Máy chấm công bằng thẻ từ thiết bị được các doanh nghiệp sử dụng để ghi lại thông tin, giờ giấc làm việc của nhân viên. Thiết bị dùng thẻ từ thông minh để hỗ trợ các thao tác khi chấm công
Tổng quan chung về thiết bị
Đặc điểm của đầu đọc chấm công thẻ từ
- Từng nhân viên được cấp cho một thẻ từ để sử dụng cho mục đích chấm công. Mỗi thẻ đều có ID riêng và ID này tương ứng thông tin từng người
- Từ việc quẹt thẻ sẽ xác định được đầy đủ thông tin của người vừa chấm công. Nhờ vào đó nên giúp quản lý nhân viên tốt hơn
- Khi lắp đặt thiết bị để có thể đưa vào ứng dụng thì cần phải có kèm theo thẻ. Thẻ được cấp cho nhân viên và ứng dụng phần mềm chấm công phù hợp
- Một số đầu đọc thẻ được thiết kế còn có thể áp dụng tích hợp trong hệ thống kiểm soát cửa vào ra nên khá tiện
- Trường hợp ứng dụng đầu đọc thẻ thì ngoài thiết bị cũng cần phải trang bị thẻ cho nhân viên
Hoạt động của thiết bị chấm công thẻ từ
Hoạt động của một hệ thống chấm công bằng thẻ được diễn ra khá đơn giản. Gồm các thao tác cơ bản
+ Đầu tiên nhân viên được cấp thẻ để thực hiện thao tác chấm công
+ Thẻ sẽ được nhân viên trực tiếp quẹt kiểm tra với đầu đọc
+ Sau khi xác thực được các thông tin vừa nhận thiết bị sẽ trả về thông báo kết quả
+ Mọi dữ liệu được lưu trữ ở trên thiết bị và khi cần sẽ được tải về phần mềm
Những ưu điểm và lợi ích của máy chấm công bằng thẻ từ
Ưu điểm của thiết bị
Tiết kiệm thời gian: tốc độ đọc thẻ từ được đánh giá sẽ nhanh hơn so với những cách chấm công khác. Tổng thời gian để khai báo và xác thực chỉ tốn trong khoảng 1 giây
Giá thành phù hợp: thông thường để mua máy chấm công thẻ từ thì chi phí bỏ ra không quá lớn cũng đã có sản phẩm chính hãng, chất lượng ổn định
Bộ nhớ lớn: thông thường bộ nhớ của một đầu đọc chấm công bằng thẻ sẽ cao hơn rất nhiều so với những đầu đọc khuôn mặt và vân tay. Nhờ vậy mà các giải pháp này rất được ưu ái sử dụng tại công ty có nhiều nhân sự
Thích hợp với nhiều đặc thù, môi trường làm việc: dù là văn phòng hay các ngành nghề sản xuất, chế tạo thì đều thích hợp sử dụng thẻ khi chấm công
Tích hợp nhiều tính năng trong một: để giúp các tổ chức linh động trong ứng dụng thì nhiều loại có khả năng tích hợp xác thực vân tay và tích hợp kiểm soát cửa
Tiện lợi, dễ quản lý: các thẻ để chấm công cũng hoàn toàn tích hợp để làm thẻ nhân viên vì thế khá tiện lợi, dễ dàng theo dõi
* Nhược điểm khi chấm công thẻ từ:
+ Dễ có các trường hợp nhân viên đưa thẻ để nhờ người chấm công hộ
+ Một số trường hợp quên không đem thẻ hoặc đánh rơi, làm mất thẻ
+ Mỗi khi có nhân viên mới hoặc thẻ hỏng, mất thẻ phải cần thêm chi phí để làm thẻ
Các lợi ích khi ứng dụng thiết bị chấm công thẻ từ
+ Dễ dàng đạt được hiệu quả cao khi phải quản lý, kiểm soát ra vào với số nhân viên lớn
+ Khi đến giờ cao điểm tập chung nhiều nhân viên thì cũng không cần chờ đợi quá lâu
+ Tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp hơn cho nhân viên, cải thiện được ý thức làm việc
+ Chi phí đầu tư cho đầu đọc thẻ không lớn nên chi phí được tiết kiệm khá nhiều
+ Quá trình tính toán lương, thống kê, báo cao được thực hiện dễ dàng hơn
+ Tạo được điều kiện thuận lợi giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tổng hợp ngày công của nhân viên
+ Thống nhất được chi tiết các dữ liệu trong thời gian ngắn mà không gây ảnh hưởng đến các phòng ban
Lưu ý khi sử dụng máy chấm công thẻ từ
+ Các loại thẻ lựa chọn khi sử dụng cần phải đúng loại là các thẻ hợp lệ
+ Khi quẹt thẻ lưu ý thao tác quẹt phải thực sự chính xác
+ Khi thao tác xong nên đợi để máy thông báo rõ các kết quả để xác định thao tác đã thành công hay chưa trước khi rời đi
+ Thực hiện chấm công đúng theo quy định về giờ giấc mà doanh nghiệp đã đặt ra
+ Khi lắp đặt thiết bị thì cần lắp đặt ở các nơi phù hợp như gần nguồn điện, nguồn mạng. Đặc biệt nên hạn chế tiếp xúc trực tiếp với môi trường bên ngoài
Giải pháp ứng dụng, lắp đặt hệ thống máy chấm công thẻ từ phù hợp trong nhiều điều kiện, môi trường. Đặc biệt dòng này rất thích hợp để ứng dụng cho các ngành nghề sản xuất, những doanh nghiệp có nhân sự lớn
Gợi ý khi mua máy
Để mua được đầu đọc thẻ chính hãng có rất nhiều thương hiệu để lựa chọn
+ Tầm trung thì có một số hãng như Ronald Jack, Zkteco,…
+ Cao cấp hơn có các hãng: Suprema, Virdi,…
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về máy chấm công bằng thẻ từ. Mọi thắc mắc khách hàng có thể liên hệ Fitech VN để được giải đáp, hỗ trợ
