Quản lý nhân sự một công việc bắt buộc phải có trong mọi doanh nghiệp. Tại nơi có số nhân sự lớn thì việc quản lý sẽ khá khó khăn nên một phương pháp để hỗ trợ rất cần đến
Vậy hiện nay cách nào giúp được việc quản lý nhân viên được hiệu quả hơn?
Tùy từng quy mô, lĩnh vực mà quá trình hoạt động và việc quản lý đòi hỏi yêu cầu khác nhau. Nhiều nơi một ngày có nhiều ca làm việc, thậm chí làm ca đêm, ngày lễ tết,… Cách tối ưu ở đây không phải là tăng cường nhân sự cho bộ phận này mà là việc áp dụng các công cụ hỗ trợ. Công cụ đắc lực nhất chính là dùng máy chấm công. Đây cũng chính là mẹo giúp tăng cường được khả năng quản lý, giám sát các nhân viên của doanh nghiệp ngày nay
Tham khảo các sản phẩm chính hãng tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/may-cham-cong/
Đặc điểm của việc quản lý toàn bộ nhân sự với đầu đọc chấm công
Thông tin về thiết bị
Là một loại máy được thiết kế chuyên sử dụng cho quản lý con người trong các nhóm, tổ chức bất kỳ. Thông qua thao tác khai báo cụ thể để ghi lại thông tin, thời điểm làm việc của một người nào đó. Có thể hiểu đơn giản hơn thì thiết bị dùng để điểm danh khoảng thời gian làm việc của nhân viên
Mỗi máy sẽ dùng các phương thúc khai báo, điểm danh cụ thể. Có ba loại phổ biến hiện nay:
+ Đầu đọc thẻ: doanh nghiệp sẽ đăng ký thẻ, cấp riêng từng thẻ cho mỗi người. Chỉ cần quét thẻ xác minh thông tin
+ Đầu đọc vân tay và đầu đọc khuôn mặt: hai thiết bị này dùng công nghệ sinh trắc vân tay và khuôn mặt để thông báo với hệ thống
Ngoài một phần quan trọng chủ thốt không thiếu được là phần mềm quản lý. Chúng sẽ được tích hợp với các thiết bị qua môi trường mạng để đẩy các kết quả về
Trình tự việc quản lý nhân viên
+ Nhân viên phụ trách quản lý cần tiến hành khai báo đầy đủ các thông tin và cài đặt đúng lịch trình, thời gian
+ Với các nhân viên trong doanh nghiệp sẽ dựa theo đúng các yêu cầu, quy định để điểm danh. Thực hiện trực tiếp việc xác minh trên đúng thiết bị
+ Máy chấm công thực hiện tiếp nhận, kiểm tra thông tin và thông báo ngay khi có kết quả
+ Sẽ lưu về kết quả phù hợp sau bước này
+ Cuối cùng để tổng hợp và quản lý sẽ cần tải các kết quả về phần mềm chấm công
Thành tựu trong quản lý và giám sát nhân sự
Hoàn toàn tổng hợp được những thông tin quan trọng để đưa vào phục vụ cho quản lý nhân viên ở các tổ chức. Dữ liệu từ thiết bị sẽ được đẩy về phần mềm chỉ bằng một thao tác
Giờ giấc đã cài đặt sẵn, với những nhân viên nào chấm công thì sẽ có dữ liệu trên hệ thống nên không cần ghi chép. Tất nhiên những nhân viên đi muộn hoặc không đi làm cũng sẽ đều nắm được
Là sự tương tác giữa hệ thống với con người vì thế không phải mất đến quá nhiều công sức, thời gian và thậm chí là tiền bạc
Số lượng nhân viên lớn không hề gây trở ngại hay khó khăn. Hệ thống đủ điều kiện đáp ứng, phục vụ trong một quy mô lớn
Phương pháp giảm thiểu triệt để những nhầm lẫn, sai sót và các hành vi tiêu cực trước khi chúng xảy ra
Bảo vệ được quyền lợi cho cá nhân, giúp việc quản lý đạt hiệu quả. Nâng cao chất lượng và đảm bảo mọi chính sách, quy định của doanh nghiệp đều được triển khai tốt hơn
Việc quản lý nhân sự đòi hỏi phải những người có chuyên môn thực hiện. Tuy nhiên sẽ không thể thiếu được những công cụ hỗ trợ, ở đây là hệ thống thiết bị chấm công.
Ứng dụng này chính là một mẹo để cải thiện và nâng cao chất lượng quản lý cán bộ nhân viên tại nhiều doanh nghiệp
Việc áp dụng mô hình quản lý, chấm công muốn đạt hiệu quả cao cần những thiết bị phù hợp. Hãy gọi trực tiếp đến hotline 024 3869 3355 để nhận được tư vấn miễn phí hoặc xem thông tin của các sản phẩm tại website: fitech.vn/ giaiphapkiemsoat.vn
