Ứng dụng máy chấm công ngày càng phổ biến. Trong số rất nhiều các lựa chọn như vân tay, khuôn mặt thì máy điểm danh bằng thẻ từ cũng không nên bỏ qua. Với công nghệ thẻ từ thì chắc chắn sẽ có những cải tiến đáng kể trong quản lý nhân viên
Thẻ từ dùng để chấm công là loại thẻ thông minh. Thẻ đã tích hợp đầy đủ các thông tin, có mã riêng nên không bị trùng thông tin. Nhân viên sẽ được cấp thẻ kèm đó là đầy đủ thông tin cần thiết đã được khai báo. Mỗi lần chấm công thì chỉ cần quẹt thẻ để xác minh thông tin điểm danh. Những thông tin hợp lệ thì đều được lưu lại trên hệ thống
Ứng dụng máy điểm danh bằng thẻ từ
Với thiết bị này thì cần kết hợp cùng cả với phần mềm chấm công. Phần mềm được cài đặt trên máy tính và từ máy tính đó được kết nối với máy chấm công. Ngoài ra chắc chắn không thể thiếu đó là thẻ từ. Thẻ cũng cần phải được khai báo trước sau đó cấp phát cho nhân viên. Chỉ việc dựa vào mã số xác minh ở trên thẻ thì có thể có được đầy đủ thông tin nhân viên
Quy trình chấm công cũng không có nhiều điểm đặc biệt. Mọi thông tin đều dễ dàng được quản lý tập chung
Ưu điểm của những đầu đọc thẻ từ
- Sẽ có tốc độ xác minh nhanh hơn những phương thức khác. Ngay khi vừa đặt thẻ lên là máy đã trả về luôn kết quả
- Thao tác điểm danh diễn ra đơn giản
- Các đầu đọc chấm công thẻ từ sẽ có bộ nhớ rất lớn nên sẽ rất phù hợp lắp đặt ở các nơi có số nhân viên lớn
- Mọi kết quả điểm danh đều sẽ được lưu trữ, quản lý trên hệ thống nên đảm bảo tránh bị rò rỉ thông tin
- Quy trình điểm danh diễn ra chuyên nghiệp, khoa học
- Thời gian điểm danh dễ dàng cài đặt và đáp ứng được các yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp
- Việc dùng thẻ từ chấm công thì phù hợp cho tất cả các lĩnh vực, các nơi hiện nay
>> Giá máy chấm công thẻ từ đắt không? Những loại nên mua
Lưu ý khi ứng dụng
Vì mỗi nhân viên sẽ được cấp cho thẻ để chấm công và thẻ đó có thể đưa được cho người khác. Do đó hiện tượng chấm công hộ có thể xảy ra, tuy không nhiều nhưng cũng nên lưu ý kỹ về tình trạng này
Nhân viên nên nhớ đem theo thẻ khi đi làm để tránh ảnh hưởng đến quá trình chấm công. Ngoài ra nên giữ thẻ cẩn thận tránh làm mất sẽ phải tốn thời gian làm lại thẻ
Các kết quả đạt được khi dùng máy chấm công thẻ từ
- Hỗ trợ tuyệt đối cho quá trình điểm danh trong các tổ chức ngày nay. Điểm danh diễn ra theo từng bước rõ ràng và nhân viên cũng sẽ tự giác nghiêm túc thực hiện. Tình trạng đi làm muộn được khắc phục và hạn chế
- Môi trường làm việc được diễn ra rất chuyên nghiệp. Dữ liệu thu thập không cần phải ghi chép mà tự động được cập nhật, lưu lại trên hệ thống. Để báo cáo hay tính lương thì chỉ việc tải kết quả về phần mềm để thực hiện
- Khi quản lý một lượng lớn nhân sự cũng không còn trở ngại gì vì đã được hệ thống chấm công hỗ trợ hoàn toàn. Khi đến làm việc tự nhân viên thao tác chấm công với thiết bị. Nếu không thực hiện thì sẽ không có kết quả điểm danh của ngày hôm đó
- Vừa hiệu quả trong quản lý mà vừa giúp tiết kiệm đáng kể về chi phí, thời gian thực hiện. Việc quản lý nhân viên không còn gặp phải trở ngại, khó khăn
Máy điểm danh bằng thẻ từ ứng dụng sẽ giúp quản lý được dễ dàng nhân viên. Những nơi có số nhân viên lớn thì thiết bị sẽ cực kỳ lý tưởng. Để tham khảo thêm về các dòng máy chấm công thẻ từ hãy gọi đến 024 3869 3355