Máy quẹt thẻ từ chấm công có đặc điểm gì? Những điểm nổi bật khi ứng dụng ra sao?
Việc ứng dụng máy chấm công hiện nay hầu như cần thiết với các tổ chức, doanh nghiệp. Nhiều thiết bị thông minh đã ra đời trong đó những máy quẹt thẻ để chấm công là một loại sản phẩm rất phổ biến hiện nay
Máy quẹt thẻ chấm công (máy chấm công thẻ từ) là một thiết bị điểm danh. Việc điểm danh thực hiện qua bước xác minh thẻ từ. Người dùng sẽ lấy thẻ quét qua thiết bị cho chúng kiểm tra thông tin xem chúng có chính xác hay không. Khi đó sẽ thu thập được kết quả cần thiết để phục vụ cho việc quản lý nhân viên về sau
Cũng như nhiều máy dùng để chấm công ngày nay, chúng sẽ mang đến những hiệu quả tuyệt vời, phục vụ được tối đa cho quản lý
Mua máy chấm công thẻ từ chính hãng tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/may-cham-cong-the-tu/
Cấu tạo của một hệ thống sử dụng máy quẹt thẻ từ để chấm công
1. Máy chấm công quẹt thẻ: chắc chắn sẽ không thể thiếu. Chúng sẽ được gắn cố định tại một vị trí. Điều kiện ở vị trí lắp đặt đó là không quá xa hệ thống mạng, gần nguồn điện
Đối với máy thì có khá nhiều loại tuy nhiên nên chọn lựa những mẫu mã phù hợp với quy mô quản lý, đặc thù của doanh nghiệp
2. Phần mềm: là phần mềm chấm công chuyên nghiệp với nhiều tính năng được viết ra. Chúng được kết nối với đầu đọc thẻ từ. Vai trò của phần mềm là để lưu trữ, quản lý, xử lý những kết quả chấm công
Tùy theo nhà cung cấp mà sẽ cài đặt những phần mềm chấm công khác nhau. Tuy nhiên phía các công ty, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn một phần mềm khác, tùy thuộc mà có thể mất phí hoặc sẽ không tốn phí
3. Thẻ từ: mỗi một nhân viên sẽ được cấp riêng một thẻ. Mỗi thẻ có ID riêng nên không sợ việc trung lặp thông tin
Phần mềm và đầu đọc là hai thành phần chính. Ngoài ra còn có thêm một số vật tư, phụ kiện khác kèm theo tùy thuộc vào hệ thống và thiết bị đang sử dụng
Tiến trình chấm công của thiết bị
Thẻ từ được khai báo, tương ứng với mỗi mã là một nhân viên. Nhân viên sẽ lấy thẻ và quẹt thẻ lên đầu đọc. Lưu ý cần thao tác đúng và quẹt thẻ đúng vị trí
Đầu đọc tiếp nhận được thông tin trên thẻ. Lúc này sẽ thực hiện việc so sánh & kiểm tra với dữ liệu đã có để đưa ra kết quả cho nhân viên
Kết quả dù đúng hay sai thì cũng đều được thông báo ra để cho nhân viên có thể theo dõi được. Đối với thiết kế của một số loại thì còn có thể hiển thị cả thông tin nhân viên lên màn hình khi nhân viên thực hiện thành công
Điểm nổi trội của các dòng máy quẹt thẻ từ chấm công khi ứng dụng
Về thao tác khi tiến hành chấm công được thực hiện rất đơn giản, không khó khăn cho những người mới lần đầu thao tác
Tốc độ kiểm tra và đưa ra kết quả nhanh nhất trong số những phương pháp chấm công hiện nay
Đối với những loại này thì dung lượng bộ nhớ lưu trữ số lượng thẻ cũng rất lớn. Do đó nếu như có số nhân viên phải chấm công lớn thì nên lựa chọn
Về những tác động như thời tiết, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp chắc chắn không hề ảnh hưởng đến hoạt động. Việc chấm công vẫn luôn được diễn ra bình thường trong mọi hoàn cảnh
Việc khai báo thông tin nhân viên, khai báo thẻ,… khá nhanh gọn và dễ thực hiện
Vấn đề phân chia ca làm việc, giờ chấm công hoàn toàn cài đặt được theo yêu cầu từng nơi
Chế độ phân quyền rõ ràng nên đảm bảo tính bảo mật rất tốt
Nhờ có thiết bị nên tính lương chỉ cần thực hiện bởi thao tác đơn giản, nhanh gọn
Máy quẹt thẻ từ chấm công và các dòng máy chấm công hiện đại ngày nay ra đời đều có mục đích giảm tải cho việc quản lý nhân sự. Chúng được đánh giá cao về hình thức lẫn kết quả đem đến
Hy vọng với các thông tin được cung cấp ở trên khách hàng dễ dàng đưa ra được những quyết định lựa chọn thiết bị chấm công đúng đắn
Tham khảo bài viết: So sánh những ưu nhược điểm khi chấm công thẻ từ, vân tay
