Máy đọc thẻ từ dùng trong lĩnh vực chấm công là thiết bị điểm danh quen thuộc. Sử dụng loại thiết bị này vào mục đích hỗ trợ cho quản lý nhân viên. Vậy thì chúng có đặc điểm, tính năng và ứng dụng ra sao?
Ứng dụng công nghệ vào để hỗ trợ cho công việc được nhiều ngành nghề, lĩnh vực lựa chọn. Đối với điểm danh, quản lý nhân viên cũng là việc khá cần thiết ở đâu cũng cần. Vì thế nên máy chấm công là lựa chọn của nhiều nơi. Tùy nhu cầu để lựa chọn các mẫu phù hợp từ đó giúp việc điểm danh dễ dàng, hiệu quả hơn
Máy đọc thẻ từ trong ứng dụng chấm công
Máy đọc hay máy chấm công thẻ từ là dòng máy điểm danh. Cụ thể thì sẽ là thực hiện ghi chép chi tiết thông tin, thời gian vào làm việc. Thông qua xác thực bằng thẻ trực tiếp lên thiết bị thì sẽ ghi chép lại được các kết quả
Ngoài đầu đọc thì chắc chắn sẽ không thể thiếu được là phần mềm quản lý. Phần mềm được kết nối cùng đầu đọc để các dữ liệu được quản lý dễ dàng. Thường thì đa phần các nơi khi mua máy sẽ có phần mềm kèm theo. Trừ khi mua hàng trôi nổi, hàng kém chất lượng
Thẻ từ cũng là thành phần không thể thiếu. Nhân viên phải dùng thẻ khi chấm công. Các thẻ dùng không phải là thẻ nào cũng được mà bắt buộc phải đúng loại thẻ, đã khai báo trước đó. Dùng không đúng thẻ thì chắc chắn không thực hiện điểm danh được
Ưu điểm của đầu đọc điểm danh bằng thẻ từ
- Chỉ cần cẩm thẻ lên quẹt qua thiết bị, thao tác này rất đơn giản và không khó để thực hiện
- Số lượng thẻ từ đầu đọc thẻ quản lý được lớn nên doanh nghiệp nào nhiều nhân viên thì lựa chọn này rất hợp lý
- Có thời gian đọc thẻ diễn ra ngắn, chưa đến 1s đầu đọc đã đưa ra được kết quả
- Kết quả sau khi đã chấm công xong sẽ đều được lưu trữ lại trên thiết bị
- Phần mềm cũng sẽ hỗ trợ việc xử lý các dữ liệu một cách chuyên nghiệp để tránh sai sót trong quản lý
- Tự động kiểm tra, lưu trữ kết quả mà không cần đến việc phải ghi chép bằng tay
- Thích hợp với hầu hết các lĩnh vực và môi trường hoạt động của nhiều doanh nghiệp
- Luôn có tính an toàn cao, đảm bảo hỗ trợ tuyệt đối vào quản lý nhân viên
- Dễ dàng thực hiện việc tính lương với từng nhân viên
Thành tựu và những lợi ích dùng máy đọc chấm công thẻ từ
- Không còn khó khăn khi phải quản lý nhân viên đặc biệt khi có số lượng lớn, nhiều ca khác nhau
- Nhân viên nghiêm túc, tự giác thực hiện điểm danh. Hạn chế được các trường hợp đi làm muộn
- Hỗ trợ cho hoạt động quản lý, giám sát nhân viên thực hiện tốt hơn
- Đem đến phương pháp quản lý chuyên nghiệp với quy trình hiện đại
- Theo dõi được tình trạng làm việc, kết quả chấm công mọi lúc, mọi nơi
- Kết quả chấm công sẽ hoàn toàn minh bạch
Máy đọc thẻ từ chấm công là một trong số những ứng dụng tối ưu và cần thiết. Trước khi mua nên tìm hiểu kỹ về sản phẩm, nguồn gốc. Đặc biệt thiết bị cần thực sự phù hợp với quy mô quản lý của doanh nghiệp
Bạn đọc có thể liên hệ 0908 582 968 để nhận được tư vấn rõ hơn về dòng thiết bị này
Tham khảo: Top 5 đầu đọc chấm công thẻ từ giá thành rẻ nên mua
