Review máy chấm công một cách chi tiết để giúp người dùng có được những cái nhìn chân thực nhất về sản phẩm này. Để mua máy chấm công chỉ cần gọi theo số hotline 0908 582 968
Như đã biết yếu tố con người rất quan trọng với một tổ chức. Vì thế mà việc quản lý nhân sự luôn được chú trọng ở hầu hết các công ty. Nếu như nhân viên luôn thực hiện nghiêm chỉnh thời gian làm việc chắc chắn hiệu quả công việc được cải thiện rất nhiều
Tuy nhiên việc giám sát nhân viên không nên thực hiện thủ công vì sẽ khó đem đến hiệu quả và cũng tốn khá nhiều thời gian. Chắc chắn những việc này nên có các công cụ hỗ trợ thay cho dùng thủ công. Và công cụ đắc lực giúp được tối đa cho việc này đó là máy chấm công
Review chi tiết về máy chấm công
Khái niệm và phân loại các thiết bị chấm công
* Khái niệm: đây là một loại thiết bị có thể ghi chép giờ giấc ra vào nơi làm việc cụ thể của các cá nhân. Từ những dữ liệu mà thiết bị ghi lại sẽ dễ dàng năm bắt toàn bộ các thông tin của từng cá nhân trong công ty
* Phân loại: khi chấm công thì nhân viên tiến hành thực hiện khai báo với máy. Tương ứng với mỗi hình thức khai báo sẽ là một loại
- Máy chấm công vân tay: đây là loại có khả năng đọc được dấu vân tay của con người. Chính vì nhờ đặc điểm này nên chúng được ứng dụng cực kỳ hiệu quả
- Máy chấm công bằng thẻ từ: thẻ từ được ứng dụng rất hiệu quả trong rất nhiều lĩnh vực ngày nay và chúng cũng mang đến hiệu quả cao khi dùng trong chấm công
- Máy chấm công khuôn mặt: đây được đánh giá là một thiết bị chấm công dùng công nghệ xác minh hiện đại nhất hiện nay
Cấu tạo của một hệ thống hoàn chỉnh để chấm công
- Thiết bị chấm công: gắn ở các vị trí thuận tiện nhất cho nhân viên thao tác, thường gắn ở ngay cửa. Tuy nhiên nơi gắn thiết bị nên đảm bảo được về hệ thống mạng và hệ thống điện
- Phần mềm chấm công: cần phải có để kết nối với thiết bị lưu trữ, xử lý dữ liệu hằng tháng. Thông thường nếu dùng phần mềm từ các nơi cung cấp sẽ được miễn phí
- Thẻ từ chấm công: nếu như sử dụng thiết bị chấm công thẻ từ thì không thể thiếu các thẻ để chấm công
- Một vài các phụ kiện khác cần có sẽ tùy thuộc theo từng thiết bị và yêu cầu từ hệ thống
Review về quá trình hoạt động của máy chấm công
Cần thực hiện đăng ký và khai báo đầy đủ các thông tin trước khi bước vào quá trình chấm công. Khi đã có đầy đủ quyền và xác định được thời gian sẽ bắt đầu việc chấm công
- Nhân viên tiến hành thực hiện thao tác lên thiết bị. Thao tác có thể là quẹt thẻ, chấm vân tay hoặc đưa khuôn mặt lại gần thiết bị để kiểm tra
- Máy tiếp nhận thông tin vừa mới nhân được để kiểm tra. Kiểm tra với các cơ sở dữ liệu đã khai báo, đăng ký ban đầu
- Đưa ra kết quả cho nhân viên. Đúng thì hiển thị thông tin lên màn hình (tùy thiết kế từng loại) và kèm theo âm thanh. Nếu sai thì sẽ phát ra âm thành thông báo kiểm tra lại
- Thông tin lưu trên máy và để xử lý thông tin đó, phụ vụ cho tổng kết, báo cáo, tính lương thì sẽ tải chúng về phần mềm
Các ưu điểm và lợi ích của máy chấm công đem về cho doanh nghiệp
- Ứng dụng những công nghệ tiên tiến, hiện đại nhất từ đó hỗ trợ vào chấm công một cách hiệu quả nhất
- Việc kiểm tra, điểm danh và ghi chép tiến hành tự động nên sẽ nhanh chóng, tiết kiệm công sức
- Với thiết bị này sẽ tránh để xảy ra chấm công hộ, hạn chế gian lận và thay đổi kết quả
- Các thiết bị đều thực hiện một cách rất đơn giản
- Việc quản lý trở nên hiệu quả hơn, nhân viên cũng tự ý thức và có trách nhiệm hơn
- Có thể kiểm tra kết quả, các hoạt động mọi thời điểm
- Giảm thiểu các khó khăn khi quản lý với những tổ chức, DN lớn
- Đáp ứng được các yêu cầu, điều kiện quản lý khác nhau
Thiết bị chấm công luôn là sản phẩm thông minh, mang về kết quả cao cho doanh nghiệp. Hy vọng thông qua những review máy chấm công này sẽ giúp ích được cho khách hàng
Tham khảo: Top 6 máy chấm công vân tay giá rẻ với chất lượng tốt nhất
Mua máy chấm công chính hãng hãy liên hệ theo hotline 0908.582.968
