Máy chấm công bằng vân tay là một dòng thiết bị ghi lại giờ vào ra của nhân viên. Quá trình thực hiện qua việc yêu cầu nhân viên kiểm tra, xác nhận dấu vân tay của mình
Đặc điểm và phương thức hoạt động
Đặc điểm của thiết bị
Nhân viên sẽ kiểm tra trực tiếp vân tay thay cho dùng thẻ, mật khẩu. Đặc biệt thay thế hoàn toàn những cách thủ công thường dùng trước kia
Vân tay của mỗi người sẽ tương đương với mã ID riêng của họ lưu trữ trên hệ thống. Thông thường thì mỗi người có thể được phép đăng ký số lượng vân tay nhiều hơn một ngón
Nhiều loại đầu đọc vân tay hiện nay được thiết kế vừa đọc vân tay, vừa đọc được thẻ thông minh. Bên cạnh đó có loại còn tích hợp khả năng kiểm soát ra vào thông thường
Hoạt động cơ bản của đầu đọc
Các đầu đọc vân tay luôn đảm bảo được thiết kế rất tối ưu nhằm giúp cho việc vận hành hoạt động, quản lý được diễn ra tốt hơn.
Về hoạt động của thiết bị này không có nhiều sự khác biệt so với những dòng khác. Các hoạt động được diễn ra chuyên nghiệp
Sau khi đã lắp đặt, khai báo các thông số và cài đặt phần mềm thì có thể đưa vào hoạt động
+ Theo đúng thời gian vào làm việc nhân viên sẽ thực hiện thao tác chấm công. Nhân viên thực hiện khai báo bằng chính vân tay đã đăng ký trước đó
+ Thiết bị thực hiện so sánh với dữ liệu đã có để trả về kết quả cho người chấm công
+ Kết quả hợp lệ thiết bị sẽ lưu trữ lại
Hoạt động sẽ được diễn ra mỗi khi có nhân viên chấm công. Toàn bộ thông tin, giờ giấc đều được lưu trữ. Cuối cùng sẽ được chuyển cho phần mềm để tính toán lương
Ưu điểm và lợi ích khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay
Ưu điểm của đầu đọc chấm công vân tay
- Chính xác tuyệt đối: vân tay là điểm nhận dạng đặc biệt. Chắc chắn vân tay của mỗi cá nhân đều hoàn toàn không có sự trùng khớp nhau. Khi đưa vào sử dụng sẽ đảm bảo kết quả sẽ có mức chính xác tuyệt đối
- Rất thuận tiện: Thao tác trực tiếp vân tay lên thiết bị. Chính vì thế nên việc thực hiện trở nên tiện lợi hơn
- Linh động trong quản lý: các ca làm việc dễ dàng có thể cài đặt theo yêu cầu của mỗi công ty, văn phòng. Thực hiện các khai báo rất đơn giản
- Giá thành rẻ, nhiều lựa chọn: thiết bị và giải pháp chấm công này đang ngày càng phổ biến. Có rất nhiều lựa chọn với những sản phẩm cực kỳ tốt. Về giá thì có nhiều mức giá từ tầm trung cho đến cao cấp và sản phẩm đều từ các thương uy tín
- Thay đổi ý thức làm việc của nhân viên theo hướng tích cực: khi chấm công bằng vân tay thì cần phải thực hiện đúng người, đúng đối tượng nên tự giác nhân viên sẽ phải tuân thủ thực hiện mà không phải ép buộc
- Thống kê, báo cáo và tính lương chính xác, đơn giản: dưới những file dữ liệu từ máy tải về phần mềm nhân viên sẽ dễ dàng tổng hợp và đưa ra được bảng lương nhanh chóng
- Giảm sai sót, dữ liệu được quản lý và lưu trữ khoa học: quá trình chấm công, quản lý không có sự can thiệp thủ công nên hạn chế được nhiều sai sót. Kết quả tự động cập nhật và lưu trữ
Lợi ích đem lại khi sử dụng
- Việc quản lý nhân sự được cải thiện đáng kể. Nhân viên sẽ tự giác đi làm đúng giờ để đảm bảo cho chính quyền lợi của mình
- Gần như những sai sót khi tính toán lương được giảm triệt để. Quá trình thực hiện bằng những thao tác đơn giản nhưng luôn đảm bảo chính xác
- Tạo nên được tính công bằng nhất cho mọi thành viên. Không để trường hợp gian lận hay thiên vị cho bất kể ai. Lý do vì toàn bộ kết quả đã được thể hiện rõ ràng trên hệ thống
- Việc tính lương đơn giản đạt được sự chính xác cao, ngoài ra còn tăng cường tốc độ quản lý nhân sự
Tuy nhiên sản phẩm có một số nhược điểm:
+ Do dùng vân tay vì thế một số vấn đề bụi bẩn, nước khi dính vào sẽ gây khăn trong quá trình xác nhận. Chính vì thế nên một vài ngành nghề như chế tạo, sản xuất,… việc dùng mẫu máy này có một số hạn chế
+ Lượng vân tay để một máy có thể lưu trữ không quá là lớn. Vì thế nên khi muốn sử dụng quản lý cho số nhân viên đông thì nên đưa ra phương án thích hợp
Lưu ý khi chấm công vân tay
+ Người chấm công cần đặt đúng ngón tay đã đăng ký lúc đầu. Ngoài ra lưu ý cần đặt thật chuẩn để máy có thể kiểm tra nhanh chóng
+ Đặc biệt cần phải dữ cho vân tay sạch sẽ, không được dính nước hoặc là bụi bẩn trước khi chấm
+ Với các doanh nghiệp có nhiều đơn vị, phòng ban và có những người phải làm việc trong môi trường đặc thù thì nên chọn mẫu tích hợp vân tay + thẻ. Ngoài ra nếu được có thể đăng ký cho nhân viên số vân tay nhiều hơn
+ Để đảm bảo việc chấm công đã thành công thì nên đợi để máy thông báo kết quả trước khi rời đi
Ngoài ra vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay nên chú ý tránh nơi có ánh nắng, ánh sáng trực tiếp chiếu lên thiết bị vì sẽ ảnh hưởng đến khả năng đọc của máy
Những lĩnh vực có thể áp dụng
Vì chấm công sử dụng dấu vân tay khá đặc biệt nên có một số ngành nghề khi lắp đặt nên có những lưu ý kỹ để ứng dụng được tốt hơn
Về việc áp dụng thì những nơi rất thích hợp để sử dụng như
+ Tại các công ty, khu văn phòng
+ Trong trường học, bệnh viện
+ Tại các cơ quan, tổ chức
+ Trong các nhà ăn của công ty lớn
+ Các cửa hàng, quán ăn, quán cafe
Bên cạnh máy chấm công bằng vân tay thì còn nhiều lựa chọn khác cũng có tính tối ưu không hề kém cạnh. Nếu cần tư vấn hãy gọi điện đến số 024 3869 3355 hoặc 0908 582 968
