Trong một doanh nghiệp hay bất kể tổ chức nào thì chấm công kiểm soát ra vào luôn là công việc cần thiết. Trước đây chấm công hay kiểm soát ra vào hoạt động riêng rẽ. Tuy nhiên với công nghệ phát triển như hiện nay thì chấm công kiểm soát có thể kết hợp cùng với nhau. Vậy khi ứng dụng thì chúng sẽ mang đến được những lợi ích gì?
Lợi ích khi ứng dụng chấm công kiểm soát ra vào
1. Mô tả hệ thống chấm công kết hợp với kiểm soát
Hệ thống vừa thực hiện việc điểm danh nhân viên vừa theo dõi, giám sát tất cả các trường hợp ra vào. Quá trình thực hiện chấm công kiểm soát tùy thuộc vào loại thiết bị đang dùng. Những hình thức các thiết bị hiện nay sử dụng như kiểm soát cửa vân tay, thẻ, khuôn mặt, mật mã. Dựa theo nhu cầu, đặc thù để chọn máy chấm công kiểm soát phù hợp
Ở trong trạng thái bình thường thì cửa sẽ luôn đóng chặt, không thể mở được dễ dàng như các cửa thông thường. Khi có người đến chấm công, xác minh được đúng thông tin thì các cửa ra vào sẽ được kích hoạt để tự động mở ra. Sau khi đối tượng đã đi qua thì cửa sẽ đóng lại
Cấu tạo của hệ thống:
+ Máy chấm công kiểm soát: bắt buộc phải chọn mua đúng loại có 2 tính năng này. Máy được lắp đặt ở ngay phía ngoài để khi nhân viên đến sẽ thực hiện việc chấm công của mình tại đây
+ Đầu đọc phụ: đầu đọc này lắp ở bên trong, khi đi ra thì cần xác minh lên chúng để cửa mở
+ Nút bấm mở cửa Exit: nút này cũng lắp bên trong nếu như không lắp đầu đọc phụ. Ngoài ra chúng cũng có thể lắp đặt tại quầy lễ tân
+ Các loại khóa từ cho từng cửa: cần chọn mua đúng loại khóa dùng cho cửa. Vai trò của khóa này là để giữ tránh cho cửa mở dễ dàng từ những người bên ngoài
+ Phần mềm chấm công kiểm soát cửa: để tổng hợp lại toàn bộ mọi dữ liệu và kết quả mà nhân viên đã chấm công
+ Phụ kiện khác như: thẻ từ đối với hệ thống sử dụng đầu đọc kiểm soát bằng thẻ, nguồn, bộ lưu điện, nút khẩn cấp,…
2. Ưu điểm của hệ thống chấm công kiêm kiểm soát ra vào
- Các thiết bị hiện đại, quy trình giám sát và chấm công được thực hiện tự động
- Những hình thức xác minh sử dụng tiên tiến, thuận tiện nhất
- Giám sát người vào ra lẫn chấm công được diễn ra nhanh
- Hệ thống cực kỳ bảo mật
- Tất cả các dữ liệu đều đảm bảo đồng nhất
- Dễ dàng sử dụng và quản lý
- Hệ thống sẽ quản lý, chấm công 24/24 kể cả là vào các ngày nghỉ, lễ tết
- Sẽ báo động khi sự cố
3. Lợi ích nếu ứng dụng chấm công kiểm soát ra vào
+ Phục vụ tốt nhất cho quy trình điểm danh, giám sát vào ra với các nhân viên trong doanh nghiệp
+ Đảm bảo được sự rõ ràng, minh bạch trong khâu quản lý
+ Không mất nhiều thời gian quản lý
+ Vừa đảm bảo có thể điểm danh được ngày giờ làm việc mà vừa có thể đảm bảo được về vấn đề an ninh
+ Hạn chế tình trạng nhân viên tự ý ra ngoài khi vẫn còn đang trong giờ làm việc
+ Nhân viên sẽ nghiêm chỉnh chấp hành đúng những quy định, giảm thiểu việc đi làm muộn
+ Ngăn không để cho những người lạ được tự ý ra vào khu vực làm việc
+ Đem đến một môi trường chuyên nghiệp, an toàn
Việc xây dựng một mô hình kiểm soát tích hợp chấm công hiện nay đơn giản, nhanh chóng. Ứng dụng mang đến hiệu quả cao, ngoài việc sẽ điểm danh nhân viên thì còn giúp kiểm soát an ninh được tốt hơn
Để triển khai lắp đặt một mô hình kiểm soát cửa ra vào chuyên nghiệp và tối ưu nhất hãy trực tiếp liên hệ 0908.582.968 để được Fitech Việt Nam tư vấn, hỗ trợ
