Máy quẹt thẻ chấm công loại thiết bị được đưa vào ứng dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Chúng được dùng để kiểm tra, ghi nhận thông tin của nhân viên khi vào làm việc. Quá trình ghi nhận này sẽ được thực hiện thông qua những thẻ từ hợp lệ doanh nghiệp cấp cho nhân viên
Ứng dụng này khi đến làm việc nhân viên sẽ dùng thẻ của mình đã được cấp để khai báo lên thiết bị. Lúc này sau khi so sánh, đối chiếu với dữ liệu đã lưu trữ thì sẽ thông báo kết quả đến nhân viên. Nếu thẻ hợp lệ, thao tác quẹt thẻ chính xác thì đồng nghĩa việc điểm danh thành công. Kết quả sẽ tự động lưu trên hệ thống
Máy quẹt thẻ ứng dụng để chấm công
Các ưu điểm của máy chấm công quẹt thẻ
Là dòng máy chấm công nhận diện thẻ từ thông minh. Mỗi thẻ cấp cho nhân viên sẽ tương ứng mã số khác nhau và thông tin của họ. Không có sự trùng lặp thông tin, trùng lặp thẻ
Thời gian để xác minh một thẻ rất nhanh. Đọc được ngay khi quẹt thẻ qua và sẽ đảm bảo được thông tin nhân viên điểm danh chính xác
Bộ nhớ của những đầu đọc chấm công thẻ từ so với các loại khác cũng lớn hơn
Vì dùng thẻ để xác minh vì thế nên về môi trường, ngành nghề hoạt động không gây ảnh hưởng đến việc xác minh
Các quy trình chấm công được diễn ra rất chuyên nghiệp đòi hỏi nhân viên phải thực hiện nghiêm túc
Các dữ liệu chấm công khi đã thu thập sẽ được lưu ngay nên sẽ đảm bảo tránh sai sót và mất dữ liệu
Vai trò và lợi ích của máy quẹt thẻ chấm công
Thiết bị được dùng vào mục đích ghi chép thời gian điểm danh của nhân viên. Hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện việc quản lý nhân viên được dễ dàng, hiệu quả nhất. Chúng là một công cụ vô cùng tối ưu thay thế được quá trình quản lý thủ công. Những lợi ích mà máy chấm công bằng thẻ từ đem lại
- Tạo ra được một giải pháp điểm danh chuyên nghiệp và hiện đại hơn
- Dễ dàng cho việc kiểm soát, ghi chép thời điểm nhân viên làm việc
- Việc tổ chức, quản lý được thực hiện dễ dàng và trở nên chuyên nghiệp hơn
- Tạo được thói quen tốt cho nhân viên cụ thể đó là sẽ nghiêm túc đi làm đúng giờ
- Đảm bảo cho việc ghi chép và thu thập các kết quả có tính chuẩn xác cao, nhanh gọn nhất
- Hạn chế để không xảy ra các nhầm lẫn, đặc biệt sẽ khó thực hiện được gian lận
- Ngày giờ, thông tin được ghi chép lại trên phần mềm đảm nên việc báo cáo, thống kê thực hiện thuận tiện
- Quy trình và công việc quản lý được diễn ra chuyên nghiệp
Máy quẹt thẻ chấm công/ máy chấm công thẻ từ sẽ giúp sức vào quản lý nhân sự. Thiết bị này giá thành rẻ, hoạt động ổn định chắc chắn chúng sẽ mang đến hiệu quả cao
Để mua máy chấm công khách hàng hay thông tin đến mail info@fitech.vn
Tham khảo: Có nên mua máy chấm công thẻ từ giá rẻ hay không?
