Máy chấm công kiểm soát cửa được áp dụng với mục tiêu cải thiện quá trình chấm công, mang về hiệu quả cao trong quản lý vào ra. Hệ thống này chắc chắn sẽ hỗ trợ, giúp cho các tổ chức có được giải pháp chấm công kiểm soát hoàn hảo
Quản lý nhân sự trong một công ty là việc không thể thiếu. Dùng máy chấm công để điểm danh giờ vào ra của nhân viên cũng đã rất quen thuộc. Tuy nhiên ứng dụng kết hợp chấm công và kiểm soát khá mới với nhiều người
Máy chấm công kiểm soát cửa thông minh cho doanh nghiệp
Sơ lược hệ thống chấm công kiểm soát
Đây là một hệ thống kết hợp cùng lúc hai nhiệm vụ là giám sát an ninh kèm điểm danh nhân viên. Quá trình giám sát sẽ thực hiện đối với toàn bộ các đối tượng
Những đầu đọc ứng dụng chính là các máy chấm công có tích hợp kiểm soát. Do vậy doanh nghiệp nào mục đích muốn xây dựng hệ thống này cần phải lựa chọn đúng loại
Những hình thức kiểm soát cũng bao gồm: kiểm soát ra vào bằng vân tay, chấm công kiểm soát thẻ từ và chấm công kiểm soát khuôn mặt
Yêu cầu chung với một hệ thông kiểm soát, chấm công
- Các thiết bị cần phải tương thích với cơ sở hạ tầng tại các doanh nghiệp
- Khả năng quản lý được số người theo đúng yêu cầu
- Có khả năng mở rộng và nâng cấp được hệ thống
- Vị trí, địa điểm lắp đặt cần phù hợp và tiện lợi với người sử dụng
- Đảm báo có kết nối đến các thiết bị như báo cháy, báo động để đảm bảo an toàn khi không may có sự cố
- Phù hợp với tổng thể các khu vực khác của công ty
Thiết bị cần có trong hệ thống
Máy chấm công kiểm soát: đây là đầu đọc chính. Lựa chọn đầu đọc vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt tùy thuộc mỗi nơi. Thiết bị này lắp ở ngay phía ngoài
Khóa từ: theo từng chất liệu cửa sẽ dùng một loại khóa tương ứng. Để cố định cho mỗi khóa này cần có gá đỡ kèm theo trong khi lắp
Phần mềm quản lý: không thể thiếu để tổng hợp, lưu trữ kết quả phục vụ cho chấm công
Đầu đọc phụ: để từ bên trong người dùng có thể mở cửa để đi ra. Cũng được thay thê bằng một nút bấm exit
Bên cạnh đó còn có thêm một số thiết bị, vật tư: nguồn dự phòng, thiết bị kết nối, chuông báo,…
Tham khảo một số thiết bị kiểm soát tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/kiem-soat-cua-ra-vao/
Nguyên tắc hoạt động chung
Nhân viên sẽ có mã ID riêng tương ứng gồm đầy đủ thông tin cá nhân, chức vụ, phòng ban,… Ngoài ra sẽ đăng ký vân tay/ thẻ/ khuôn mặt tương ứng theo hình thức công ty sử dụng
Mỗi nhân viên khi muốn vào ra các khu vực kiểm soát của doanh nghiệp sẽ khai báo trực tiếp lên các máy chấm công. Khi kiểm tra nếu như các thông tin hợp lệ thì hệ thống sẽ truyền đi tín hiệu để kích hoạt cho cửa mở. Đồng thời với quá trình này thì thông tin, thời gian sẽ lưu trữ lại
Ngược lại nếu không cung cấp đúng, đủ các yêu cầu thì chắc chắn cửa cũng sẽ không mở ra. Nếu như có hành động cố tình cạy phá thì hệ thống lập tức gửi đi thông báo
Trước tiên dữ liệu sẽ lưu ở trên máy. Sau đó sẽ tiến hành tải về phần mềm. Việc tải dữ liệu về sẽ thực hiện hàng tuần hoặc hàng tháng nhằm phục vụ mục đích quản lý, tính lương
Máy chấm công kiêm kiểm soát cửa với những ưu điểm
- Mọi thông tin, sự kiện ra vào đều được lưu trữ trên phần mềm
- Hoạt động vào ra được giám sát chặt chẽ
- Trong cùng một hệ thống vừa kiểm soát tình trạng vào ra vừa điểm danh nhân viên
- Giám sát chặt chẽ đối với người lạ, không để họ được tự ý đi vào
- Khả năng bảo mật, giám sát rất cao vì thế cũng hạn chế tình trạng nhân viên tự ý ra ngoài tự do khi trong giờ làm
- Có các tín hiệu cảnh báo nếu như có sự cố, các truy cập trái phép
- Quá trình kiểm soát vào ra đơn giản, nhanh chóng
- Các quyền ra vào, truy cập hệ thống được phân rõ ràng
- Cửa ra vào được tự động kích hoạt đóng và mở
- Cam kết quá trình điểm danh, chấm công tuyệt đối minh bạch và có kết quả chính xác
Hệ thống chấm công kiểm soát cửa rất tối ưu, an toàn mà hiện nay mỗi doanh nghiệp nên ứng dụng. Hệ thống khá đơn giản, không mất nhiều chi phí
Mọi thông tin hãy liên hệ để đặt mua máy chấm công kiểm soát có thể gọi hoặc chat trực tiếp trên website của chúng tôi
