Máy chấm công vân tay, thẻ từ thường nhắc đến thường xuyên và dễ thấy sử dụng ở nhiều công ty. Tuy nhiên còn một loại khác là máy chấm công thẻ giấy. Tuy không được phổ biến nhưng chúng cũng là thiết bị ứng dụng vào điểm danh
Đặc điểm và hoạt động của dòng chấm công thẻ giấy
Là dòng máy điểm danh bằng cách dùng thẻ giấy để in lên các thông tin chấm công của nhân viên. Hiện nay chúng được đánh giá là thiết bị dễ sử dụng với hoạt động đơn giản
Đặc điểm của sản phẩm
- In trực tiếp thông tin lên trên thẻ giấy
- Phù hợp với những nơi có quy mô nhỏ, tại nhà hàng, khách sạn,…
- Thiết bị không cần phải thi công lắp đặt
- Không cần phải tiến hành khai báo thẻ hay vân tay
- Kích thước của các máy tương đối nhỏ gọn vì thế nên hoàn toàn có thể đặt cố định ở trên một vị trí
Quy trình chấm công của máy chấm công bằng thẻ giấy
Ở trên mỗi thẻ giấy được phân chia số lượng ngày của tháng và có ô giờ vào, giờ ra, ca làm việc,… Ngoài ra thì còn có các thông tin của nhân viên
Khi đến làm việc trước tiên cần phải chấm công. Sẽ lấy thẻ giấy đưa vào máy sau đó dùng cần gạt chọn ca, chọn giờ (cái này sẽ tùy vào từng máy, có thể sẽ được cài đặt mặc định sẵn)
Máy sẽ tiến hành in giờ chấm công vào ô tương ứng, giờ giấc đúng vào thời điểm chấm công
Nhân viên đi làm sẽ mang theo thẻ đó và mỗi thẻ sẽ được dùng cho cả tháng. Do vậy nên lưu ý giữ thẻ thật cẩn thận, tránh làm mất hoặc bị rách,…
Các thẻ giấy có thể khác nhau tùy thuộc vào thiết kế
Máy chấm công dùng thẻ giấy có các ưu điểm
Ưu điểm đầu tiên của thiết bị đó là không cần phải lắp đặt, như vậy khá tiện và cũng sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí. Máy sẽ được đặt tại một vị trí thích hợp trong công ty và có thể thay đổi vị trí dễ dàng
Ngoài việc không cần lắp đặt thì cũng không cần phải cài đặt quá nhiều cũng như không cần sử dụng đến phần mềm. Do đó cũng không cần có máy tính nên sẽ giảm bớt được việc lắp ráp, cài đặt, bảo trì,…
Máy sẽ tự động bấm giờ và in ra một bảng chấm công trên các thẻ
Về giá của những máy chấm công thẻ giấy rất rẻ và thường cũng sẽ không phải phát sinh quá nhiều chi phí bên ngoài
Chúng thực sự phù hợp đối với các đơn vị có ít nhân viên, các cơ sở sản xuất và chế tạo
Những nhược điểm của chấm công thẻ giấy
- Tuy nhiên ngoài các ưu điểm thì cũng phải lưu ý một số nhược điểm của sản phẩm như
- Nếu nhân viên trong doanh nghiệp có số lượng quá lớn sẽ không phù hợp để dùng loại này
- Quá trình chấm công sẽ diễn ra với việc in thông tin lên thẻ nên sẽ lâu hơn một số loại hiện đại ngày nay
- Rất dễ có trường hợp đưa thẻ nhờ người chấm công hộ nên kết quả chấm công sẽ không đảm bảo 100% chính xác
- Việc tổng hợp thông tin vào cuối tháng cũng không được làm tự động
- Thêm các chi phí về mực in và thẻ in
Việc ứng dụng chấm công bằng thẻ giấy sẽ có cả ưu điểm lẫn nhược điểm. Tuy nhiên nếu vận dụng thiết bị đúng cách và phù hợp với quy mô hoạt động thì hiệu quả vẫn đem lại hơn việc điểm danh trước đây
Tham khảo các đầu đọc chấm công thẻ giấy tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/may-cham-cong-the-giay/
