Chấm công thẻ từ và chấm công vân tay là những cách phổ biến nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Ứng dụng này để cải thiện việc giám sát giờ ra vào làm việc của nhân viên được tốt nhất
Ưu nhược điểm của chấm công vân tay và chấm công thẻ từ
Chấm công vân tay
Sẽ sử dụng một loại máy chấm công có thể nhận diện vân tay. Máy sẽ thực hiện việc nhận diện vân tay của các nhân viên. Cách này sẽ đảm bảo tính bảo mật vì không có trường hợp trùng lặp dấu vân tay giữa người này với người khác
Ưu điểm
– Dùng trực tiếp vân tay nên nhân viên sẽ không cần mang thẻ chấm công mỗi ngày. Như vậy hạn chế các vấn đề như lỗi thẻ, quên và mất thẻ dẫn đến việc phải làm lại thẻ mới gây tốn kém thời gian, chi phí
– Dễ dàng quản lý tốt giờ giấc, cam kết chính xác, tránh chấm công hộ và giả mạo các thông tin để qua mặt thiết bị
– Tiện lợi và an toàn
– Chỉ tốn khoảng 2s để cho máy nhận diện thông tin vân tay
– Các quy trình chấm công được diễn ra đúng theo từng bước
– Quản lý dữ liệu chấm công trên phần mềm
– Chi phí mua, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng không quá cao so với nhiều đầu đọc hiện nay
Tham khảo thêm: Những chức năng của các hệ thống kiểm soát ra vào dùng vân tay
Nhược điểm và giải pháp khắc phục
Ngoài những ưu điểm nổi trội như bảo mật cao, thao tác thuận tiện,… thì máy chấm công bằng vân tay cũng có một số những nhược điểm khi sử dụng. Những nhược điểm cụ thể như:
– Trường hợp khi chấm công mà vân tay bị ướt, bẩn, bị mòn thì sẽ khó để máy xác định được vân tay đó nên việc chấm công sẽ khó khăn
>> Giải pháp: để có thể khắc phục được tình trạng này cần lưu ý phải để vân tay sạch trước khi thao tác. Nếu như bị thương và xây sát vân tay cần thông báo cho bộ phận nhân sự hoặc khi đăng ký vân tay có thể đăng ký 2, 3 ngón
– Trường hợp tại các công ty chuyên sản xuất thường xuyên tiếp xúc với hóa chất, kim loại, dầu mỡ cũng tương tự. Vân tay có thể bị mòn hoặc dính những bụi bẩn và máy sử dụng ở điều kiện này cũng ít nhiều ảnh hưởng
Giải pháp nên thực hiện ở trường hợp này: vệ sinh tay sạch sẽ trước thao tác chấm công. Với mát cũng cần kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ để duy trì và đảm bảo hoạt động được tốt
Chấm công thẻ từ
Là những thiết bị ứng dụng công nghệ nhận diện thẻ cảm ứng để thực hiện quá trình chấm công, ghi chép giờ giấc vào ra. Loại này sẽ dùng hình thức nhận dạng qua sóng vô tuyến mà không cần tiếp xúc trực tiếp. Hiện tại không chỉ trong các đầu đọc chấm công mà nhiều thiết bị khác cũng ứng dụng công nghệ này
Ưu điểm của chấm công thẻ từ (máy chấm công thẻ từ)
Đạt được tốc độ quét cực nhanh, chỉ chưa đến 1s máy có thể quét và trả về thông tin cho người chấm công
Các đầu đọc thẻ cũng có được bộ nhớ lớn, hoạt động trong các điều kiện nên thích hợp dùng ở cả văn phòng, xưởng sản xuất. Với những khu công nghiệp có hàng nghìn nhân viên sẽ phù hợp sử dụng đầu đọc này
Mỗi thẻ sử dụng cho mỗi nhân viên là duy nhất, có mã riêng nên sẽ kiểm tra được chính xác thông tin của nhân viên đó
Máy có tuổi thọ cao, giá thành để đầu tư khá thấp
Ngoài những ưu điểm thì không thể tránh khỏi một số những nhược điểm khi sử dụng
Tham khảo máy chấm công thẻ từ tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/may-cham-cong-the-tu/
Nhược điểm khi dùng những máy chấm công thẻ từ
– Thẻ từ cấp riêng cho từng thành viên. Tuy nhiên nếu không cẩn thận thì vẫn có những trường hợp đưa thẻ để nhờ người khác chấm công hộ. Do vậy doanh nghiệp nên lưu ý để quản lý được tốt vấn đề này
– Khi dùng cũng có trường hợp như quên thẻ hoặc làm mất. Nếu mất thẻ sẽ tốn thêm thời gian và chi phí làm lại
Trên đây là những ưu nhược điểm của chấm công thẻ từ và vân tay. Mỗi một loại đều đem lại hiệu quả trong quản lý nhân viên và phù hợp với từng doanh nghiệp. Để lựa chọn tốt nhất nên tìm hiểu kỹ để xem thiết bị đó có thích hợp sử dụng trong doanh nghiệp hay không
