Máy chấm công sử dụng vân tay là một loại sản phẩm thông minh. Sự góp mặt của chúng góp phần tạo ra một giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả
Máy chấm công vân tay và các tính năng quan trọng
Giới thiệu về thiết bị
Đầu đọc chấm công bằng vân tay là loại thiết bị có chức năng ghi chép lại thời gian làm việc của toàn bộ nhân viên trong một công ty. Điểm danh thực hiện qua bước khai báo vân tay lên máy
Để có được một mô hình chấm công bằng vân tay thì không thể thiếu được các đầu đọc chuyên dụng. Ngoài ra còn cần có thêm
– Một phần mềm chấm công: phần mềm hiện nay cũng có khá nhiều loại. Thông thường nếu như mua máy chấm công ở những địa chỉ uy tín khách hàng sẽ được tặng kèm phần mềm. Ngoài ra nếu như yêu cầu viết thêm các chức năng khác hoặc mua máy tại một nơi và dùng phần mềm của bên khác thì sẽ mất phí
– Một số vật tư, phụ kiện kèm theo khi lắp đặt. Đặc biệt lưu ý luôn đảm bảo độ ổn định cho nguồn điện và nguồn mạng
Hoạt động chấm công của của các đầu đọc nhận diện vân tay
Để đưa vào hoạt động nên lưu ý phải khai báo đầy đủ các thông tin quan trọng trước tiên. Đảm bảo các thông tin khai báo phải chính xác và thống nhất. Sau đó có thể đưa vào ứng dụng để chấm công
1.Nhân viên dùng đúng vân tay sau đó đặt vân tay đó lên đúng vị trí để máy nhận dạng vân tay
2.Thiết bị tiếp nhận hình ảnh dấu vân tay sau đó tiến hành so sánh, phân tích với dữ liệu đã lưu
3.Đưa ra kết quả cho người chấm công theo hình thức thông báo bằng âm thanh. Nếu chấm công đúng thì có thể còn được hiển thị cả kết quả gồm thông tin nhân viên đó lên màn hình thiết bị (tùy vào từng loại)
4.Sau khi nhận được thông báo chính xác thì nhân viên có thể vào làm việc. Nếu thông tin không hợp lệ nên kiểm tra lại
5.Các thông tin này được lưu trên máy. Nếu muốn tổng hợp các thông tin để phục vụ vấn đề tính lương thì chỉ việc tải dữ liệu này về phần mềm
Những tính năng của dòng máy chấm công sử dụng dấu vân tay
- Quản lý nhân viên thông qua môi trường mạng
- Thao tác chấm công chỉ việc đặt vân tay lên thiết bị cho chúng kiểm tra
- Việc quản lý lịch trình, ca làm việc của nhân viên được đơn giản hơn
- Hạn chế được các hiện tượng rò rỉ thông tin và kết quả
- Xác minh bằng vân tay nên đảm bảo được sự rõ ràng, minh bạch và ngăn chặn được hiện tượng gian lận
- Các chính sách chấm công được nhất quán, quy trình không còn phải nhập hoặc ghi chép bằng tay
- Sẽ có thể linh động hơn trong khâu quản lý giờ giấc chấm công
- Tốc độ kiểm tra, chấm công nhanh
- Những báo cáo, thống kê thực hiện được toàn bộ bằng phần mềm
- Việc đăng ký, khai báo vân tay thực hiện dễ dàng
- Có những thiết bị hỗ trợ thông báo qua email hoặc tin nhắn
- Không tốn kém các khoản phí phát sinh nếu như có nhân viên mới
Chắc chắn thông qua những tính năng này thì khi ứng dụng máy chấm công sử dụng vân tay sẽ đạt được nhiều thành tựu, lợi ích với doanh nghiệp
Thành quả đem đến nếu như DN sử dụng máy chấm công vân tay
- Quản lý nhân sự đạt được những thành quả cao
- Thay đổi được sự tự giác của nhân viên khi không cần đến các quy tắc, quy định chặt chẽ trong chấm công
- Mọi mục đích, nhu cầu sử dụng khác nhau trong doanh nghiệp đều hoàn toàn có thể đáp ứng
- Rất thuận tiện trong quản lý nhân sự ở những nơi có nhiều chi nhánh, nhiều phòng ban
- Việc thanh toán lương sẽ được triển khai nhanh gọn và trên hết sẽ là sự chính xác cao. Chúng hạn chế các sai sót, nâng cao hiệu quả
- Tạo nên được một môi trường văn minh, hiện đại. Đem đến một công cụ quản lý hiệu quả vượt bậc
Máy chấm công sử dụng vân tay nhận được các đánh giá rất tích cực. Ngoài việc giúp cho doanh nghiệp quản lý được nhân viên tốt nhất thì còn tạo được sự công bằng với những nhân viên luôn nghiêm túc khi làm việc
Hãy tham khảo tại website của Fitech để trả lời được thắc mắc máy chấm công vân tay loại nào tốt hoặc gọi 0908 582 968
