Giải pháp kiểm soát chấm công đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng và chúng đã đạt được nhiều thành tựu. Vậy những điểm nổi bật của giải pháp này là gì và quá trình ứng dụng diễn ra như nào?
Ở những doanh nghiệp hiện nay thì ngoài vấn đề về nhân sự cần phải thực hiện quản lý tốt thì yếu tố an ninh cũng rất quan trọng. Vì vậy thay vì chỉ lắp đặt máy chấm công như bình thường thì nhiều nơi sẽ chọn lắp đặt thiết bị chấm công kiểm soát. Sự kết hợp này chắc chắn sẽ là một sự cải tiến đáng kể
Giải pháp kiểm soát chấm công chuyên nghiệp
Tổng quan về giải pháp
Là phương pháp xây dựng một mô hình vừa có thể điểm danh giờ giấc làm việc của nhân viên vừa thực hiện theo dõi, giám sát việc ra vào. Giám sát này thực hiện với mọi đối tượng với mục đích đảm bảo an ninh nghiêm ngặt cũng như quản lý được nhân viên tốt hơn
Sẽ có các đầu đọc kiểm soát chấm công chuyên dụng dùng để lắp đặt. Ngoài ra sẽ khác với một hệ thống chấm công thông thường đó là sẽ cần thêm một số phụ kiện. Còn về hình thức thì cũng có những cách như dùng thẻ quẹt, chấm vân tay hoặc là xác minh khuôn mặt, mật khẩu. Tùy vào đặc thù mà mỗi nơi để lựa chọn những thiết bị thích hợp
Những thiết bị cơ bản cần phải có như:
- Đầu đọc chấm công kiểm soát: đây là đầu đọc chính dùng để xác định danh tính. Sẽ lắp đặt ở khu vực phía bên ngoài với vị trí thuận tiện cho thao tác
- Đầu đọc phụ: cũng có nhiệm vụ xác minh tương tự như đầu đọc chính nhưng sẽ lắp ở phía trong dùng để xác minh khi ra
- Exit: là một nút bấm để mở cửa, để tiết kiệm chi phí thì có thể dùng chúng thay cho đầu đọc phụ
- Khóa từ: tùy thuộc vào mỗi loại cửa khác nhau mà sẽ dùng một loại khóa thích hợp để lắp đặt
- Phần mềm để lưu lại các kết quả chấm công và thông tin vào ra
Ngoài ra có thêm các phụ kiện như thẻ từ (trường hợp là dùng đầu đọc thẻ), gá đỡ, nút bấm khẩn cấp, chuông cửa, điều khiển từ xa,…
Quy trình hoạt động của chúng cũng không khác nhiều như đối với một hệ thống chỉ có chức năng chấm công. Nếu như là nhân viên, người làm việc trong các khu vực đó thì được phân quyền cố định. Khi vào ra thì chỉ cần khai báo trực tiếp lên các đầu đọc. Sau đó cửa mở nếu như thông tin cung cấp hợp lệ, chính xác. Những trường hợp khác cần cung cấp các thông tin theo yêu cầu của từng nơi hoặc bấm chuông,…
Ưu điểm của giải pháp kiểm soát chấm công
- Mô hình quản lý, giám sát tiện lợi và chuyên nghiệp hơn
- Thiết bị hiện đại cùng phương pháp kiểm soát thông minh
- Các bước được triển khai, thực hiện tự động
- Hoạt động giám sát và điểm danh nhanh nhạy
- Thông tin cam kết có sự chính xác tuyệt đối
- Giải pháp thích hợp áp dụng cho nhiều nơi
- Máy móc hỗ trợ hoàn toàn nên không tốn nhiều công sức
- Hệ thống có thể hoạt động suốt 24h liên tục, ngoài ra cũng có thể cài đặt được thời gian hoạt động
- Tính an toàn được đảm bảo
- Có sự hỗ trợ từ phần mềm mà không cần phải nhập thủ công
- Theo dõi được hoạt động hằng ngày
Thành tựu và những lợi ích mang lại
- Giám sát tuyệt đối chính xác giờ giấc làm việc của nhân viên, nắm được toàn bộ thông tin của người đã vào ra
- Hạn chế không để cho người lạ tự ý ra vào
- Đảm bảo an toàn cao nhất tại nơi làm việc
- Hạn chế tình trạng đi làm muộn, tình trạng nhân viên nhờ người điểm danh
- Tránh được đối tượng đột nhập với mục đích trộm cắp, phá hoại
- Hiệu quả công việc được cải thiện rõ rệt
- Quá trình chấm công, giám sát vào ra dễ dàng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tối ưu hơn trước đây
>> Tham khảo chi tiết hơn về giải pháp tại link: https://giaiphapkiemsoat.vn/giai-phap-cham-cong-ket-hop-kiem-soat/
Với giải pháp kiểm soát chấm công chắc chắn sẽ đem đến kết quả cao trong quản lý nhân viên, người vào ra trong doanh nghiệp. Để được tư vấn kỹ về giải pháp hãy gửi yêu cầu về mail info@fitech.vn. Hoặc có thể gọi qua hotline 0908-582-968