Chấm công tích hợp kiểm soát một ứng dụng khá phổ biến. Vậy chúng có thực sự tối ưu và mang lại kết quả tốt?
Đối với các doanh nghiệp thì các yếu tố như nhân sự, vấn đề an ninh, an toàn khá là quan trọng. Việc quản lý thủ công sẽ vừa mất thời gian mà hiệu quả cũng không cao. Sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa hứa hẹn sẽ giải quyết tốt các mục đích giám sát an ninh, điểm danh. .
Máy chấm công kiểm soát một thiết bị thông minh, tối ưu. Chúng tích hợp cả 2 tính năng và hoàn toàn ứng dụng cùng một lúc. Ở những doanh nghiệp này khi đến làm việc bắt buộc các thành viên cần phải khai báo đầy đủ. Đối với những người muốn vào ra thì cũng phải cung cấp các thông tin
Tính tối ưu khi ứng dụng chấm công tích hợp kiểm soát
Hoạt động cơ bản của một hệ thống kiểm soát chấm công
– Với nhân viên trước khi vào làm việc bắt buộc họ sẽ phải khai báo với thiết bị. Nếu như kiểm tra đáp ứng được đầy đủ yêu cầu thì các thông tin được lưu lại và cửa mở ra. Sau khi đi qua cửa sẽ được đóng ngay lại. Từ bên trong đi ra thì tùy hệ thống có thể bấm nút mở cửa hoặc cũng cần phải khai báo
– Nếu như không phải là nhân viên, không làm việc tại đây thì chắc chắn không thể tự ý vào ra. Họ phải cung cấp thông tin theo yêu cầu
Bình thường cửa sẽ được khóa chặt và chỉ khi nào nhận được thông tin yêu cầu thì lúc đó mới mở. Như vậy sẽ đảm bảo hạn chế việc ra vào trong giờ làm việc của nhân viên
Điểm tối ưu khi ứng dụng chấm công kiểm soát cùng nhau
- Cùng lúc dễ dàng thực hiện ghi chép ngày giờ làm việc cũng như lượt ra vào
- Quy trình thực hiện tự động với tốc độ nhanh chóng, chuyên nghiệp
- Phương pháp khai báo hiện đại như khuôn mặt, thẻ thông minh hoặc vân tay
- Thông tin đảm bảo rõ ràng và minh bạch
- Vừa kiểm soát vừa chấm công nên chắc chắn các đối tượng không thể qua mặt
- Kết quả điểm danh, quá trình vào ra đều được lưu lại ngay sau khi kết thúc các hoạt động
- Hoạt động liên tục kể cả vào ngày nghỉ, dễ dàng cài đặt giờ giấc hoạt động
- Cực kỳ an toàn và có tính bảo mật
- Quản lý, giám sát số lượng nhân viên khá đa dạng. Tùy theo quy mô mà chọn mã phù hợp
- Với hệ thống khi có những trường hợp cạy phá cửa để ra vào đều sẽ được phát hiện ra ngay
- Báo động ngay khi có sự cố cháy nổ,…
- Tạo được nên một môi trường làm việc thực sự an toàn và chuyên nghiệp
Với những điểm tối ưu này thì có rất nhiều lợi ích dành cho các cá nhân và tổ chức
- Kết quả chấm công hàng tháng đều đảm bảo chính xác, rõ ràng và minh bạch với từng cá nhân
- Tình trạng đi làm muộn, tự do ra ngoài khi đang trong giờ làm cũng được hạn chế
- Tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc quản lý và kiểm soát từng lượt ra vào
- Đảm bảo quyền lợi của nhân viên được thực hiện đúng
- Ngăn chặn tình trạng kẻ xấu đột nhập
- Tính toán lương dễ dàng, tuyệt đối chính xác
Chấm công tích hợp kiểm soát một giải pháp hoàn hảo, hiện đại cho các doanh nghiệp
Tham khảo nội dung: Vai trò của đầu đọc chấm công kiểm soát cửa trong thực tế
