Phần mềm chấm công là thành phần không thể thiếu được khi một doanh nghiệp hay tổ chức nào đó đang sử dụng mô hình chấm công tự động
Các phần mềm sẽ được cài đặt trực tiếp trên máy tính và kết nối đến máy chấm công. Được dùng để đọc, lưu trữ dữ liệu và phục vụ cho mục đích quản lý và tính lương
Những phần mềm này có thể do hãng cung cấp hoặc do các đơn vị ở Việt Nam phát triển. Thông thường khi mua máy chấm công khách hàng sẽ được tặng kèm theo phần mềm miễn phí. Tuy nhiên nếu như muốn dùng một loại khác hay cần có thêm các chức năng riêng sẽ phải mất khoản phí nhất định
Chức năng cơ bản của các phần mềm quản lý và chấm công
- Lưu trữ thông tin của toàn bộ mọi nhân viên trong công ty
- Quản lý các dữ liệu chấm công từ những đầu đọc chấm công
- Hỗ trợ xuất ra các báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp
- Sắp xếp thông tin, tính lương cho nhân viên
- Ngoài ra còn nhiều tính năng khác sẽ được thấy rõ trong quá trình ứng dụng phần mềm để quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý, chấm công tốt hiện nay
1. Phần mềm wise eye
Đây là một phần mềm miễn phí hiện nay mà nhiều đơn vị sử dụng cài đặt cho khách hàng khi họ mua máy chấm công. Lý do vì phần mềm này khá ưu việt, có nhiều chức năng và quá trình sử dụng cũng rất dễ
Tích hợp với nhiều loại máy chấm công hiện nay như các máy của hãng Ronald Jack, wise eye, Zkteco,…
Giao diện của phần mềm này cũng được tối ưu, thân thiện với người sử dụng
Để tải link cài đặt khách hàng xem tại website fitech.vn. Để xem hướng dẫn cách sử dụng, khai báo có thể tham khảo tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/tai-lieu-huong-dan/
2. Phần mềm Mita Pro
Hiện phần mềm này cũng được sử dụng rất nhiều và hoàn toàn miễn phí. Chúng bao gồm đầy đủ các chức năng
Tính bảo mật của phần mềm này cao. Hoàn toàn có thể sử dụng được online. Các thao tác sử dụng đơn giản
Xuất ra được những báo cáo theo các yêu cầu của doanh nghiệp. Thực hiện cài đặt, khai báo dễ dàng
3. Phần mềm FTA
Khá dễ dàng sử dụng và thao tác. Ngoài ra cũng rất thân thiện với người sử dụng. Việc khai báo thông tin cũng linh hoạt
Kết nối được với nhiều loại máy chấm công hiện nay. Các báo cáo đa dạng, được xuất ra nhanh chóng và đảm bảo chính xác. Chi phí cho phần mềm này khá hợp lý
4. Phần mềm HRIS
Đây đúng nghĩa là một phần mềm quản lý nhân sự nhưng vẫn có tính năng chấm công và tính lương. Ngoài ra còn chức năng như: thống kê thuế thu nhập cá nhân của nhân viên, tuyển dụng nhân viên,…
Trên đây là những phần mềm quản lý, chấm công tiêu biểu mà các công ty có thể nghiên cứu lựa chọn. Ngoài ra nếu như mua các thiết bị chấm công ở địa chỉ uy tín thì thường sẽ được tặng kèm phần mềm. Được hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn mua máy chấm công tại Fitech để được hỗ trợ tốt nhất. Tại đây ngoài được tặng phần mềm miễn phí khách hàng còn luôn nhận được tư vấn, trợ giúp suốt quá trình sử dụng
