lệ hay không thì cũng đưa ra thông báo cho nhân viên. Với thông tin cung cấp đúng thì dữ liệu chấm công được lưu về lại
Quản lý nhân sự được tối ưu nhất chắc chắn cần phải có các thiết bị chấm công tự động. Thiết bị có đủ điều kiện để giúp tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng khi quản lý nhân sự
Chi tiết các loại máy chấm công tốt nhất hãy tham khảo tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/may-cham-cong/
Ngoài ra để mua máy chấm công chính hãng liên hệ và gọi trực tiếp số máy 0908 582 968
