Chấm công kiểm soát cửa ra vào ứng dụng ra sao trong các khu văn phòng? Cùng tìm hiểu chi tiết để có thể dễ dàng chọn lựa được thiết bị phù hợp
Tại các doanh nghiệp, văn phòng thường lượng người ra vào khá lớn và không cố định. Vậy nên vấn đề an ninh cần được chú trọng để đảm bảo an toàn tại nơi làm việc. Ngoài ra quản lý nhân viên cũng quan trọng không kém. Hoàn toàn dễ dàng vừa có thể giám sát an ninh vừa thực hiện điểm danh nhân viên. Giải pháp được lựa chọn đưa vào đó chính là xây dựng hệ thống chấm công kết hợp kiểm soát. Sẽ ứng dụng máy chấm công kiểm soát để giải quyết được yêu cầu
Ứng dụng chấm công kiểm soát cửa ra vào
Sử dụng loại thiết bị có khả năng chấm công tích hợp kiểm soát cửa. Cụ thể vừa thực hiện việc giám sát từng người vào ra và vừa ghi chép thông tin, ngày giờ làm việc. Đầu đọc được thiết kế khá đơn giản và bắt buộc sẽ phải kết hợp với một số thiết bị chuyên dụng. Tất cả mọi trường hợp vào ra sẽ cần phải thực hiện khai báo với đầu đọc. Việc xác minh đúng thông tin của các đối tượng thì lúc đó họ mới có thể ra hoặc vào. Thông tin của tất cả mọi người đều sẽ lưu lại
Cấu tạo của một hệ thống chấm công và kiểm soát cửa
Đầu đọc kiểm soát kết hợp chấm công (máy chấm công kiểm soát). Nhiệm vụ của đầu đọc này là sẽ xác thực thông tin của nhân viên, người sẽ đi vào bên trong. Thao tác xác minh sẽ dựa theo loại thiết bị đang dùng. Có thẻ bằng vân tay, bằng thẻ hoặc bằng khuôn mặt, mật khẩu
Khóa cửa từ để thực hiện nhiệm vụ giữ và cố định cửa không để mở tự do. Sẽ kết nối và chờ lệnh từ đầu đọc chính để mở cửa. Còn bình thường khi không có người vào ra thì cửa sẽ đảm bảo được khóa
Đầu đọc phụ để hỗ trợ xác minh, kiểm tra từ bên trong. Ngoài ra có thể thay thế bằng nút bấm exit để tiết kiệm chi phí hơn. Lựa chọn một trong hai loại này tùy thuộc vào yêu cầu thực tế tại mỗi nơi
Một số các phụ kiện khác kèm theo để hoàn thiện hệ thống. Cụ thể như: bộ lưu điện, gá đỡ khóa, chuông cửa, thẻ từ,…
Phần mềm chấm công kiểm soát để tổng hợp hết các kết quả. Đặc biệt sẽ hỗ trợ báo cáo, thống kê và tính lương
>>> Tham khảo: Giải pháp kiểm soát vào ra ứng dụng thông minh tại doanh nghiệp
Những ưu điểm, kết quả khi kết hợp ứng dụng chấm công kiểm soát
* Ưu điểm
- Cùng trong một hệ thống vừa thực hiện được điểm danh vừa theo dõi các lượt vào ra
- Quy trình hoạt động được diễn ra chuyên nghiệp và tự động
- Giám sát đúng đối tượng vào ra và các kết quả sẽ được lưu trữ lại
- Báo động khi có sự cố, có người cố tình cạy phá, phá hoại
- Dễ dàng, phù hợp để ứng dụng ở nhiều nơi. Từ các doanh nghiệp hay văn phòng nhỏ đến những nơi có lượng người lớn
- Tốc độ quản lý được thực hiện siêu nhanh, xác minh bằng những cách hiện đại
- Tiết kiệm được cả về thời gian và chi phí trong quản lý và giám sát an ninh vào ra
* Kết quả khi ứng dụng
- Dễ dàng để thực hiện việc quản lý từng lượt vào ra, thời gian điểm danh
- Hỗ trợ toàn bộ việc ghi lại các thông tin từng lượt xác minh
- Đảm bảo an ninh tốt hơn cho các văn phòng
- Hạn chế để người lạ tự ý đi vào cũng như tình trạng nhân viên điểm danh hộ nhau
- Kết quả luôn được bảo đảm tính chuẩn xác nên ít có sai sót khi tính lương
- Hoàn toàn minh bạch trong các khâu quản lý, tính toán lương
- Đối với nhân viên sẽ tự giác và nghiêm túc đi làm đúng giờ
- Dễ dàng phát hiện và khắc phục kịp thời khi có sự cố
Chấm công kiểm soát cửa ra vào sẽ là một lựa chọn rất tối ưu và hiệu quả. Ứng dụng được không chỉ ở trong các văn phòng mà còn có thể ở nhiều khu vực khác
> Top máy chấm công kiểm soát vân tay tốt và giá rẻ hiện nay
> Máy chấm công Ronald Jack F18 thiết bị điểm danh thông minh