Hệ thống chấm công kiêm kiểm soát một giải pháp hiện đại sẽ giúp mang đến kết quả cao. Chắc chắn chúng là một lựa thông minh cho nhiều nơi hiện nay. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem chấm công kiểm soát sẽ mang lại các thành tựu gì
Đối với bất kể mọi doanh nghiệp ngày nay thì việc quản lý nhân sự là công việc quan trọng mà tất cả mọi nơi đều cần phải thực hiện. Ngoài ra giám sát, theo dõi người vào ra cũng là một việc hết sức quan trọng để đảm bảo an ninh ở nơi làm việc. Hiện tại có thể thực hiện được cả chấm công lẫn kiểm soát an ninh vào ra trong cùng hệ thống với các thiết bị thông minh, hiện đại
Hệ thống chấm công kiêm kiểm soát cho doanh nghiệp
Một hệ thống sẽ vừa dùng để chấm công vừa được dùng để kiểm soát người ra vào với một thiết bị chuyên dụng. Thiết bị này sẽ thực hiện kiểm tra, xác minh để có được các thông tin trước khi cho phép một đối tượng được đi qua. Đầu đọc kiểm soát cửa bao gồm: kiểm soát cửa vân tay, kiểm soát cửa thẻ từ, kiểm soát cửa bằng khuôn mặt hoặc là mật mã
Khác với những mô hình chỉ thực hiện chấm công thông thường thì cần đầu đọc và phần mềm. Nhưng trong hệ thống này thì cần phải có thêm các phụ kiện khác, cơ bản như
- Khóa điện từ lắp trực tiếp trên cửa. Tùy loại cửa sẽ lựa chọn đúng loại khóa để lắp. Khóa này sẽ kết nối với máy chấm công kiểm soát, xác nhận để thực hiện việc đóng và mở cửa
- Thiết bị để mở khi ở bên trong. Có 2 sự lựa chọn cho doanh nghiệp đó là lắp một nút bấm mở cửa hoặc đảm bảo hơn thì lắp một đầu đọc phụ. Mức giá lắp đầu đọc phụ sẽ cao hơn là dùn nút bấm mở cửa
- Các vật tư và phụ kiện khác: gá đỡ khóa, nguồn, hệ thống mạng, chuông, nút báo động,…
Diễn biến quy trình kiểm soát và chấm công
Trước tiên cần khai báo thông tin, giờ giấc và các ca làm việc chi tiết, đầy đủ nhất đồng thời cũng cần đăng ký vân tay, khuôn mặt, thẻ,… Khai báo tùy thuộc vào loại đầu đọc chấm công kiểm soát đang dùng để thực hiện thao tác phù hợp
Đến làm việc nhân viên sẽ khai báo với thiết bị chấm công kiểm soát lắp ngay ở cửa. Thiết bị sẽ kiểm tra và so sánh với cơ sở dữ liệu đã lưu để đưa ra kết quả. Trong trường hợp các thông tin là đúng thì sẽ ghi nhận kết quả chấm công đó. Ngoài ra hệ thống khóa được kích hoạt và cửa ra vào tự động mở cho phép đi qua
Tất cả thông tin, các bước chấm công cũng như thời điểm ra vào thì đều sẽ được ghi và lưu trữ lại. Từ phía bên trong đi ra thì đơn giản hơn là chỉ cần bấm nút cho cửa mở
Đối với trường hợp nếu là khách hay người lạ đến chắc chắn bắt buộc họ phải cung cấp đầy đủ thông tin để được hỗ trợ
Ưu điểm của hệ thống chấm công kiêm kiểm soát
- Tích hợp kèm cả chấm công lẫn kiểm soát nên rất thuận tiện
- Cả giám sát lẫn chấm công thực hiện cùng lúc, tự động không cần người quản lý trực tiếp
- Sau khi kiểm tra hợp lệ cửa tự động mở, ngược lại cửa luôn ở tình trạng khóa chặt
- Thời gian xử lý cực nhanh chóng
- Các quy trình, thông tin ra vào đều được lưu lại, quản lý và chấm công trên phần mềm
- Hệ thống giám sát sẽ hoạt động cả ngày và đêm
- Lưu trữ và quản lý được số lượng người lớn
- Hệ thống lắp đặt khá đơn giản và quy trình diễn ra không hề phức tạp
- Là một phương pháp thông minh và cực kỳ hiện đại
Những thành tựu của một hệ thống chấm công kiêm chức năng kiểm soát
- Sẽ không chỉ đơn thuần là việc điểm danh nhân viên hoặc là kiểm soát an ninh. Giờ đây doanh nghiệp có thể kết hợp được chúng với nhau để tăng hiệu quả
- Đảm bảo vừa thực hiện quản lý nhân viên vừa thực hiện được việc giám sát người vào ra
- Tăng cường an ninh, không cho phép người lạ được tự ý đến các khu vực làm việc
- Nâng cao hiệu quả trong quản lý
- Nhân viên sẽ tự giác hơn, không còn đi làm muộn hoặc tự ý ra ngoài trong giờ làm
- Khi có sự cố gì sẽ nhanh chóng được phát hiện
Với những máy chấm công kiểm soát cửa chúng sẽ là giải pháp hiệu quả và thông minh mà một doanh nghiệp ngày nay nên sử dụng
