Thiết bị chấm công bằng thẻ (thẻ từ) có những ưu và nhược điểm gì? Ứng dụng ra sao để đem lại hiệu quả cao và khắc phục các nhược điểm của thiết bị?
Ngoài đầu đọc chấm công vân tay là dòng phổ biến và rất được ưa chuộng thì còn có chấm công bằng thẻ. Thẻ hiện nay được dùng là thẻ từ thay vì dùng thẻ giấy. Trên mỗi thẻ sẽ tích hợp các thông tin riêng biệt để không bị trùng lặp giữa các thẻ. Mỗi nhân viên sẽ được cấp cho một thẻ và dùng thẻ đó để thao tác chấm công. Như vậy ngoài thiết bị và phần mềm thì chắc chắn cần phải có cả thẻ từ
Quy trình điểm danh của máy chấm công bằng thẻ từ cũng không quá đặc biệt. Nhân viên chỉ cần dùng thẻ quét lên đúng vị trí của đầu đọc để xác minh thông tin. Máy tiếp nhận sau đó sẽ trả về kết quả. Nếu hợp lệ máy sẽ thông báo thành công và lưu trữ kết quả. Trường hợp khai báo không hợp lệ thì cũng sẽ thông báo để nhân viên kiểm tra, thực hiện lại. Toàn bộ giờ giấc, thông tin sẽ được lưu trữ lại ngay sau khi nhân viên vừa thực hiện xong
Ưu và nhược điểm của thiết bị chấm công bằng thẻ
Ưu điểm của thiết bị
Với đầu đọc thẻ thì ưu điểm phải kể đến như:
- Đạt được tốc độ chấm công siêu nhanh, nhanh nhất trong số các hình thức điểm danh hiện nay
- Bộ nhớ của những đầu đọc thẻ sẽ lưu trữ được số thẻ từ, lượt chấm công lớn
- Phương pháp nhận diện thẻ từ hoàn toàn có thể ứng dụng trong tất cả các ngành nghề hiện nay. Việc xác minh không ảnh hưởng bởi các yếu tố từ bên ngoài. Ưu điểm này khắc phục được nhược điểm của dòng đầu đọc vân tay đang gặp
Ngoài những ưu điểm đặc trưng này thì khi ứng dụng điểm danh bằng thẻ khá tiện lợi, hiệu quả. Thẻ để chấm công các doanh nghiệp có thể tích hợp cùng thẻ nhân viên, thẻ gửi xe, thang máy,… Luôn đảm bảo tính bảo mật với các kết quả thu được và các bước chấm công diễn ra chuyên nghiệp hơn. Giảm thiểu các hoạt động thủ công thay thế vào đó là được sự hỗ trợ từ máy móc. Đặc biệt so với những dòng khác thì đầu đọc nhận diện thẻ từ có mức giá thành khá rẻ
Nhược điểm của đầu đọc chấm công bằng thẻ
Mỗi nhân viên đều được cấp cho một thẻ để thực hiện chấm công khi đến làm việc. Tuy nhiên vẫn có thể xảy ra trường hợp nhân viên đưa thẻ của mình để nhờ người điểm danh hộ. Tuy xảy ra không nhiều nhưng cũng nên lưu ý vấn đề này
Khi số lượng nhân viên lớn thì cần phải tốn chi phí làm thẻ. Nếu như nhân viên không cẩn thận có thể làm mất thẻ hoặc quên không mang thẻ theo khi đến làm việc
Tuy nhiên những nhược điểm này nếu như chú ý hơn thì cũng không ảnh hưởng gì nhiều. Chắc chắn những kết quả mà cách thức chấm công này mang lại sẽ có những đóng góp lớn. Việc quản lý nhân viên trở nên dễ dàng, thực hiện một cách chuyên nghiệp. Với số lượng nhân sự lớn cũng không phải là vấn đề khó khăn và đây sẽ là cách điểm danh hợp lý nhất
Nếu như đang phân vân chưa biết lựa chọn mẫu nào cho doanh nghiệp thì có thể tham khảo các loại tại: Máy chấm công thẻ từ giá rẻ tại Fitech Việt Nam
