Hoạt động quản lý nhân viên cụ thể là quá trình chấm công không thể nào thiếu tại một công ty. Cách chấm công truyền thông thường sẽ không đáp ứng được hết các yêu cầu. Vậy nên máy chấm công ra đời đã có những bước ngoặt đáng kể
1. Khái niệm và ưu điểm mày máy chấm công đang có
May cham cong là một loại sản phẩm thực hiện kiểm tra, ghi lại giờ giấc đến và về với mỗi nhân viên. Hiểu đơn giản đây là một thiết bị dùng vào việc điểm danh, chấm công cho một cơ sở, doanh nghiệp nào đó
Khi có đầy đủ các dữ liệu thì căn cứ vào đó doanh nghiệp hoàn toàn tính được số công làm việc hằng tháng. Từ đó thì vấn đề tính lương sẽ có thể thực hiện đơn giản. Ngoài thiết bị thì không thể thiếu được các phần mềm chấm công lưu và xử lý các kết quả
Chấm công theo cách này sẽ có nhiều ưu điểm hơn hẳn so với truyền thống
- Thời gian chấm công ngắn
- Chấm công là thao tác giữa nhân viên với hệ thống
- Kết quả tự động ghi và lưu lại
- Dễ dàng cài đặt, chia ca
- Khách quan và rất ít xảy ra sai sót
- Cùng lúc quản lý được nhiều chi nhánh của công ty
- Quá trình hoạt động nghiêm ngặt
2. Các loại máy chấm công hiện nay
Để đáp ứng được các nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp mà đã có nhiều thiết bị chấm công ra đời. Mỗi loại này mang những đặc trưng riêng phù hợp với yêu cầu của các doanh nghiệp. Những loại hiện nay gồm
Máy cơ học (dòng máy dùng thẻ giấy)
Thời gian, các ca làm việc sẽ được in ra trực tiếp trên một thẻ giấy mỗi khi nhân viên đến chấm công. Việc tổng hợp lại dữ liệu vẫn còn thủ công tuy nhiên khi chấm công cũng rất nhanh. Ngoài ra thì chi phí cho loại này tương đối rẻ, không cần lắp đặt mà chỉ cần đặt tại một vị trí phù hợp
Máy còn có chức năng thông báo giờ vào ra bằng chuông. Dùng loại này vẫn có thể sai sót trong quá trình tổng hợp kết quả và chấm công hộ
Chấm công điện tử
Là cách chấm công thông minh với thiết bị hiện đại. Mỗi nhân viên có ID riêng trên hệ thống. Và tùy từng loại để tiến hành xác thực danh tính. Quy trình xác thực này tự động giữa người chấm công với thiết bị
Thông tin chấm công hằng ngày đều được thiết bị lưu lại. Cuối cùng sẽ được chuyển cho phần mềm để xử lý theo mỗi yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp
Những loại đó gồm
+ Máy chấm công vân tay, khuôn mặt: dựa vào công nghệ sinh trắc học đặc biệt này mà máy có thể đưa ra được thông tin khi chấm công
+ Máy chấm công sử dụng thẻ từ thông minh: khi quẹt thẻ sẽ ra thông tin ứng với từng nhân viên
>> Top 6 máy chấm công vân tay giá rẻ có chất lượng tốt nhất
Khi áp dụng những cách chấm công vân tay, khuôn mặt và thẻ từ thì có rất nhiều ưu điểm
- Các hoạt động chấm công đều xử lý tự động
- Việc chấm công luôn đem về được tính chính xác và minh bạch nhất
- Nhiều máy còn tích hợp nhiều hình thức cũng như chức năng kiểm soát an ninh vào ra
- Có độ bảo mật cao và ngăn không để thực hiện chấm công hộ
- Đáp ứng yêu cầu chấm công với số lượng rất lớn và tốc độ nhanh
- Hiển thị kết quả ngay lập tức sau chấm công
3. Ứng dụng và các lợi ích
Tính ứng dụng
Ngoài được biết đến là được ứng dụng trong các doanh nghiệp để quản lý, chấm công, tính lương thì còn nhiều ứng dụng khác. Những ứng dụng đó như
- Trong điểm danh học sinh – sinh viên
- Quản lý suất ăn của công nhân tại nhà ăn tại các công ty
- Tại các cửa hàng, quán ăn,…
- Trong các phòng ban, tổ chức
Lợi ích đem lại
Chắc chắn khi thay đổi từ cách quản lý thủ công bằng tự động thì kết quả chấm công cũng sẽ khác hoàn toàn. Lợi ích khi sử dụng:
- Chấm công triển khai đơn giản, đem đến hiệu quả cao
- Tạo nên tính công bằng, minh bạch, không thể chấm công hộ
- Giúp tiết kiệm chi phí và thời gian của doanh nghiệp
- Nhân viên sẽ tự giác thực hiện đúng quy định, hạn chế được việc đi làm muộn
- Nơi làm việc trở nên hiện đại, chuyên nghiệp hơn
4. Cách lựa chọn được những máy chấm công phù hợp
Thiết bị chấm công có vai trò lớn và chúng sẽ phát huy được tối đa hiệu quả nếu thiết bị ứng dụng ở môi trường phù hợp
- Nếu như dùng chấm công cho khối văn phòng thì hoàn toàn có thể dùng được bất kể các loại. Tuy nhiên nên dùng nhất đó là các mẫu đầu đọc vân tay
- Lựa chọn đầu đọc có bộ nhớ phù hợp với số lượng nhân viên. Tránh mua những máy bộ nhớ quá ít hoặc quá lớn cũng khá lãng phí
- Đối với các nhà máy hoặc các ngành nghề chế tạo, thủy sản nên cân nhắc. Phù hợp nhất vẫn là cách chấm công dùng thẻ từ
- Trường hợp đòi hỏi một sự bảo mật lớn như ở một số phòng ban đặc biệt. Hoặc những nơi không quá nhiều nhân viên có thể chấm công khuôn mặt
- Khi các thiết bị phải hoạt động liên tục hoặc có điều kiện khắc nghiệt thì một thiết bị chấm công bền bỉ nên được chọn
- Những thương hiệu uy tín, giá thành phù hợp cũng cần quan tâm
Đây là những thông tin cơ bản nhất về máy chấm công chúng tôi muốn cung cấp đến khách hàng. Hy vọng dựa vào những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được những thiết bị phù hợp
