Việc chấm công với nhân viên trong các doanh nghiệp hiện nay là một trong những việc làm quan trọng và ở đâu cũng cần. Tuy nhiên làm sau để công việc này đạt được hiệu quả thì cần phải có chiến lược cụ thể
Đối với những nơi chỉ có vài nhân viên thì việc quản lý đơn giản và không mất nhiều thời gian để quản lý ngày công của họ. Nhưng nếu số lượng bắt đầu lên đến vài chục, hàng trăm người thì cần có những cách làm cụ thể
Khi quản lý hay ghi lại ngày công của từng thành viên cần phải đảm bảo
– Đúng và chính xác: đây là một tiêu chí rất quan trọng vì sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của cả nhân viên và doanh nghiệp
– Thực hiện nhanh: cần đảm bảo thời gian điểm danh và quản lý phải được thực hiện một cách nhanh gọn để không ảnh hưởng đến những công việc khác
– Đáp ứng yêu cầu ở mọi thời gian khác nhau: nếu như nhân viên phải làm việc cả ca đêm hay các ngày lễ, ngày nghỉ thì vấn đề quản lý điểm danh cũng cần thực hiện đầy đủ
– Rõ ràng và minh bạch: cần đảm bảo về những kết quả không sẽ bị thay đổi, gian lận
>> Xem thêm: Giải pháp đầu tư thời gian thông minh với thiết bị chấm công
Thực tế các khó khăn khi phải thực hiện chấm công với quá nhiều người
– Khi lượng nhân viên đổ dồn về một thời điểm thì sai sót dễ xảy ra
– Lịch trình làm việc có thể không cố định ở khung giờ nào đó mà sẽ phân chia ra làm nhiều ca
– Nếu nhân viên quá lớn sẽ không thể nhớ mặt, điểm danh từng người được nên điểm danh hộ là việc không tránh khỏi
Cách hiệu quả để điểm danh nhân viên một cách tốt nhất
Cách này có thể áp dụng ngay cả với quy mô nhỏ chỉ khoảng vài người cho đến doanh nghiệp lên đến nghìn người
Cụ thể hướng giải quyết tốt nhất được ứng dụng trong những năm gần đây là lắp đặt máy chấm công.
Khái niệm và phương pháp quản lý nhân sự của thiết bị
Là một thiết bị sử dụng để ghi chép lại thời gian vào và ra của nhân viên trong các công ty, tổ chức. Việc ghi chép này hoàn toàn mới, dựa trên tương tác của nhân viên với thiết bị sẽ có được
Cụ thể chính là phương thức tự nhân viên thực hiện khai báo mà không cần người quản lý trực tiếp đến điểm danh
Những mẫu đầu đọc điểm danh hiện có
Máy chấm vân tay: tức sẽ xác minh chính dấu vân tay để điểm danh. Loại này sẽ hứa hẹn đem đến được những kết quả minh bạch và khách quan cao
Máy đọc thẻ từ: dùng loại thẻ từ thông minh. Nhân viên được cấp riêng cho một thẻ với mã số riêng biệt. Chỉ cần lấy thẻ để điểm danh trực tiếp với thiết bị
Máy chấm khuôn mặt: xác định đích danh một cá nhân nhờ việc xác minh khuôn mặt. Hiệu quả, chính xác và bảo mật là những điểm mà loại này sẽ đem đến được
Kết quả mà máy chấm công cam kết khi quản lý nhân viên
– Quản lý được rất đông nhân sự. Đối với một thiết bị có dung lượng nhỏ nhất cũng có khả năng quản lý được từ 50 đến 100 người. Những dòng có lưu lượng lớn hơn còn lưu trữ được hàng nghìn người
– Việc điểm danh được hệ thống triển khai hoàn toàn tự động
– Tốc độ đọc, kiểm tra cực cao. Trung bình mỗi một người chỉ mật khoảng 1,2 giây để hoàn tất việc chấm công của mình
– Hoàn toàn cài đặt được các ca làm việc theo các yêu cầu của mỗi một nơi khác nhau
– Thiết bị có khả năng hoạt động được toàn bộ thời gian 24/7
– Có phần mềm hỗ trợ lưu trữ, xử lý kết quả nên không khó để tổng hợp thông tin, ngày công và làm bảng lương mỗi tháng
Từ đây có thể dễ dàng có một phương pháp hiệu quả để chấm công nếu như số lượng nhân viên quá lớn. Với những thiết bị điểm danh, quản lý nhân viên thông minh không chỉ dùng riêng cho các công ty lớn mà có thể ứng dụng ở bất kể ngành nghề
Tuy nhiên cũng sẽ tùy thuộc vào tình trạng thực tế tại mỗi cơ quan, doanh nghiệp mà sẽ lựa chọn những sản phẩm phù hợp nhất
Để lựa chọn những thiết bị phù hợp hãy tham khảo chi tiết sản phẩm tại website của chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp
