Quá trình khai báo nhân viên mới trên phần mềm là công việc bắt buộc khi triển khai một hệ thống chấm công chuyên nghiệp. Việc này thực hiện mỗi khi có nhân viên mới. Cụ thể để khai báo trên phần mềm wise eye on 39 gồm có những bước cơ bản sau:
Mở phần mềm và lựa chọn vào mục “quản lý nhân viên”
Ở trong mục thông tin nhân viên sẽ tiến hành thực hiện lựa chọn phòng ban phù hợp cho nhân viên đó. Bước tiếp theo chọn phần thêm mới và tiến hành điền đầy đủ các thông tin của nhân viên
Lưu ý: những mục đã được đánh dấu cần phải điền thông tin đầy đủ. Còn lại những mục khác có thể tùy chọn điền hoặc không
*Lưu ý: Đối với mã nhân viên phải bắt buộc bắt đầu là dãy số tự nhiên. Đây cũng tương ứng với mã ID ở trên máy chấm công. Mã số này là duy nhất không được trùng nhau
Khi thực hiện khai báo xong các thông tin sẽ click vào “Cập nhật” để lưu lại các thông tin vừa mới thêm
Tham khảo các dòng máy chấm công mới nhất tại link này