Thiết bị điểm danh vân tay là một trong những công cụ chấm công tiêu biểu. Ứng dụng chắc chắn sẽ góp phần nào đó vào việc quản lý nhân viên hiện nay. Vậy để ứng dụng hiệu quả dòng điểm danh này thì cần lưu ý những gì?
Xác minh dấu vân tay là cách thức có độ bảo mật cao. Có thể thấy được khi công nghệ này được ứng dụng trên nhiều thiết bị hiện nay. Đối với các thiết bị chấm công thì nhận diện vân tay sẽ đem lại nhiều kết quả tích cực. Quá trình điểm danh diễn ra dựa theo thao tác khai báo vân tay của nhân viên. Thiết bị sẽ ghi lại thông tin nhân viên, thời gian họ chấm công nếu thao tác hợp lệ. Với các kết quả tổng hợp được sẽ phục vụ, hỗ trợ cho quản lý và chấm công
Ứng dụng máy chấm công bằng vân tay sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như
- Tổ chức quản lý nhân viên được diễn ra đơn giản và đạt được kết quả cao hơn
- Quản lý nhân viên trở nên dễ dàng hơn nhiều, ngoài ra cũng không cần tốn đến nhiều thời gian thực hiện
- Đảm bảo được mọi thông tin được cập nhật, ghi chép chính xác và đầy đủ
- Kết quả điểm danh rõ ràng, chính xác và đặc biệt không để cho hiện tượng gian lận diễn ra
- Thay đổi được thói quen tự giác đi làm đúng giờ cho nhân viên
- Tổng hợp kết quả, tính toán lượng chính xác và nhanh gọn
Sử dụng hiệu quả thiết bị điểm danh vân tay
Máy chấm công bằng vân tay thì ứng dụng có một số ưu điểm nổi bật:
- Rất thuận tiện cho nhân viên khi thực hiện và những thao tác cũng rất đơn giản, an toàn
- Không cần tốn kém thêm chi phí phát sinh khi thay đổi nhân sự
- Tuyệt đối không thể điểm danh hộ được do thao tác thực hiện phải đúng vân tay
- Các bước chấm công diễn ra với tốc độ nhanh nhạy
- Quá trình điểm danh tự động, quản lý các dữ liệu với phần mềm chuyên nghiệp
Đầu đọc vân tay ứng dụng vào chấm công có rất nhiều ưu điểm. Nổi trội là sẽ có sự bảo mật và đem đến tính chính xác tuyệt đối với các dữ liệu thu thập được. Tuy nhiên vẫn có những nhược điểm như
- Một số trường hợp vân tay dính nước, bị đứt, dính bụi, dầu mỡ thì quá trình xác minh không đảm bảo
- Về bộ nhớ cũng không hẳn là quá thấp nhưng với những nơi nhân sự quá lớn thì cũng sẽ có những hạn chế
Vậy để sử dụng hiệu quả nhằm đem lại hệ thống chấm công hoạt động chuyên nghiệp nên lưu ý:
- Khi thực hiện các thao tác chấm công cần đảm bảo vân tay lúc đó phải sạch sẽ. Ngoài ra cần đặt đúng vị trí để đảm bảo cho quá trình nhận dạng
- Đối với trường hợp nhân sự lớn thì cần lựa chọn mẫu đầu đọc có bộ nhớ phù hợp. Có thể lắp đặt thêm máy để đảm bảo quá trình chấm công
- Nếu như lắp ở ngoài trời thì nhất thiết nên trang bị hộp bảo vệ, mái che cho thiết bị
Dùng thiết bị điểm danh vân tay chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả cao trong quản lý. Ngoài máy chấm công vân tay thì có thể lựa chọn các dòng nhận diện khuôn mặt hoặc thẻ từ
Tham khảo: Top 6 máy chấm công vân tay giá rẻ với chất lượng tốt nhất
