Các khu văn phòng thường sẽ có khá nhiều lượt người vào ra. Thay vì phải có người có mặt trực tiếp giám sát thì sẽ lắp kiểm soát cửa. Trường hợp này hệ thống kiểm soát cửa thẻ từ là giải pháp được sử dụng để quản lý người ra vào. Hệ thống này nhiều nơi đã áp dụng và kết quả rất tốt
Kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ đòi hỏi tất cả người ra vào phải khai báo thông tin. Cụ thể sẽ dùng thẻ từ để thực hiện xác minh. Các đầu đọc loại này có khả năng đọc được các thông tin trên thẻ
Hệ thống kiểm soát cửa thẻ từ ở khu văn phòng
Cấu tạo cơ bản của hệ thống
+ Thiết bị đọc thẻ từ (đầu đọc kiểm soát cửa): gắn ngay trên cửa ở các lối ra vào. Với lối ra vào riêng của từng công ty thì nên áp dụng chấm công, kiểm soát cùng nhau
+ Khóa điện từ: cố định cửa, mở khóa khi nhận được tín hiệu. Tùy vào loại cửa sẽ có những mẫu khóa phù hợp
+ Thẻ từ: khi ra vào cần phải dùng thẻ để khai báo vì thế chắc chắn không thể thiếu
+ Đầu đọc phụ hoặc nút exit: lắp ở phía bên trong. Khi ra sẽ thực hiện khai báo với đầu đọc phụ hoặc nhấn nút mở cửa exit
Ngoài ra thì sẽ có thêm một số các phụ kiện khác
Quy trình hoạt động
Cửa ra vào sẽ khóa để đảm báo giảm thiểu tình trạng tự ý vào ra. Mọi thành viên được cấp quyền để có thể ra vào. Với hệ thống này thì sẽ được cấp thẻ từ. Loại thẻ từ cấp cho đã được khai báo, đăng ký trước
Mỗi khi vào, để cửa mở thì chỉ cần dùng thẻ đặt lên đúng vị trí của đầu đọc. Đợi máy kiểm tra, nếu thông tin hợp lệ thì cửa sẽ được kích hoạt tự mở khóa. Nếu sai thì chắc chắn cửa sẽ không thể mở ra được
Đối với những trường hợp chưa được cấp cho thẻ thì cần phải thông báo để được hỗ trợ
Người bên trong khi đi ra thì sẽ tùy theo hệ thống. Nếu như lắp nút exit thì chỉ cần bấm nút này thì cửa sẽ tự mở. Nếu là lắp đầu đọc phụ thì thao tác thực hiện sẽ tương tự như khi đi vào
Khi lắp kiểm soát ở các khu văn phòng cũng nên tìm hiểu kỹ. Chọn những mẫu thiết bị có bộ nhớ phù hợp, các tính năng đáp ứng được yêu cầu
Ưu điểm của mô hình kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ
Hệ thống có khả năng xác thực siêu nhanh và đảm bảo cực kỳ chính xác. Dung lượng của các thiết bị đáp ứng được quy mô của nhiều khu vực văn phòng
Đơn giản nhưng vẫn đầy đủ các tính năng cần thiết
Lắp đặt dễ dàng trên nhiều hệ thống cửa, hoạt động ổn định
Sau khi ra vào thì thông tin đều tự động lưu trữ. Dễ dàng có thể kiểm tra tình trạng, các hoạt động ra vào trong ngày
Hệ thống kiểm soát 24/7
Cảnh báo khi có trường hợp ra vào trái phép hoặc cạy phá cửa
Xây dựng kiểm soát cửa thẻ từ ở các văn phòng sẽ nâng cao khả năng quản lý. Luôn theo dõi được các lượt vào ra chi tiết, đảm bảo an ninh cho nơi làm việc
