Máy chấm công bảo vệ một lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp. Liên hệ 0933 898 639 để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí
Với một doanh nghiệp thì chấm công rất quan trọng để có thể đánh giá cũng như trả lương cho nhân viên được chính xác. Vì thế mà chúng rất quan trọng và dần được các nơi sử dụng thay vì sẽ phải tổng hợp hay theo dõi, điểm danh thủ công
Máy chấm công bảo vệ cho doanh nghiệp
Đặc điểm của máy chấm công
Chúng thuộc thiết bị quản lý, thu thập thời gian làm việc của nhân sự trong một doanh nghiệp. Việc thu thập thông tin được thực hiện bằng các xác minh giữa nhân viên với thiết bị thông qua một số hình thức. Các hình thức tương ứng với từng loại khác nhau. Sau khi đã có kết quả thì chúng được lưu lại để phục vụ vào việc tính toán lương
Hiện nay các hình thức chấm công phổ biến tương ứng với các loại:
- Máy chấm công nhận diện vân tay: loại này thực hiện việc xác minh dựa vào vân tay nên rất chính xác vì thế mà đang được nhiều nơi ưa chuộng
- Máy chấm công bằng thẻ từ: loại này cũng rất hiện đại, chỉ việc quẹt thẻ là ra được thông tin cho chấm công
- Máy chấm công bằng khuôn mặt: là loại máy với công nghệ hiện đại đảm bảo sẽ đạt được các kết quả chấm công tốt nhất. Tuy nhiên chi phí để đầu tư cho dòng này sẽ cao hơn so với những loại khác
Tham khảo mẫu máy chấm công kiểm soát khuôn mặt FE 500 có xuất xứ Hàn Quốc với nhiều tính năng thông minh trong quản lý nhân viên
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công bảo vệ
Chỉ cần có một máy chấm công phù hợp kết nối với máy tính đã cài phần mềm chấm công là sử dụng được. Đặc biệt nữa đó là các thông số, thông tin cần khai báo và đăng ký đầy đủ trước khi ứng dụng
Nhiệm vụ của mỗi nhân viên đó là chỉ cần xác minh thông tin của mình với thiết bị khi đến giờ chấm công (các thời điểm xác minh tùy theo quy định riêng của mỗi DN). Khi thao tác lên thiết bị thì chúng sẽ kiểm tra xem có chính xác không. Nếu như đúng thì kết quả được lưu lại và thông báo đến cho nhân viên đó kết quả
Tất cả kết quả sau khi đã lưu lại sẽ có thể thao tác tải về phần mềm. Với kết quả đó thì dễ dàng cho việc tính công, thanh toán lương và việc khen thưởng, kỷ luật cũng đúng đối tượng
Điểm lợi thế của các máy chấm công hiện nay
+ Mọi quy trình chấm công không cần người giám sát vì chỉ cần nhân viên tự xác minh với thiết bị sau đó thì quá trình xác minh, lưu lại kết quả tự động
+ Giờ giấc, phân chia ca làm việc đơn giản. Đáp ứng được yêu cầu phân chia ca tại tất cả các doanh nghiệp
+ Nhiều đầu đọc còn có thể quản lý được đến cả nghìn nhân sự
+ Áp dụng những công nghệ tiên tiến, hiện đại để có một hệ thống chấm công hoàn hảo nhất
+ Có khả năng chấm công đa điểm với các công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng
+ Tốc độ chấm công của các máy móc chắc chắn hơn hẳn con người
+ Theo dõi được tốt thời gian làm việc của từng người
+ Đáp ứng được tốt các yêu cầu mà các doanh nghiệp hiện nay đưa ra
+ Kết quả được lưu ngay khi vừa hoàn tất các thao tác và tính toán lương cũng như mọi thao tác để quản lý đều trên phần mềm
+ Chi phí đầu tư các thiết bị tương đối rẻ, phần mềm thường sẽ được đi kèm cùng máy và khi sử dụng hầu như không phát sinh thêm chi phí khác
+ Đảm bảo sự tin cậy, tính bảo mật, phân chia các quyền nên chắc chắn sẽ không thể nào sửa đổi lại được những kết quả đã có
Những thành quả trong quản lý nhân viên bằng máy chấm công bảo vệ
- Quản lý nhân viên thực hiện dễ dàng, không mất nhiều thời gian
- Tình trạng đi làm muộn và về sớm cũng không còn xảy ra
- Tổng hợp kết quả, tính toán lương dễ dàng và chắc chắn sẽ chính xác, minh bạch
- Ý thức nhân viên tự giác nên chắc chắn công việc cũng sẽ hiệu quả hơn
- Môi trường làm việc được chuyên nghiệp và hoàn hảo hơn
Thiết bị chấm công một ứng dụng hiện đại để quản lý nhân viên. Chắc chắn những kết quả mang lại sẽ cao hơn nhiều so với những nơi vẫn áp dụng cách điểm danh, quản lý thủ công
