Chấm công vân tay là công nghệ thông minh với những thiết bị quen thuộc và cực kỳ thông dụng. Chúng hiện đang được dùng ở nhiều doanh nghiệp với vai trò chấm công, tính lương
Bất kể một thiết bị nào đó thì đều sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Vậy ưu nhược điểm của may cham cong van tay là gì và khắc phục chúng ra sao
Tổng quan công nghệ nhận diện vân tay trong máy chấm công
Là một hình thức kiểm tra vân tay để xác minh thông tin của một cá nhân. Trường hợp này việc điểm danh sẽ thông qua việc quét vân tay của mỗi nhân viên trực tiếp lên thiết bị
Để các thông tin dễ dàng quản lý thì sẽ cần thêm phần mềm chấm công. Hàng tháng dữ liệu thu thập trên máy sẽ được tải về để phục vụ việc tính lương
Các ưu và nhược điểm của việc chấm công bằng vân tay
Ưu điểm nổi bật mà thiết bị đang có
1.Sự tiện lợi khi dùng: đến làm việc chỉ cần dùng vân tay xác minh lên thiết bị mà không phải thực hiện thêm yêu cầu nào khác. So với việc thao tác bằng cách dùng thẻ thì cách này sẽ tiện lợi hơn rất nhiều
2.Mức chính xác tuyệt đối: khi dùng vân tay chắc chắn sẽ không thể nào nhờ được người khác chấm công hộ cho được. Sẽ đúng đối tượng thực hiện thao tác. Thiết bị này sẽ loại bỏ được hoàn toàn những vấn đề gian lận trong doanh nghiệp
3.Quá trình hoạt động chuyên nghiệp: khả năng tự động kiểm tra, tự động lưu trữ lại các thông tin. Không hề cầ đến các thao tác khác từ con người tác động vào
4.Chi phí thấp: chỉ cần mua một máy chấm công vân tay thích hợp để sử dụng và không phát sinh thêm các chi khác
5.Lưu trữ kết quả cẩn thận: khi chấm công xong kết quả sẽ trực tiếp được lưu trữ lại và sẽ đảm bảo không bị ảnh hưởng nếu như mất điện
6.Báo cáo rõ ràng: thông tin chi tiết nhất của nhân viên, ngày giờ đều sẽ được lư trữ và sau đó quản lý ở phần mềm
7.Cài đặt được các thông số: giờ giấc quy định chấm công, ca làm việc đều hoàn toàn có thể cài đặt theo yêu cầu
8.Khả năng chấm công đa điểm: nếu một công ty có nhiều chi nhanh, tất cả đều hoàn toàn có thể tổng hợp được về trụ sở chính
9.Báo cáo rõ ràng: kết quả chấm công sẽ được tải về phần mềm, lưu dưới dạng file Excel rõ ràng và rất chi tiết
Nhược điểm khi chấm công bằng vân tay
Khi đặt ngón tay hợp lệ để chấm công thời gian nhận diện sẽ mất hơn 1 giây. Như vậy thời gian khi thực hiện xác minh bằng vân tay sẽ lâu hơn
Trong quá trình chấm vân tay nếu không đặt đúng vị trí vân tay so với lúc ban đầu đăng ký sẽ dẫn đến các thao tác phải thực hiện nhiều lần
Thông thường một máy chấm công bằng vân tay sẽ không dành cho doanh nghiệp có lượng nhân viên quá lớn. Vì tại đây sẽ yêu cầu tốc độ xử lý phải thật nhanh
Khi vân tay dính dầu mỡ hoặc bụi bẩn, dính nước thì chắc chắn sẽ rất khó để thiết bị nhận diện ra được
Tìm hiểu thêm về thiết bị ở đây
Cách để khắc phục các nhược điểm
+ Các máy chấm công hiện nay đều ghi thông số cho phép đăng ký tối đa 10 dấu tay cho mỗi nhân viên. Tuy nhiên để giảm dung lượng, thăng thời gian xử lý thì thường mỗi nhân viên sẽ đăng ký 1 đến 2 vân tay
+ Quá trình đăng ký vân tay cần đặt ngón tay cân đối, thật chuẩn và đảm bảo rõ nét nhất
+ Mỗi nhân viên cần nhớ vân tay nào đã đăng ký và đặt vân tay thật đúng vị trí
+ Với những trường hợp như tại các nhà xưởng, khu chế tạo vẫn muốn chấm vân tay thì có thể chọn các đầu đọc tích hợp thẻ. Dùng kết hợp cả thẻ và vân tay
+ Đảm bảo cho vân tay thật sạch, tránh dính bẩn khi thực hiện xác minh
+ Nếu những doanh nghiệp lớn với số nhân sự quá đông thì có thể lắp thêm máy để đảm bảo các hoạt động ổn định
Mặc dù vẫn có những nhược điểm khi sử dụng nhưng chúng đều hoàn toàn có thể khắc phục được đơn giản. Loại máy chấm công này vẫn luôn là những thiết bị quan trọng có những tác động tích cực trong quản lý nhân sự
