Máy chấm công là thiết bị phổ biến và quen thuộc ở nhiều doanh nghiệp. Được dùng vào việc điểm danh nhân viên. Chúng được đánh giá cao với cách thức hoạt động thông minh. Trong đó máy chấm công bằng khuôn mặt là thiết bị đặc biệt nổi trội
Thông tin tổng quan về một thiết bị chấm công khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt là một thiết bị kiểm soát, thu thập thời gian làm việc của nhân viên trong một quy mô nào đó. Việc này sẽ thông qua xác minh khuôn mặt, dựa vào đó để có được kết quả mong muốn
Các đầu đọc khuôn mặt được trang bị camera thông minh để đem đến những kết quả khách quan, chính xác
Ngoài nhận diện khuôn mặt thì còn có hai loại cũng khá phổ biến gồm máy chấm công bằng vân tay và thẻ thông minh
Hoạt động chấm công của máy chấm công khuôn mặt
Quy trình hoạt động được diễn ra đơn giản, không có khác biệt nhiều so với những hệ thống khác. Đầu tiên cần phải có đầy đủ cơ sở dữ liệu khuôn mặt ứng với thông tin của nhân viên. Do vậy sẽ tiến hành thực hiện công việc này đầu tiên
Sau đó theo đúng quy định khi đến giờ sẽ cần phải chấm công. Nhân viên ghé mặt vào để đầu đọc chụp lại hình ảnh để so sánh với những dữ liệu trong hệ thống
Nếu như đúng chính xác, thời gian chấm công đó sẽ lưu lại ứng với nhân viên mà hệ thống kiểm tra được. Ngoài ra sẽ có thông báo đi kèm để nhân viên xác định được kết quả
Các ưu và nhược điểm máy chấm công bằng khuôn mặt đang có
Là thiết bị sử dụng công nghệ thông minh nhất trong các phương pháp hiện nay. Tuy nhiên sản phẩm cũng sẽ có ưu nhược điểm riêng
Ưu điểm khi áp dụng
1. Bảo mật cao: đây là ưu điểm lớn nhất của những đầu đọc này. Bảo mật hơn cả các đầu đọc vân tay. Khi chấm công bằng việc chụp ảnh, xác minh khuôn mặt sẽ khó để giả mạo và gian lận. Nhờ đó đem đến sự tin tưởng cao trong quản lý
2.Thiết kế thông minh và rất hiện đại: camera trang bị có độ phân giải cao giúp phân tích được chính xác hình ảnh của một khuôn mặt bất kỳ. Ngoài ra việc xử lý cũng rất nhanh chóng, không hề đợi quá lâu
3.Thuận tiện khi dùng: chúng khá tiện ích ở việc thao tác, nhân diện khuôn mặt trong mọi điều kiện. Không giống như các đầu đọc vân tay, đầu đọc thẻ khi phụ thuộc một số yếu tố như môi trường, quên thẻ, mất thẻ,… Khi đi làm nhân viên không cần nhớ đem theo thẻ hay ảnh hưởng đến chấm công khi vân tay mờ,…
4. An toàn và có độ ổn định: sử dụng công nghệ hiện đại. Được thiết kế thông minh nên khi người dùng tiếp xúc sẽ không hề có hại. Chúng cũng không bị những tác động bên ngoài làm ảnh hưởng kết quả chấm công
Chất liệu thiết kế cao cấp nên độ bền, tuổi thọ cao hơn nhiều so với những loại khác
5. Mọi kết quả quản lý chặt chẽ: những kết quả theo dõi sẽ được cập nhật và lưu trữ lại. Ngoài ra còn có hỗ trợ từ phần mềm chấm công nên việc tìm kiếm hay quản lý dữ liệu đều đơn giản, đảm bảo
Phân quyền và chỉ có những người quản lý mới được kiểm tra, sửa đổi lại thông tin theo quy định
Nhược điểm khi chọn máy chấm công bằng xác minh khuôn mặt
Chi phí cao: một đầu đọc khuôn mặt sẽ có mức giá cao hơn những loại khác. Những mẫu bình dân cũng có giá giao động khoảng 6 đến 7 triệu đồng. Nhưng đổi lại sẽ được sử dụng một phương pháp chấm công công nghệ cao, tin cậy
Chấm công chậm hơn: điều này là đương nhiên vì máy phải tiến hành chụp lại và so sánh dữ liệu trước khi đưa ra kết quả. Tuy nhiên cũng không phải là mức quá chậm
Dung lượng ở mức không quá lớn: tùy theo từng loại, từng phân khúc mà bộ nhớ có thể khác nhau. Nhưng thường số nhân viên quản lý được không lớn
Máy chấm công bằng khuôn mặt có khả năng giúp các doanh nghiệp hiện nay quản lý tốt hơn nhân sự. Hoàn toàn khẳng định được đây là một phương pháp tối ưu và thông minh nhất tính đến thời điểm hiện tại
Việc chấm công với những thiết bị này chắc chắn sẽ không làm khách hàng thất vọng
