Hệ thống chấm công kiểm soát cửa tích hợp nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho các doanh nghiệp trong quản lý. Hiện nay nhiều nơi lựa chọn giải pháp này thay vì chấm công và kiểm soát riêng rẽ. Việc này vừa tiện lợi vừa tiết kiệm thời gian, chi phí
So với những mô hình chấm công thì mô hình có kèm với kiểm soát ra vào cũng không có thêm quá nhiều thiết bị phức tạp
Vai trò của một hệ thống chấm công kiêm kiểm soát cửa
Hệ thống này thực hiện theo dõi chi tiết tình trạng vào và ra của toàn bộ các đối tượng khác nhau ở một nơi cụ thể. Ngoài ra không thể thiếu được vai trò chấm công mà doanh nghiệp nào cũng cần đến
Kiểm soát chấm công được ứng dụng ở các văn phòng, công ty ngày nay. Nhờ vào hệ thống mà doanh nghiệp sẽ vận hành quản lý nhân sự thuận tiện hơn. Kèm theo đó tình hình an ninh được giám sát rất chặt
Cam kết sẽ có được một môi trường làm việc an toàn, quản lý dễ dàng. Nhân viên sẽ khó có thể thực hiện gian lận đồng thời cũng không còn tự ý ra ngoài nhiều lần khi còn trong giờ làm việc
Việc tổ chức quản lý với hệ thống này cũng được thực hiện triển khai khá đơn giản. Có thể cài đặt ngày giờ kiểm soát, chấm công theo yêu cầu riêng mỗi nơi
Những thiết bị có trong một hệ thống kiểm soát chấm công
>>> Tham khảo thêm: Một bộ kiểm soát cửa ra vào hoàn chỉnh có những thiết bị gì?
1. Đầu đọc chính
Bắt buộc phải sử dụng đầu đọc chấm công có tích hợp kiểm soát. Đa số thiết bị bán trên thị trường đều ghi rõ thông tin này vì vậy doanh nghiệp chỉ cần xác định lựa chọn loại thích hợp
Kiểm soát chấm công cũng có những loại nhận diện vân tay, khuôn mặt và nhận diện bằng thẻ từ thông minh
Đầu đọc chính lắp ngay ở bên ngoài của hệ thống cửa. Lắp được trực tiếp trên mọi loại cửa hoặc lắp trên tường. Vị trí cần phải hợp lý và thuận tiện
2. Đầu đọc phụ
Đây có thể là đầu đọc phụ nhận diện vân tay hoặc đầu đọc phụ nhận diện thẻ từ. Sẽ lắp ở bên trong và lưu ý đầu đọc này cần lựa chọn phù hợp theo đầu đọc chính
Về chức năng thì cũng gần giống với các chức năng của các đầu đọc chính
3. Nút bấm mở cửa
Nút này là nút exit cũng sẽ được lắp bên trong cửa nếu như không dùng đầu đọc phụ. Chỉ việc bấm là cửa mở ra
Nút này có thể được lắp thêm phía bên ngoài khu lễ tân để nếu có khách tới thì nhân viên ở đây sẽ bấm nút này mở cửa
Về chi phí thì nút exit sẽ kinh tế hơn đầu đọc phụ
4. Khóa điện, khóa chốt cho thiết bị chấm công kèm kiểm soát cửa
Khóa kết nối cùng đầu đọc để khi có lệnh từ phía đầu đọc truyền đến thì khóa cho phép mở cửa ra. Bình thường thì sẽ giúp cho cửa luôn được trong trạng thái khóa chặt và không cho phép tự ý mở ra
Lưu ý khi chọn khóa cần tương ứng loại cửa. Cửa kính và cửa gỗ sẽ dùng loại khóa từ khác nhau
5. Bộ lưu điện (UPS)
Cũng sẽ rất cần thiết đối với hệ thống vì nếu như chẳng may mất điện thì sẽ giúp các hoạt động vẫn được diễn ra
Đặc biệt với một số trường hợp như hỏa hoạn thì sẽ tự động kích hoạt cho cửa mở giúp người bên trong có thể thoát ra
6. Những vật tư khác
Ngoài một số những thiết bị quan trọng trên khi lắp đặt hệ thống máy chấm công kiểm soát cần có thì một số vật tư đi kèm cũng cần thiết
Các vật tư này như: nguồn, mạng
Không thể thiếu đó là phần mềm chấm công để hỗ trợ vào quản lý và tính lương cho nhân viên trong doanh nghiệp
Ngoài ra có thể thêm chuông cửa, các loại báo động, nút khẩn cấp,…
Tuy kể ra có vẻ khá phức tạp và cần nhiều thiết bị nhưng thực chất lại khá đơn giản. Thường khi doanh nghiệp muốn triển khai hệ thống chỉ cần đưa ra yêu cầu với các đơn vị bán hàng. Lúc này sẽ được tư vấn, hỗ trợ
Thời gian để lắp đặt một hệ thống chấm công kiểm soát cửa hoàn chỉnh sẽ chỉ mất một buổi để hoàn thiện
Để sử dụng dịch vụ lắp đặt hệ thống kiểm soát, chấm công uy tín nhất khách hàng liên hệ 0908 582 968. Mọi yêu cầu của khách hàng sẽ được đáp ứng và phục vụ chu đáo
