Ở chức năng khai báo các ca làm việc chúng ta có thể tiến hành khai báo các khung giờ làm việc cho nhân viên. Cũng có thể mở rộng các khai báo như: ca qua đêm, thời gian đi sớm về muộn, tăng ca,…
Thao tác khai báo ca trên phần mềm Wise Eye On 39 được thực hiện như sau
Bước 1: sau khi mở phần mềm sẽ chọn vào tab “Cài đặt chấm công”
Bước 2: vào mục “Khai báo ca làm việc”
Như trong hình sẽ hiển thị các mục đã khai báo như: HC (hành chính), SA, CH,… Có thể dùng các ca đã mặc định nếu phù hợp
Để thay đổi ca làm việc sẽ chọn vào ca cần sửa, chọn sang mục thứ 2 để cài đặt lại các thông số
Ở mục “Khai báo chung” sẽ có các thông số
1 – Tên ca làm việc gồm ca sáng, chiều, hành chính,…
2 – Giờ vào: chính là giờ bắt đầu các ca làm việc
3- Giờ kết thúc: là giờ kết thức mỗi ca làm việc
4 – Số lần chuyển ngày tự nhiên: các ca làm việc của nhân viên trong ngày được đặt là 0. Ca qua đêm đến sáng hôm sau được đặt là 1
5 – Giờ bắt đầu ăn trưa: là khoảng thời gian bắt đầu giải lao, nghỉ giữa giờ của nhân viên
6 – Giờ kết thúc ăn trưa
7 – Tổng số giờ làm việc: đây là tổng toàn bộ thời gian của các ca làm việc, được tính theo phút
8 – Đếm công: những công được tính cho các ca làm việc
9 – Bắt đầu và kết thúc giờ vào
10 – Bắt đầu và kết thúc giờ ra
11 – Không có giờ vào hoặc giờ ra thì tính tổng: là tổng thời gian quy định cho nhân viên không chấm công vào giờ vào ra
12 – Vị trí trên báo biểu
Tiếp theo ở tab “Đi trễ về sớm” : dễ dàng có thể cài đặt được thời gian cho phép đi muộn hoặc về sớm ở các ca làm việc
+ Trong mục “Trừ giờ đi trễ“: nếu tích vào mục này thì có nghĩa thời gian nhân viên đi trễ bị trừ trực tiếp vào thời gian của ca đó
+ Trong mục “cho phép đi làm trễ: sẽ cho phép khoảng thời gian linh động được phép đến muộn. Trong khoảng thời gian này nhân viên đến chấm công vẫn được tính là đúng giờ
+ Ở mục tính đi trễ thời gian này: nếu mục này được tích vào thì phần mềm sẽ tiến hành tự động tính thời gian nhân viên đi trễ và sẽ có trong báo cao
+ Mục mức làm tròn đi trễ: cài đặt để làm tròn thời gian đi trễ
+ Làm tròn tới hoặc lùi: sẽ tiến hành làm tròn thời gian thêm bớt để có thể dễ tính toán
Tương tự với thời gian về sớm cũng có các chức năng giống vậy
Tiếp theo trong tab “Thông số tăng ca“:
Dễ dàng có thể cài đặt được các thông số như: tăng ca vào các ngày lễ tết, trước hoặc sau giờ làm, cuối tuần,.. Tùy thuộc từng đặc tính mà sẽ được cài đặt phù hợp nhất
Trong tab “Thông số khác”
Sẽ cài đặt thời gian qua đêm và nếu ca làm việc két thúc đến ngày hôm sau sẽ tích trong mục này. Phần mềm sẽ hiểu được ca đó làm việc xuyên suốt trong 2 ngày
Mọi thắc mắc khách hàng có thể liên hệ 024 6656 8855 để được hỗ trợ. Để mua máy chấm công chính hãng hãy truy cập và tham khảo các sản phẩm tại danh mục máy chấm công của chúng tôi
