Chấm công nhận diện vân tay và những phương thức chấm công thông minh hiện nay đang thay thế dần cho các phương pháp cũ. Nhờ những ứng dụng này đã cải thiện được rõ rệt chất lượng trong quản lý
Chấm công vân tay là gì và hiệu quả ra sao?
Thông tin sơ lược và đặc điểm
Máy chấm vân tay (máy chấm công vân tay) một loại thiết bị điểm danh, ghi chép những thông tin chấm công từng nhân viên. Dùng vân tay thực hiện việc khai báo thông tin chấm công. Thông qua đó sẽ thu thập được những kết quả cần thiết hỗ trợ quản lý nhân viên
Khi lựa chọn máy chấm công các doanh nghiệp nên lưu ý lựa chọn các loại xác thực vân tay. Ngoài ra không thể thiếu được phần mềm chấm công để lưu và xử lý các dữ liệu. Thông thường nếu như mua máy ở những địa chỉ uy tín sẽ có kèm theo phần mềm và sẽ được hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng
Trước khi đưa vào hoạt động sẽ cần phải khai báo các thông tin quan trọng, ca làm việc, khai báo dấu vân tay. Đúng theo thời gian làm việc được quy định nhân viên sẽ khai báo, chấm vân tay để chấm công. Nếu máy kiểm tra được vân tay hợp lệ tương ứng việc chấm công thành công, máy sẽ lưu lại thông tin và hiển thị hoặc thông báo kết quả. Ngược lại nếu kiểm tra các vân tay không chính xác cũng sẽ có thông báo đến người đó
>>> Chấm công vân tay có ưu và nhược điểm gì?
Ưu điểm của ứng dụng chấm công nhận diện bằng dấu vân tay
+ Những thiết bị đều có khả năng đọc và nhận biết được vân tay
+ Đều có thiết kế rất nhỏ gọn
+ Quá trình đăng ký vân tay mới thực hiện trực tiếp trên các thiết bị
+ Các quyền truy cập hệ thống rõ ràng
+ Nhiều máy còn có khả năng phát hiện khi dùng vân tay giả
+ Mỗi một lượt chấm công của nhân viên diễn ra rất nhanh
+ Lắp đặt thiết bị khá đơn giản
+ Có thông báo lại kết quả sau khi nhân viên hoàn tất mọi thao tác
+ Hệ thống chấm công rất an toàn đối với con người
+ Dữ liệu chấm công được tổng hợp và lưu trên phần mềm
Hiệu quả đem lại khi chấm công vân tay
Quản lý đơn giản: các công ty, doanh nghiệp sẽ dễ dàng trong quản lý ngày công của mỗi nhân viên dựa trên kết quả hệ thống tổng hợp được
Chính xác: với việc thao tác kiểm tra vân tay sẽ không thể nào để xảy ra các hiện tượng gian lận, nhờ người khác điểm danh. Bắt buộc khi chấm công phải đúng người, đúng đối tượng
Diễn ra nhanh chóng: vì gần như không có các can thiệp từ thủ công nên các hoạt động sẽ diễn ra nhanh hơn. Trung bình chỉ tốn khoảng 1s để cho máy kiểm tra vân tay do vậy nhân viên không phải chờ lâu
Tính lương, báo cáo rõ ràng: dựa vào những kết quả đã thu về được giúp cho việc tính toán lương thao tác đơn giản, minh bạch. Cũng sẽ dễ dàng hơn trong tổng hợp, thống kê, báo cáo kết quả
Thay đổi ý thức làm việc: để đảm bảo cho quyền lợi của chính mình nhân viên đều tự giác đến làm việc đúng giờ. Doanh nghiệp cũng không cần đưa ra các quy định quá khắt khe
Chấm công bằng dấu vân tay rất hiệu quả khi các doanh nghiệp ứng dụng. Với sự đa dạng trong các mẫu mã hiện nay sẽ dễ dàng triển khai được một hệ thống phù hợp
Mọi thông tin cần tư vấn và cần lắp đặt máy chấm công chính hãng hãy gọi đến số máy 0908 582 968
