Máy chấm công hiện nay có nhiều loại trong đó chấm công bằng thẻ từ và vân tay là hai loại phổ biến. Các loại này có những đặc điểm và tính năng riêng biệt và ở nội dung này sẽ so sánh về tính năng của chúng
Thiết bị chấm công là một công cụ quản lý nhân sự tự động rất phổ biến đang dần thay thế cho sức người. Với thiết bị này thì việc điểm danh, ghi chép giờ giấc làm việc của nhân viên sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều
Tính năng của thiết bị chấm công bằng thẻ từ và chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay
Thiết bị sẽ tiến hành việc chấm công thông qua xác thực dấu vân tay từ nhân viên. Khi đến làm việc từng nhân viên thực hiện đặt vân tay hợp lệ của mình lên để cho máy kiểm tra. Giờ giấc thì sẽ tuân theo các quy định của từng doanh nghiệp để thực hiện
Tính năng của các máy quét vân tay gồm có
+ Đọc vân tay rất nhanh
+ Thao tác để thực hiện tương đối đơn giản
+ Không sợ nhầm lẫn và điểm danh sai người
+ Ghi lại đúng thời gian nhân viên chấm công
+ Thuận tiện cho người dùng
+ Đảm bảo được về mặt tối ưu khi xử lý các dữ liệu chấm công
+ Mọi dữ liệu đều sẽ được tổng hợp, lưu trữ đồng nhất
+ Xử lý tất cả dữ liệu đều nhờ phần mềm khá chuyên nghiệp
Chấm công bằng quẹt thẻ từ
Chỉ cần lấy thẻ quẹt để cho thiết bị kiểm tra thông tin. Sử dụng phải đúng thẻ do doanh nghiệp cấp cho. Những thẻ ngoài hoàn toàn không thể sử dụng được
Mỗi một thẻ sẽ dùng riêng biệt với từng nhân viên. Thẻ có mã ID riêng tương ứng với thông tin chi tiết của nhân viên đó sẽ được khai báo trên hệ thống. Vậy nên từ mã ID mà thiết bị nhận được sẽ ra được đầy đủ thông tin cần thiết
Tính năng khi chấm công bằng thẻ từ
+ Việc quẹt thẻ được diễn ra với một tốc độ cực nhanh. Nếu như chấm vân tay mất khoảng 1s thì tốc độ đọc thẻ chưa đến
+ Không có sự trùng lặp thông tin ở các thẻ
+ Thẻ cũng có thể tái sử dụng khi có nhân viên nghỉ
+ Là loại thẻ từ thông minh nên hoàn toàn không phải lo việc rách, trày xước
+ Hoàn toàn kết hợp làm thẻ nhân viên
+ Về những máy chấm công thẻ từ thì bộ nhớ lưu trữ thẻ được rất lớn
+ Thuận tiện khi áp dụng
+ Giá thành cho đầu đọc thẻ rẻ hơn nhiều loại
+ Phù hợp sử dụng ở các điều kiện
+ Những nơi có lượng nhân sự lớn rất hợp để sử dụng
Về chấm công thẻ từ lẫn vân tay đều có rất nhiều tính năng và chắc chắn sẽ hơn hẳn việc quản lý bằng thủ công. Tuy nhiên cũng cần nên lưu ý một số nhược điểm của hai phương pháp này để từ đó xem xét loại nào phù hợp nhất
>> Kiểm soát cửa bằng thẻ có những đặc điểm gì?
Nhược điểm ở 2 thiết bị chấm công bằng xác minh thẻ từ, xác minh vân tay
Với máy chấm công bằng vân tay thì mang đến hiệu quả khá cao, kết quả không bị gian lận. Tuy nhiên khi chấm vân tay sẽ đòi hỏi cần phải đặt thật đúng và chuẩn. Đặc biệt nếu như vân tay vẫn còn ướt hay dính bụi bẩn, dầu mỡ khi chấm công sẽ gây khó cho việc nhận diện
- Nếu như lĩnh vực và ngành nghề nào không đảm bảo đặc biệt các ngành chế tạo hay sản xuất nên cân nhắc kỹ
- Khi có nhân sự quá lớn cũng cần phải lưu ý chọn một mẫu mã phù hợp
Đối với máy chấm công bằng thẻ từ thì có nhược điểm là dễ có hiện tượng chấm công hộ. Cụ thể là nhân viên sẽ đưa thẻ của mình để nhờ người khác chấm công cho. Vậy nên sẽ phải đặc biệt lưu ý và có các biện pháp xử lý với các trường hợp này
Chấm công vân tay và chấm công thẻ từ là những máy chấm công đang phổ biến với nhiều ưu điểm. Mọi thông tin cần tư vấn, hỗ trợ hãy gọi ngay đến hotline của chúng tôi
