Để quản lý nhân sự tốt, đặc biệt là những nơi có lượng nhân viên lớn vốn sẽ mất đến khá nhiều thời gian. Một trong những giải pháp lựa chọn để quản lý thời gian thông minh là ứng dụng các thiết bị chấm công.
Nhờ vậy nên doanh nghiệp không còn gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian khi phải quản lý cả nghìn nhân viên
Thiết bị chấm công là loại máy gì?
Khái niệm và đặc điểm cơ bản
Là một loại thiết bị sẽ thực hiện việc ghi lại thông tin, thời gian bắt đầu và kết thúc giờ làm việc của cán bộ nhân viên. Kết quả sau đó được tổng hợp, lưu trữ để phục vụ vào quản lý nhân sự. Thiết bị còn có nhiều tên gọi khác như đầu đọc chấm công hoặc máy chấm công. Với những thiết bị này cũng sẽ có những lựa chọn khác nhau tương ứng với những loại phổ biến: thiết bị chấm công bằng thẻ, bằng khuôn mặt, vân tay. Mỗi loại đều có những đặc điểm riêng nhưng đều được áp dụng để hỗ trợ giúp cho việc chấm công hiệu quả hơn
Quá trình hoạt động của thiết bị được diễn ra một cách cực kỳ đơn giản. Nhân viên tiến hành thao tác trực tiếp ở đầu đọc. Dựa trên loại thiết bị đang sử dụng để có những thao tác thích hợp. Khi tiếp nhận thông tin, kiểm tra nếu như thông tin trùng khớp sẽ lưu trữ lại. Đồng thời thông báo lại kết quả cho nhân viên do vậy để đảm bảo thao tác thành công nên đợi máy thông báo kết quả. Sau khi lưu kết quả trên máy, nếu muốn tổng hợp để phục vụ quản lý hay chấm công thì có thể tải về phần mềm
Những loại đầu đọc chấm công được sử dụng
+ Với các đầu đọc thẻ: nhân viên sẽ có một thẻ từ và đến giờ theo quy định sẽ dùng thẻ đó để chấm công. Lưu ý phải sử dụng đúng loại thẻ thì máy mới có thể nhận diện được
+ Đầu đọc khuôn mặt và đầu đọc chấm công vân tay: máy sẽ quét kiểm tra thông tin vân tay hoặc hình ảnh của khuôn mặt nhân viên. Những loại này hiện nay đang được dùng ở tại nhiều doanh nghiệp
Thiết bị chấm công một giải pháp đầu tư thông minh
Hoàn toàn có thể khẳng định máy chấm công hiện là thiết bị có ảnh hưởng lớn với doanh nghiệp. Khi đầu tư vào hệ thống chấm công chắc chắn dễ dàng đạt được mục đích mong muốn khi lượng nhân sự đông, ca làm việc phức tạp,… Những hiệu quả cụ thể phải kể đến như:
+ Hoàn toàn có khả năng quản lý được cả nghìn nhân sự trong một doanh nghiệp lớn
+ Dữ liệu sẽ không cần phải nhập bằng tay như: thông tin, thời điểm nhân viên chấm công hay đến từng nơi để điểm danh. Ngày giờ, thông tin người chấm công được tổng hợp và lưu lại tự động
+ Để tính toán lương hay báo báo kết quả chỉ cần truy cập phần mềm sau đó tải các dữ liệu chấm công về
+ Thời gian mất chưa đến 1s với mỗi thao tác chấm công nên tình trạng chờ đợi gần như không có
+ Đặc biệt hoàn toàn sẽ không bị rò rỉ, sửa đổi, gian lận kết quả
+ Hoạt động quản lý nhân viên trở nên minh bạch, nhân viên hoàn toàn tin tưởng được những kết quả đó
+ Đưa ra được kết quả trong mọi thời điểm một cách tuyệt đối chính xác, nhanh chóng
+ Việc quản lý, tính lương đơn giản, nhanh hơn rất nhiều
Ưu điểm của đầu đọc chấm công
+ Sử dụng các phương pháp, hình thức hiện đại nên giúp cho kết quả chấm công trở nên tối ưu hơn
+ Tốc độ hoạt động của các dòng máy chấm công hiện nay rất nhanh. Thiết kế của chúng tối ưu và thân thiện đối với người dùng
+ Kết quả được lưu trữ trên hệ thống và chắc chắn sẽ không bị mất khi xảy ra sự cố về điện hay máy lỗi
+ Phần mềm sẽ thực hiện việc hỗ trợ cho việc quản lý dữ liệu chấm công. Bên cạnh những phần mềm từ hãng cũng có thể dùng những phần mềm bằng tiếng việt được một số đơn vị trong nước cung cấp
+ Ứng dụng phù hợp cho các ngành nghề, số lượng nhân sự khác nhau. Tổ chức, doanh nghiệp chọn loại có bộ nhớ tương ứng với số nhân viên sẽ quản lý
+ Dễ dàng cài đặt được mọi ca làm việc, khai báo khi có nhân viên mới
+ Quản lý dữ liệu tập chung từ nhiều chi nhánh, địa điểm của một doanh nghiệp
Thiết bị chấm công sẽ là một trong những cách giúp doanh nghiệp và quản lý thời gian một cách thông minh. Chúng giúp tiết kiệm đáng kể thời gian quản lý nhân sự tại doanh nghiệp, đáp ứng được tiến độ. Trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay luôn được khuyến khích sử dụng máy chấm công
Để được tư vấn sử dụng giải pháp chấm công kiểm soát hiệu quả hãy liên hệ Fitech Việt Nam
Địa chỉ: 99A, ngách 5, ngõ 175 phố Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 024 3869 3355 – 0908 582 968
Email: info@fitech.vn
