Giải pháp chấm công vân tay có đặc điểm ra sao và ứng dụng liệu có hiệu quả hay không? Để hiểu rõ hơn về giải pháp này hãy cùng theo dõi, tham khảo ở nội dung phía dưới đây
Hiện nay đa phần trong các doanh nghiệp đều đang dần dùng máy chấm công để quản lý nhân viên. Chúng sẽ tiến hành kiểm tra, thu thập thông tin khi nhân viên đến nơi làm việc. Từ cơ sở đó sẽ có thông tin, thời điểm đến và về để hỗ trợ tính lương. Trong nhiều phương thức xác minh sử dụng thì xác minh vân tay là cách khá phổ biến được ứng dụng
Giải pháp chấm công vân tay trong doanh nghiệp
Tổng quan chung về giải pháp
Là một cách thức quản lý nhân viên sử dụng máy chấm công bằng vân tay. Máy sẽ thực hiện quá trình điểm danh dựa trên xác minh vân tay của nhân viên lên thiết bị. Thời gian, thông tin sẽ được lưu lại để phục vụ quản lý nhân sự
Ngoài dùng thiết bị ra thì không thể thiếu đó chính là các phần mềm chấm công. Phần mềm để tổng hợp lại kết quả hàng tháng từ đó sẽ hỗ trợ quá trình tính toán lương. Thiết bị với phần mềm sẽ được kết nối với nhau ngay từ đầu sau khi đã lắp đặt xong
Để đưa vào sử dụng thì đầu tiên cần đăng ký vân tay của từng thành viên kèm đó là khai báo thông tin. Ngoài ra cũng sẽ phải cài đặt thời gian sẽ chấm công
Các ưu điểm của giải pháp chấm công bằng vân tay
Tiện lợi: khi đến làm việc sẽ dùng trực tiếp chính vân tay để chấm công. Rất tiện không như việc dùng thẻ dễ quên không mang theo khi đi làm
Chính xác: đây là một ưu điểm hàng đầu của giải pháp này. Vân tay của mỗi người là duy nhất nên chắc chắn sẽ không thể nào điểm danh hộ. Các kết quả chấm công đảm bảo được tính chuẩn xác tuyệt đối nhất
Nhanh nhạy: chỉ việc đặt đúng vân tay và máy sẽ quét, trả về kết quả ngay tức khắc. Nếu so với chấm công trước đây thì nhanh hơn rất nhiều
Tự động: tất cả mọi bước đã được xử lý mà không cần đến việc ghi chép, lưu trữ thủ công. Nhiệm vụ của nhân viên chỉ là đến và khai báo vân tay. Về phía doanh nghiệp hàng tháng thực hiện tải các dữ liệu về phần mềm để tính toán lương
Linh hoạt: giờ chấm công của mỗi doanh nghiệp không giống nhau. Máy dễ dàng cài đặt giờ giấc theo yêu cầu về thời gian kể cả có nhiều ca
Tiết kiệm: so với việc dùng giải pháp này với việc quản lý như trước đây thì sẽ tiết kiệm được cả thời gian lẫn tiền bạc
Những kết quả khi ứng dụng phương pháp chấm công vân tay
Quá trình tổ chức, quản lý nhân sự được hỗ trợ rất nhiều
Công việc sẽ hiệu quả hơn từ khâu quản lý đến những công việc khác
Nhân viên cũng sẽ có ý thức đi làm đúng giờ, hạn chế không còn thường xuyên đi muộn
Các kết quả chấm công sẽ đảm bảo được tính chuẩn xác, minh bạch, rõ ràng. Trường hợp chấm công hộ tuyệt đối không để xảy ra
Giải pháp chấm công bằng vân tay thực sự mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp. Chúng không chỉ giúp ghi chép lại thông tin vào ra mà còn hỗ trợ cho quản lý được thực hiện tốt nhất
Để tìm hiểu thêm giải pháp hãy tham khảo thêm tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/giai-phap-cham-cong-ket-hop-kiem-soat/
