Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng một trong những giải pháp được nhiều công ty lựa chọn. Vậy thiết bị này có những đặc điểm gì, hiệu quả khi ứng dụng ra sao
Hiện nay để quản lý, điểm danh giờ giấc của nhân viên đa phần nhiều nơi sẽ chọn máy chấm công. Trong số những phương pháp điểm danh như vân tay, khuôn mặt thì còn có xác minh bằng thẻ. Thẻ mà đầu đọc dùng là loại thẻ thông minh, dựa vào thẻ thì sẽ có được các thông tin của nhân viên
Ứng dụng máy chấm công bằng thẻ cảm ứng
Sơ lược về ứng dụng đầu đọc chấm công bằng thẻ
Dòng đầu đọc này thiết kế có thể đọc được các thẻ từ. Sẽ thực hiện xác minh khi nhân viên đến làm việc và quẹt thẻ. Lúc này máy kiểm tra và toàn bộ các thông tin sẽ được ghi chép lại nếu như thông tin hợp lệ
Khi ứng dụng thì ngoài thiết bị chắc chắn không thể thiếu đó chính là phần mềm. Đây sẽ là nơi để lưu trữ và xử lý các dữ liệu đã chấm công
Thẻ cũng không thể thiếu để cấp cho nhân viên. Mỗi một thẻ có mã số dựa vào đó sẽ có được đầy đủ thông tin của từng người
Quy trình hoạt động
Trước khi đưa vào chấm công thì sẽ tiến hành đăng ký, khai báo đầy đủ mọi thông tin. Thẻ từ cũng cần đăng ký và cấp cho nhân viên
Khi đến làm việc cần nhớ thực hiện chấm công. Lấy thẻ và đặt lên đầu đọc để kiểm tra. Thiết bị tiếp nhận, kiểm tra sau đó trả về kết quả cho người chấm công
- Nếu đúng sẽ hiển thị thông tin và thông báo cho người đó và thời gian điểm danh cũng được lưu trữ lại
- Nếu như sai cũng sẽ thông báo đến người chấm công để họ có thể kiểm tra lại thao tác và thẻ của mình
Tất cả những kết quả chấm công hàng ngày sẽ lưu trên đầu đọc. Hàng tháng chỉ việc tải các dữ liệu trên về phần mềm để tính lương
Những ưu điểm, tính năng của máy chấm công thẻ cảm ứng
- Loại thẻ dùng là thẻ thông minh, đã được khai báo đầy đủ. Vì thế không có chuyện dùng thẻ nào cũng được
- Thẻ cho mỗi nhân viên sẽ có mã khác nhau, không bị trùng lặp thông tin
- Không cần tốn thời gian chờ đợi. Chỉ cần đặt thẻ đúng vị trí là máy sẽ trả về kết quả ngay tức khắc
- Các đầu đọc thẻ sẽ có bộ nhớ lớn hơn so với những mẫu khác
- Không bị ảnh hưởng từ các yếu tố như là môi trường làm việc, thời tiết. Ngành nghề, môi trường nào cũng đều dùng được
- Là sản phẩm lý tưởng cho những công ty có lượng nhân sự lớn
Kết quả khi dùng máy chấm công bằng thẻ cảm ứng
- Việc quản lý nhân viên sẽ được thực hiện một cách chuyên nghiệp, thống nhất
- Nhân viên sẽ nghiêm chỉnh đi làm đúng giờ
- Thay cho doanh nghiệp trong việc điểm danh, ghi chép ngày giờ vào làm việc của nhân viên
- Đảm bảo cho công việc luôn đạt được hiệu quả tốt
- Quản lý nhân viên với số lượng lớn không còn gặp khó khăn
- Việc tổng hợp lại kết quả hay tính lương giờ đây chỉ là những thao tác hết sức đơn giản
- Tạo ra được những môi trường chuyên nghiệp hơn
Với các dòng đầu đọc chấm công bằng thẻ hiện nay có rất nhiều loại và mức giá cũng vừa phải. Tùy theo tình hình tài chính, số lượng nhân sự để lựa chọn sản phẩm thích hợp
Một số mẫu khá thông dụng hiện nay như
Máy chấm công F18 của Ronald Jack
Sản phẩm này có lẽ là thông dụng nhất đã được rất nhiều nơi lắp đặt. Mẫu thiết bị này có giá thành rẻ, các tiêu chí thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chưa hết ngoài chấm công bằng thẻ thì cũng có thể dùng vân tay hoặc mật khẩu. Máy tích hợp cả chức năng chấm công lẫn kiểm soát cửa ra vào
Máy chấm công FE500
Dòng máy này có xuất xứ từ Hàn Quốc. Chúng có những tính năng nổi trội hơn hẳn so với các dòng từ những thương hiệu cao cấp. Về mức giá thì chúng lại rẻ hơn rất nhiều nên hiện nay sản phẩm này cũng được đông đảo khách hàng lựa chọn. Khả năng nhận dạng đạt được tốc độ nhanh nhất hiện nay. Ngoài ra có khả năng nhận diện được khuôn mặt
Để có thể tham khảo nhiều dòng khác khách hàng có thể xem thêm tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/may-cham-cong-the-tu/
