Máy chấm công thẻ từ thiết bị tối ưu được ứng dụng trong quản lý nhân viên. Loại này có tính ứng dụng cao, đạt được hiệu quả
Thiết bị chấm công thẻ từ và những ưu điểm của chúng
Chấm công thẻ từ thiết bị dùng vào xác minh thông tin, điểm danh nhân viên. Việc này được triển khai thực hiện qua việc dùng thẻ khai báo lên máy
Hệ thống chấm công thẻ từ gồm những thành phần
– Máy chấm công bằng thẻ: lưu ý chọn đúng loại có đọc thẻ từ. Thiết bị được lắp cố định tại một vị trí phù hợp nhất. Thường các công ty sẽ lắp chúng ở ngay cửa
– Thẻ từ để chấm công: mỗi một nhân viên sẽ có một thẻ từ, những thẻ này hoàn toàn không trùng lặp với nhau. Ở các thẻ có các mã ID tương ứng mã này là thông tin đầy đủ của nhân viên
– Phần mềm chấm công: sẽ xử lý tất cả mọi dữ liệu chấm công. Phần mềm được cài đặt ở trên máy tính
Diễn biến các bước hoạt động
Các đầu đọc thẻ chấm công hoạt động cũng tương đối đơn giản. Khi có thẻ chấm công thì nhân viên chỉ việc quẹt thẻ để cho thiết bị kiểm tra
Thiết bị tiếp nhận thông tin, so sánh mã ID xem tương ứng với nhân viên nào để trả về kết quả
Thông báo ngay sau khi có kết quả bằng hiển thị thông tin và bằng âm thanh
Mọi thông tin chấm công hợp lệ đều sẽ được lưu lại trên máy
Muốn có dữ liệu để quản lý, tính toán lương thì sẽ tiến hành tải dữ liệu đó về phần mềm
Ưu điểm của các loại máy chấm công bằng thẻ từ
- Thiết kế của các đầu đọc tương đối đơn giản
- Mức chi phí của một đầu đọc chấm công bằng thẻ rất rẻ
- Việc thao tác chấm công được thực hiện tương đối tiện lợi với các bước thực hiện đơn giản
- Số lượng thẻ từ lưu trữ được số lượng thẻ rất lớn nên rất thích hợp với nơi có quy mô lớn
- Sử dụng thẻ để chấm công sẽ không hề bị phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài như những đầu đọc vân tay mắc phải
- Tốc độ cho chấm công được diễn ra cực kỳ nhanh, chỉ trong khoảng 1 giây đã có được kết quả
Thành tựu máy chấm công bằng thẻ từ đem đến
- Đảm bảo được một quy trình chấm công triển khai chuyên nghiệp
- Hoạt động chấm công diễn ra đúng theo thời gian đã quy định
- Hỗ trợ tích cực trong điểm danh, ghi chép lịch trình làm việc
- Ngăn chặn những nhầm lẫn, sai sót khi làm việc
- Nâng cao về ý thức, trách nhiệm của từng nhân viên
- Thanh toán lương cho nhân viên kịp thời, chính xác
- Hạn chế được các tình trạng gian lận, đi làm muộn
- Hỗ trợ tổ chức, quản lý thuận tiện
- Tăng năng suất công việc
Ứng dụng của máy chấm công thẻ từ
– Các văn phòng vừa và nhỏ hoặc nơi có nhiều phòng ban
– Tại các xưởng sản xuất, chế tạo
– Trong các nhà máy lớn
– Ngoài ra có thể ứng dụng trong quản lý học sinh
Các đầu đọc thẻ từ trong chấm công ngày nay đem đến kết quả cao khi ứng dụng. Bên cạnh đó mức chi phí để đầu tư cũng không quá cao với các doanh nghiệp
Đây là những thông tin cơ bản và tính năng của thiết bị chấm công thẻ từ. Hy vọng qua đây khách hàng có thể đưa ra được những lựa chọn phù hợp nhất cho công ty
Tham khảo mẫu thiết bị chấm công bằng thẻ Suprema Xpass tại link: https://giaiphapkiemsoat.vn/may-cham-cong-kiem-soat-suprema-xpass/
