Phần mềm máy chấm công là một công cụ quan trọng. Với những hệ thống chấm công chuyên nghiệp thì chắc chắn không thể thiếu phần mềm. Vậy chúng giữ vai trò ra sao và có lựa chọn nào cho doanh nghiệp?
Mô hình quản lý nhân viên với máy chấm công được nhiều nơi ứng dụng. Nhờ công nghệ hiện đại nên dễ dàng thực hiện ghi chép thông tin giờ làm của nhân viên. Về cơ bản một hệ thống hoàn chỉnh gồm có thiết bị và phần mềm.
+ Nhiệm vụ của các thiết bị sẽ là xác minh và kiểm tra thông tin khi nhân viên đến khai báo
+ Sau khi các kết quả đã được lưu lại trên thiết bị sẽ được tải về phần mềm vào mỗi tháng. Phần mềm sẽ hỗ trợ tổng hợp kết quả, hỗ trợ tính toán lương,…
Với sự kết hợp giữa thiết bị chấm công cùng phần mềm sẽ đem đến kết quả như:
- Dễ dàng hơn khi thực hiện quản lý giờ làm của toàn bộ mọi nhân viên trong doanh nghiệp
- Tổng hợp lại tất cả các kết quả ghi nhận được nhanh gọn
- Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, minh bạch và tình trạng gian lận được khắc phục hoàn toàn
- Quy trình làm việc, chấm công diễn ra khoa học và chuyên nghiệp
- Dễ dàng tính công, tính lương cho nhân viên
Các phần mềm máy chấm công thông dụng
Phần mềm mitaco
Đây là một trong những phần mềm chấm công, tính lương khá lâu đời. Thường phần mềm này sẽ được dùng cho các dòng thiết bị chấm công phiên bản cũ. Khi mua máy khách hàng thường sẽ được đi kèm phần mềm miễn phí
Ưu điểm của phầm mềm này đó là chạy khá ổn định, dễ sử dụng. Bảng chấm công và các báo cáo được xuất dưới dạng file excel nên rất tiện lợi. Theo dõi các kết quả khá dễ và quá tình tự động. Cài đặt cũng đơn giản và hầu như phù hợp với các hệ điều hành
Ngoài các ưu điểm trên thì cũng sẽ có những nhược điểm khi dùng. Thường sẽ không phù hợp với các mẫu máy chấm công phiên bản mới hiện nay
Phần mềm chấm công wise eye
Wise Eye cũng là phần mềm đời đầu, hiện tại thì vẫn được ưa chuộng. Tuy ra đời khá lâu nhưng các chức năng vẫn đầy đủ và đảm bảo phù hợp với nhiều nơi. Một số các ưu điểm khi dùng
- Dễ dàng tích hợp được với các dòng máy hiện nay
- Cài đặt và sử dụng rất đơn giản, không tốn nhiều thời gian
- Có nhiều phiên bản khác nhau, phần mềm bằng tiếng việt
- Đặc biệt chạy tốt với các dòng máy của hãng Ronald Jack
- Giao diện khá là thân thiện
Tuy nhiên cũng có nhược điểm đó là một số tính năng chưa thực sự tối ưu
Phần mềm này cũng được tặng kèm khi mua máy
Phần mềm Ronald Jack Pro
Chủ yếu được dùng cho máy chấm công Ronald Jack. Ngoài ra các dòng khác cũng có khả năng kết nối. Các dữ liệu chấm công dễ dàng được đẩy về tự động. Đảm bảo kết quả minh bạch, dễ dàng theo dõi
Sử dụng phần mềm này cũng khá đơn giản, giao diện thân thiện. Các thông tin được bảo mật một cách cao nhất. Ngoài kết hợp với thiết bị chấm công thì còn kết hợp với thiết bị kiểm soát cửa
Các báo cáo, kết quả cũng được thể hiện dưới dạng excel nên việc theo dõi khá dễ
Ngoài 3 phần mềm này ra thì vẫn còn nhiều lựa chọn khác cho doanh nghiệp. Tuy vào từng loại, yêu cầu sử dụng mà có thể là miễn phí hoặc sẽ mất phí
Tham khảo thêm những nội dung khác
>> Hệ thống chấm công kiêm kiểm soát giải pháp chuyên nghiệp và hiện đại
