Nhiều người hiện nay khi mua hàng còn đang nhầm lẫn giữa hai khái niệm về thiết bị chấm công và thiết bị chấm công kiểm soát. Việc này khá dễ gặp đối với những người lần đầu tìm hiểu về hệ thống này. Vậy để giúp khách hàng dễ dàng phân biệt được sự khác biệt giữa hai loại thiết bị này
Khác nhau giữa những thiết bị chấm công và chấm công kiêm kiểm soát
1/ Các thiết bị, đầu đọc chấm công
Thực tế đây là một thiết bị dùng để ghi lại dữ liệu vào ra của nhân viên (thời gian bắt đầu và kết thúc giờ làm). Để có được những thông tin này cần phải thực hiện các thao tác chấm công tương ứng với từng loại thiết bị sử dụng
Hiện nay các loại máy chấm công gồm:
+ Các loại máy ứng dụng công nghệ sinh trắc học gồm nhận dạng vân tay và khuôn mặt. Với hai cách này sẽ đảm bảo được đúng người, đúng đối tượng và hạn chế được những tình huống gian lận
+ Máy chấm công xác thực bằng thẻ thông minh: thao tác quẹt thẻ khá đơn giản và tiện lợi. Đặc biệt phù hợp với tất cả các lĩnh vực hiện nay
Cấu tạo và hoạt động
Đối với các thiết bị chấm công chỉ sử dụng đúng vào mục đích để quản lý giờ giấc vào ra của nhân viên. Chính vì vậy nên cấu tạo, những phụ kiện đi kèm cũng khá đơn giản. Ngoài đầu đọc chỉ cần có thêm một phần mềm chấm công
Hoạt động chấm công diễn ra rất nhanh gọn, nhân viên điểm danh trên các đầu đọc. Đối với những thông tin phù hợp thiết bị sẽ lưu lại. Ngược lại nếu sai hệ thống cũng sẽ thông báo để người dùng dễ theo dõi. Các kết quả sau khi hoàn tất hàng tháng sẽ được chuyển về phần mềm
Thiết bị chấm công đem đến những kết quả
Chuyên nghiệp: quy trình chấm công giờ đây được thực hiện theo những quy định rõ ràng và chuyên nghiệp hơn nhiều. Việc ghi chép thủ công đã được thay đổi toàn bộ, các thiết bị này tự động kiểm tra và cập nhật các thông tin có được
Nhanh & chính xác: kết quả thu được ngay lập tức và lưu trữ chặt chẽ. Hiện tượng chấm công hộ, gian lận được loại bỏ nên sẽ đạt được sự chính xác và hoàn toàn minh bạch
Tiết kiệm: kể cả về kinh phí lẫn thời gian đều được tiết kiệm tối đa khi có máy chấm công hỗ trợ. Thành phần của hệ thống đơn giản và cũng không tốn phí phát sinh
Hiệu quả: quản lý nhân viên trong doanh nghiệp hiệu quả hơn, hàng tháng việc tính lương cũng dễ dàng. Đặc biệt nhân viên sẽ có ý thức, trách nhiệm hơn
2/ Thiết bị chấm công kiểm soát
Đúng như tên gọi thì thiết bị này vào chấm công và kiem soat ra vao. Có thể tích hợp cùng lúc hoặc sử dụng độc lập riêng từng chức năng. Điểm khác biệt so với một thiết bị chấm công thông thường đó là chúng có thể tích hợp với một số các phụ kiện kiểm soát
Thành phần cấu tạo và hoạt động
Cần có đầu đọc chấm công kiểm soát cửa vào ra để làm đầu đọc chính lắp ở phía ngoài cửa. Tiếp đó là bộ khóa cửa từ phù hợp với cửa, chúng kết nối với đầu đọc. Ngoài ra cần đầu đọc phụ (chức năng gần tương tự như đầu đọc chính) hoặc nút bấm Exit lắp phía bên trong.Cuối cùng sẽ là một số các phụ kiện kèm theo
Quá trình thao tác để ra vào cũng giống với thao tác chấm công. Nếu như khai báo thông tin đúng đồng nghĩa với việc hoàn thành việc chấm công và đồng thời cửa cũng được mở để đi qua. Ngược lại bình thường thì cửa luôn được khóa
Kết quả của thiết bị chấm công kèm kiểm soát đem lại
Tích hợp hai tính năng trong một sản phẩm do vậy rất tiện lợi và tối ưu. Doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên và hoạt động ra vào của họ. Ngăn chặn tình trạng tự do ra vào, khi người lạ đến cần cung cấp các thông tin hoặc sẽ phải bấm chuông cửa
Tránh xảy ra tình trạng trộm cắp, nếu như có vấn đề gì xảy ra cũng dễ tìm ra được thời điểm và khoanh vùng đối tượng thực hiện
Đảm bảo tính an toàn ở nơi làm việc. Tạo tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, mang lại kết quả cao trong công việc
Với cả hai thiết bị này đều đem về cho doanh nghiệp những phương pháp quản lý tối ưu. Tùy theo từng nhu cầu cụ thể mà lựa chọn một phương án phù hợp
>> Xem thêm: Tại sao nhiều văn phòng dùng máy chấm công kết hợp kiểm soát
