Khắc phục hiện tượng đi làm muộn của nhân viên bằng cách nào? Liệu có cách khắc phục được triệt để hiện tượng này được hay không? Để có câu trả lời rõ ràng nhất hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ở nội dung này
Đi làm muộn của nhân viên là tình trạng chung trong nhiều doanh nghiệp. Để giải quyết được vấn đề này và tạo được tâm lý thoải mái đối với nhân viên là việc cực kỳ quan trọng
Tình trạng đi làm muộn của nhân viên sẽ có nhiều ảnh hưởng tiêu cực đến các hoạt động của một tổ chức bất kỳ như
+ Hiệu quả công việc thấp
+ Khi có người đi làm muộn sẽ kéo theo nhiều người khác cũng có tư tưởng theo
+ Môi trường làm việc trở nên kém chuyên nghiệp
+ Nhiều trường hợp có thể gây ra ảnh hưởng, gián đoạn đến các hoạt động của doanh nghiệp
Khắc phục các hiện tượng đi làm muộn hiện nay
Việc điểm danh hay theo dõi nhân viên không thể nào thực hiện liên tục 24/24 nhất là khi nhân viên phải quản lý quá lớn. Chưa kể mỗi doanh nghiệp có những đặc thù hoạt động khác nhau
Với những bất lợi, khó khăn trong quản lý như vậy nên rất cần đến một hướng xử lý tối ưu. Và hướng giải quyết hiệu quả được khuyến kích áp dụng ở đây là lắp đặt máy chấm công. Vậy thực chất nếu ứng dụng chúng thì có được kết quả cao hay không?
Máy chấm công là thiết bị như nào?
Đây là loại thiết bị có thiết kế rất đặc biệt. Chúng có khả năng xác minh được các thông tin cơ bản nhất của một đối tượng nhất định. Nhờ vậy doanh nghiệp có được các cơ sở để phục vụ vào chấm công
Cụ thể thì thiết bị này thực hiện kiểm tra, điểm danh nhân viên trên các thao tác của nhân viên với chúng
Những thao tác thực hiện ở đây gồm có: vân tay, thẻ từ, khuôn mặt tương ứng với từng loại khác nhau
Máy chấm công có khả năng giảm tình trạng đi làm muộn vì
– Chúng được ứng dụng những công nghệ xác minh rất đặc biệt. Vì thế sẽ đòi hỏi nhân viên cần phải thực hiện đúng các yêu cầu, quy tắc chung
– Kết quả có được ngay tức thì
– Ghi lại đúng chính xác giờ giấc chấm công, nếu có chấm công nhưng chấm công muộn cũng sẽ được ghi nhận lại
– Đặc biệt nhờ vào việc cải tiến trong phương thức chấm công nên sẽ cực kỳ khó để thực hiện các gian lận
– Chỉ có một kết quả chấm công duy nhất đã được lưu trữ và không thể nào sửa đổi được
– Những kết quả sẽ được thể hiện một cách chi tiết và rõ ràng
– Thêm, xóa, sửa thông tin nhân viên phải cần đúng người thực hiện
– Trình tự các bước không có nhiều sự can thiệp bởi thao tác thủ công
– Quản lý thì đã có phần mềm hỗ trợ
– Tính lương cũng đều hoàn toàn thực hiện trên phần mềm
Với những điều kiện này nếu như nhân viên đi làm muộn, không theo đúng giờ đã quy định đều được hệ thống ghi lại. Do vậy để đảm bảo được đúng về quyền lợi của mình thì tự nhân viên sẽ có ý thức hơn mà không cần đến biện pháp mạnh
Hoạt động chấm công khi có hỗ trợ của các thiết bị
Nhân viên trong các doanh nghiệp, phòng ban được cấp cho những quyền để chấm công (đăng ký vân tay, khuôn mặt hoặc cấp thẻ)
Khi vào giờ làm họ sẽ thực hiện xác minh trực tiếp lên thiết bị. Những thiết bị này kiểm tra và ra soát xem thông tin cung cấp hợp lệ hay không
Trường hợp đúng chính xác các thông tin thì giờ mà nhân viên vừa mới chấm công, thông tin của họ được lưu lại
Trường hợp sai, không đúng thông tin thì nhân viên cũng có thể xác định được dựa trên thông báo của máy
Thời gian chấm công sẽ tùy theo từng tổ chức, cơ quan khác nhau. Có thể là làm việc theo giờ hành chính nhưng cũng có nơi làm việc theo ca, làm ca đêm, làm cả ngày cuối tuần,…
Đối với máy chấm công sẽ khắc phục hiện tượng đi làm muộn của nhân viên, tự giác nhân viên sẽ ý thức hơn trách nhiệm và nhiệm vụ của mình. Kết quả hoàn toàn có sự tin tưởng. Sẽ đảm bảo được về mặt minh bạch và rõ ràng cao nhất
Tham khảo các thiết bị tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/may-cham-cong/
