Chấm công dấu vân tay có những đặc điểm gì? Ưu và nhược điểm của chúng ra sao khi được ứng dụng? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của khách hàng về dòng máy chấm công vân tay
Hiện nay điểm danh nhân viên bằng thủ công không còn phổ biến nữa. Thay thế vào đó sẽ là những cách quản lý, điểm danh hiện đại hơn được ứng dụng. Chúng không những sẽ đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp trong quản lý mà còn đem lại nhiều lợi ích khác. Thiết bị được nhắc đến đó là máy chấm công trong đó máy chấm công vân tay là một thiết bị được ưa chuộng mà nhiều nơi đang dùng
Hiểu cơ bản thì đây là thiết bị có khả năng ghi lại các thông tin của nhân viên, giờ họ đến và về. Để ghi chép được thì người chấm công sẽ phải thực hiện các thao tác khai báo lên máy. Các khai báo sẽ dựa vào loại máy mà doanh nghiệp đang dùng. Phổ biến nhất thì có vân tay, thẻ từ ngoài ra còn có chấm công thông qua xác thực khuôn mặt
Ưu nhược điểm của chấm công dấu vân tay
Khái niệm, nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay
May cham cong van tay một thiết bị điểm danh nhân viên thông qua việc khai báo dấu vân tay của chính những người chấm công. Vân tay hợp lệ thì đồng nghĩa thông tin, ngày giờ mà họ thực hiện chấm công được ghi lại. Loại đầu đọc ứng dụng phải đúng loại nhận dạng vân tay
Để máy xác định được vân tay cũng như thông tin của những người chấm công thì việc trước tiên sẽ phải tiến hành thực hiện là đăng ký, khai báo thông tin cá nhân và vân tay. Ngoài ra các khung giờ chấm công cũng cần phải khai báo chính xác ngay từ đầu
Khi đã có đầy đủ các thông tin và hệ thống chấm công được đưa vào sử dụng thì việc nhân viên phải làm đầu tiên là chấm công. Thực hiện khai báo dấu vân tay đã đăng ký với thiết bị lúc đầu để máy kiểm tra xem phù hợp với thông tin đã lưu hay không
Khi hợp lệ về vân tay thì tương ứng có được thông tin của nhân viên đó. Ngày, giờ, thông tin toàn bộ sẽ được lưu trên thiết bị. Cuối cùng sau đó để quản lý và tính lương thì chỉ việc tải những dữ liệu đó về phần mềm để xử lý
Ưu nhược điểm khi ứng dụng chấm công bằng dấu vân tay
✔ Ưu điểm
- Nhận dạng bằng vân tay nên máy sẽ đảm bảo thu thập được các thông tin đạt độ chính xác, ngăn chặn chấm công hộ
- Tốc độ chấm công được diễn ra nhanh và cũng rất chuyên nghiệp
- Thao tác thực hiện khi chấm công đơn giản và thuận tiện cho nhân viên
- Đáp ứng được các yêu cầu chấm công với từng khung giờ khác nhau của các công ty
- Quản lý được số lương lớn các nhân viên
- Dùng vân tay nên tiết kiệm, không tốn kém các chi phí phát sinh bên ngoài
- Quản lý nhân viên một cách rất linh hoạt
- Đảm bảo tất cả các quy trình luôn được thực hiện với những bước rõ ràng
- Thay thế tất cả các thao tác thủ công
✔ Nhược điểm
Tuy có nhiều ưu điểm nhưng với công nghệ này cũng có một số nhược điểm nên lưu ý
- Đối với trường hợp tay dính nước, hóa chất, trày xước thì có thể hạn chế khả năng xác minh của máy
- Kén môi trường sử dụng hơn dòng đầu đọc thẻ như trong khu chế tạo, sản xuất thì nên lưu ý kỹ trước khi chọn mua
- Với các doanh nghiệp mà có đến cả nghìn nhân viên cũng có một vài điểm hạn chế vì bộ nhớ của một vài mẫu không phù hợp
Lợi ích mà ứng dụng chấm công dấu vân tay
+ Hệ thống chấm công giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý giờ giấc ra vào làm việc của nhân viên
+ Quy trình quản lý thực hiện chuyên nghiệp, hiệu quả
+ Đảm bảo nhân viên sẽ thực hiện nghiêm túc giờ giấc mà doanh nghiệp đã quy định
+ Hạn chế được tình trạng đi muộn, về sớm, chấm công hộ
+ Dễ dàng khi thực hiện triển khai việc thanh toán lương, đảm bảo chính xác và tuyệt đối minh bạch
Chấm công bằng dấu vân tay là một phương pháp chấm công đơn giản, hiệu quả. Tuy có những nhược điểm nhưng chỉ cần lưu ý kỹ thì hoàn toàn có thể khắc phục được chúng
Tham khảo: Top 6 máy chấm công vân tay giá rẻ với chất lượng tốt nhất
