Máy chấm công dấu vân tay một thiết bị thông minh mà nhiều doanh nghiệp đang ứng dụng. Vậy chúng quản lý nhân viên ra sao, lợi ích mà chúng đem đến như thế nào? Tất cả đều sẽ được giải đáp ở dưới đây
Máy chấm công một loại máy có khả năng điểm danh giờ giấc làm việc của nhân viên thay cho doanh nghiệp. Những kết quả mà thiết bị này thu được phục vụ, hỗ trợ cho việc tính lương, khen thưởng,…
Ngoài thiết bị chấm công vân tay thì cũng có thể chọn những thiết bị sử dụng hình thức chấm công khác như là bằng quẹt thẻ từ, xác minh khuôn mặt,… Tùy theo môi trường mà sẽ ứng dụng loại thiết bị thích hợp để đem đến những kết quả tốt nhất
Máy chấm công dấu vân tay thiết bị thông minh
Đặc điểm, cấu tạo để có hệ thống điểm danh chuyên nghiệp
Là một loại đầu đọc sẽ nhận dạng một đối tượng nào đó bằng việc họ phải xác minh vân tay của mình. Tuy nhiên vân tay đó phải có trên hệ thống dữ liệu mà thiết bị đã lưu kèm thông tin của họ. Như vậy trước tiên sẽ phải khai báo, đăng ký vân tay. Đồng thời giờ giấc chấm công, thông tin nhân viên cũng cần phải khai báo ngay từ đầu. Bên cạnh thiết bị chắc chắn không thể thiếu được là phần mềm chấm công. Chúng sẽ tổng hợp, xử lý các kết quả để có thể dễ dàng thực hiện việc tính lương
Khi đến giờ chấm công nhân viên chỉ cần chấm đúng vân tay lên đúng vị trí của đầu đọc cho chúng kiểm tra. Khi so sánh trùng hợp với các dấu vân tay đã lưu thì đồng nghĩa việc chấm công đó hợp lệ. Máy thông báo kết quả ngay đến cho nhân viên đồng thời cũng lưu lại toàn bộ thông tin đó
Nếu muốn lấy dữ liệu về phần mềm thì sẽ kết nối máy tính đã cài phần mềm đến máy chấm công sau đó chỉ cần tải dữ liệu trên máy về. Đối với một số thiết bị thì có thể lấy về qua USB
Những ưu điểm của máy chấm công dấu vân tay
+ Rất tiện lợi vì khi khai báo điểm danh chỉ việc dùng chính vân tay mà không có yêu cầu khác
+ Khi thay đổi, có thêm nhân sự mới cũng chỉ cần đăng ký vân tay nên hoàn toàn không hề phát sinh thêm các chi phí
+ Thời gian cho mỗi một người chấm công chỉ mất độ khoảng 1 cho đến 2s. Nhanh hơn gấp nhiều lần so với việc điểm danh bằng các cách thủ công
+ Chắc chắn đối với vân tay thì không thể nào làm giả được nên đảm bảo không thể nhờ người khác điểm danh cho được
+ Từ chấm công, lưu trữ dữ liệu cho đến tính toán lương thực hiện đơn giản và chắc chắn quy trình này được diễn ra tự động trong hầu hết mọi bước
+ Các khung giờ chấm công đều cài đặt rất đơn giản theo giờ giấc của từng nơi
+ Thiết bị hoạt động được trong tất cả các khung giờ từ ban đêm, ngày lễ tết
Kết quả, thành tựu khi dùng máy chấm công bằng dấu vân tay
+ Mang lại phương pháp quản lý nhân viên hiệu quả và đơn giản hơn nhiều so với việc phải điểm danh theo những cách cũ
+ Tạo ra một quy trình chấm công rõ ràng, chuyên nghiệp
+ Không cần những quy định khắt khe mà nhân viên vẫn sẽ luôn đến làm việc đúng giờ
+ Kết quả được đảm bảo chính xác, không thể sửa đổi lại được
+ Chấm công minh bạch, công bằng cho nhân viên
+ Việc quản lý nhân viên hiệu quả hơn
+ Thiết bị sẽ giúp cho môi trường làm việc được trở nên chuyên nghiệp hơn nhiều
+ Trường hợp nhân viên đi làm muộn sẽ giảm được đáng kể
+ Là một thiết bị chấm công cực kỳ phù hợp cho những khu văn phòng
Ứng dụng hệ thống chấm công dùng vân tay để xác minh là cách cực kỳ hiệu quả, chúng minh bạch và rõ ràng trong tất cả mọi quy trình. Chắc chắn ứng dụng sẽ đem đến những kết quả tốt nhất. Hiện nay với những thiết bị này thì các doanh nghiệp còn có thể ứng dụng kết hợp giữa chấm công với tính năng kiểm soát cửa với những máy chấm công kiểm soát. Nếu như chưa lựa chọn được thiết bị nào thì hãy liên hệ đến Fitech Việt Nam qua số 0933 898 639 để chúng tôi tư vấn, hỗ trợ miễn phí
