Giải pháp chấm công với sự hỗ trợ từ những thiết bị chuyên nghiệp đã được ứng dụng hiệu quả. Chúng được áp dụng ở nhiều tổ chức và là phần không thể thiếu trong quản lý nhân viên.
Ở trong những văn phòng hiện nay cũng đang dùng máy chấm công vào quản lý giờ giấc của nhân viên. Vậy tại môi trường như các văn phòng thì chọn giải pháp nào là hiệu quả hơn cả?
Giải pháp chấm công dành cho văn phòng
Môi trường làm việc trong các văn phòng hiện nay có một số những đặc điểm:
Ở môi trường làm việc này khá sạch sẽ, thường thì hầy hết mọi người đều chỉ làm việc ở trên máy tính. Không phải tiếp xúc với những môi trường có khói bụi, bụi bẩn, dầu mỡ,…
Đối với giờ giấc thì cũng không phức tạp. Có những công ty làm việc theo giờ hành chính ở mọi bộ phận. Có nơi có phân ca nhưng cũng không quá nhiều ca
Về số lượng nhân viên trung bình ở một văn phòng cũng không quá lớn. Tuy nhiên có hiện tượng khá phổ biến thường xảy ra ở nhiều nơi là tình trạng đi làm muộn và nhờ người điểm danh. Chưa kể có những người nhờ quen biết để sửa đổi lại kết quả
Tham khảo chi tiết về giải pháp tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/giai-phap-cham-cong-ket-hop-kiem-soat/
Chấm công bằng vân tay cho văn phòng
Với môi trường làm việc như vậy thì chấm công với máy chấm công vân tay là một giải pháp hiệu quả, hiện đại, chuyên nghiệp. Mỗi nhân viên sẽ đăng ký vân tay và dùng chính vân tay đã đăng ký để thao tác chấm công
Thực hiện chấm công đúng với giờ đã quy định. Chỉ việc dùng ngón tay đã đăng ký khai báo với thiết bị. Máy sẽ kiểm tra sau đó thông báo kết quả đến người chấm công. Những kết quả chính xác thì được lưu trữ lại
Để có dữ liệu tính lương thì sẽ tải các dữ liệu đó về phần mềm. Công việc tính toán lương còn lại sẽ được thực hiện đơn giản, nhanh chóng
Đối với văn phòng thì không nhất thiết mua những máy chấm công vân tay cao cấp, đắt tiền. Những máy có giá tầm trung, bộ nhớ vừa phải là đủ để chấm công vì môi trường làm việc không khắc nghiệt, không có yêu cầu khắt khe
Ưu điểm khi chọn giải pháp chấm công vân tay
Cách chấm công của giải pháp này rất chuyên nghiệp, đặc biệt rất tiện. Chỉ cần dùng chính vân tay của mình thực hiện nên các phí phát sinh không có
Khai báo bằng chính vân tay nhân viên, không thể nhờ được người khác chấm công thay. Do vậy đảm bảo rõ ràng, minh bạch, kết quả khi chấm công 100% chính xác
Quy trình kiểm tra, tổng hợp, lưu trữ và các bước tính toán lương đều hạn chế tối đa những thao tác từ thủ công. Nhờ vậy mọi việc được diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp và không cần nhiều người quản lý
Các thao tác thực hiện đơn giản. Dễ dàng lắp đặt và kết nối với phần mềm chấm công
Các thiết kế nhỏ gọn, rất phù hợp khi sử dụng trong môi trường văn phòng
Dễ dàng thực hiện chấm công theo nhiều ca làm việc. Máy có khả năng hoạt động 24/7 kể cả ngày nghỉ, ngày lễ
Cực kỳ an toàn, mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp nhất
Giờ giấc đều sẽ ghi lại chính xác. Phân quyền cho các đối tượng người dùng nên chắc chắn sẽ không thể tự ý sửa đổi lại các thôngtin
Kết quả giải pháp này mang đến cho các văn phòng
Dễ nắm bắt và quản lý được thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả
Giúp các công ty tiết kiệm được cả về chi phí, thời gian trong vấn đề quản lý nhân sự
Tự giác nhân viên chấp hành đúng quy định về thời gian làm việc, hạn chế tình trạng đi làm muộn, tình trạng gian lận,…
Thanh toán lương chính xác tuyệt đối. Việc tính toán lương cũng đơn giản hơn nhờ các dữ liệu được tổng hợp tự động mà không cần phải nhập thủ công
Các chế độ khen thưởng cũng dễ dàng thực hiện, đảm bảo được về tính công bằng
=> Giải pháp chấm công phù hợp nhất với một văn phòng hiện nay đó chính là chấm công vân tay. Chúng đã và đang mang đến những kết quả tuyệt vời trong quản lý và là một lựa chọn thông minh của các tổ chức hiện nay. Nếu như cần hỗ trợ, tư vấn các giải pháp kiểm soát & chấm công hãy gửi yêu cầu về email info@fitech.vn
