Thiết bị điểm danh hiện nay được sử dụng đó chính là những chiếc máy chấm công. Rất nhiều công ty lựa chọn với mục đích hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên. Với mỗi loại thiết bị sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau. Cùng tìm hiểu để có thể đưa ra những lựa chọn phù hợp nhất
Máy chấm công loại thiết bị được ứng dụng để kiểm tra, ghi chép thời gian bắt đầu và kết thúc giờ làm. Ghi chép cụ thể với từng thành viên và kết quả thu được sẽ tổng hợp để tính công. Tùy theo từng loại thiết bị mà cách chấm công cũng như có những ưu nhược điểm khác nhau
Ưu nhược điểm của các loại thiết bị điểm danh
1. Thiết bị chấm công vân tay
Điểm danh sẽ thực hiện bằng cách dùng vân tay để thao tác. Thực hiện kiểm tra trực tiếp vân tay xem chính xác hay không. Nếu như hợp lệ thì các thông tin về nhân viên, thời gian điểm danh đều được lưu lại. Nếu không hợp lệ, sai thông tin máy sẽ báo nên cần kiểm tra lại. Kết quả điểm danh sẽ được lưu sau khi thao tác hợp lệ
Ưu điểm của thiết bị chấm công dòng này
- Rất tiện cho việc thao tác thực hiện. Với hình thức điểm danh này thì nhân viên sẽ luôn nhớ thực hiện, không lo quên
- Chắc chắn tính chính xác sẽ rất cao vì cách này nhân viên sẽ không thể nhờ ai chấm công cho được.
- Đa phần các đầu đọc sẽ cho phép mỗi người được đăng ký thêm vân tay để phòng sự cố
- Khả năng nhận dạng dấu vân tay cũng rất nhanh gọn
- Kết quả đã điểm danh đều được lưu trữ tự động ngay khi nhân viên vừa kết thúc thao tác chấm công
Nhược điểm gặp phải
- Trong trường hợp vân tay chấm công bị đứt hay dính nước, bụi bẩn thì máy sẽ khó đọc được
- Một số lĩnh vực đặc thù như sản xuất, thủy sản thì nên cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn
- Bộ nhớ của các đầu đọc chấm công vân tay thường không quá lớn. Vậy nên nếu như số lượng nhân viên quá lớn cũng cần xem xét lắp đặt số lượng máy phù hợp
2. Thiết bị điểm danh bằng thẻ từ
Quá trình điểm danh cũng tương tự như vân tay. Dùng thẻ từ để xác minh với đầu đọc và đợi máy trả về kết quả. Không phải là dùng thẻ nào để chấm công cũng hợp lệ mà bắt buộc phải đúng loại thẻ
Những ưu điểm cơ bản
- Có thời gian điểm danh nhanh nhất trong số những cách thức hiện nay
- Bộ nhớ lưu trữ của thiết bị như số lượng nhân viên, lượt chấm công cao
- Ứng dụng dễ dàng trong bất kể mọi môi trường và ngành nghề hiện nay
- Cũng thực hiện quản lý bằng phần mềm, quy trình tự động
Nhược điểm của đầu đọc thẻ từ
- Có thể xảy ra một số trường hợp nhân viên đưa thẻ để nhờ người khác điểm danh
- Dễ quên không cầm theo thẻ khi đi làm hoặc đánh mất thẻ
- Sẽ thêm một khoản nhỏ chi phí để làm thẻ
3. Máy chấm công, điểm danh bằng khuôn mặt
Quá trình điểm danh thực hiện qua quá trình xác minh khuôn mặt. Khi thông tin hợp lệ thì sẽ được lưu trữ lại phục vụ cho quá trình quản lý nhân viên trong doanh nghiệp
Ưu điểm khi ứng dụng:
- Mức chính xác khi điểm danh siêu cao và khó có cách nào có thể qua mặt được
- Bảo mật, đảm bảo được mọi kết quả luôn có sự chính xác nhất
- Không lo bị tác động hay ảnh hưởng từ môi trường, lĩnh vực hoạt động
- Thuận tiện, an toàn khi thực hiện thao tác
Những nhược điểm gặp phải
- Tốc độ xác minh khuôn mặt so với thời gian xác minh bằng thẻ hoặc vân tay thì sẽ chậm hơn
- Thông thường bộ nhớ cũng không lớn bằng những dòng vân tay và thẻ từ
- Giá thành cũng sẽ cao hơn
Mỗi thiết bị điểm danh này đều sẽ có ưu và nhược điểm. Tuy nhiên nếu như lựa chọn đúng loại, thích hợp với ngành nghề đang hoạt động thì chắc chắn sẽ phát huy hiệu quả
Nếu như muốn tư vấn thêm về từng loại hãy gọi 0908 582 968. Còn muốn tham khảo các dòng hiện nay có thể xem thêm tại bài viết: Top 5 thương hiệu có máy chấm công tốt nhất
