Máy chấm công bằng dấu vân tay thiết bị điểm danh thông minh. Ứng dụng dòng đầu đọc này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý. Vậy cụ thể thì chúng có những vai trò ra sao?
Vân tay là một công nghệ xác minh mang tính hiện đại và bảo mật. Khi các thiết bị chấm công có áp dụng phương thức xác minh vân tay chắc chắn kết quả sẽ có phần nổi bật. Nhân viên sẽ chấm công bằng cách xác minh vân tay lên thiết bị. Thao tác được thực hiện khá đơn giản và thuận tiện với người dùng
Máy chấm công vân tay và vai trò
Là thiết bị điểm danh được thực hiện thông qua việc xác minh vân tay của chính các nhân viên. Giờ giấc, thông tin đều được ghi chép và lưu lại ngay lúc nhân viên vừa thực hiện xong. Ngoài chấm công bằng vân tay thì hiện nay còn có các thiết bị dùng các hình thức như thẻ từ hoặc khuôn mặt. Doanh nghiệp có thể tùy chọn loại phù hợp với nhu cầu sử dụng
Ngoài đầu đọc chấm công vân tay thì chắc chắn không thể thiếu chính là phần mềm chấm công. Phần mềm sẽ kết nối đến đầu đọc và sau đó các kết quả chỉ việc tải từ máy về phần mềm. Thao tác khá đơn giản và nhanh gọn. Các phần mềm hiện nay đều đáp ứng được các yêu cầu cơ bản. Nếu như muốn thêm các chức năng khác ngoài các chức năng sẵn có thì người dùng cần phải trả phí
Vai trò của máy chấm công bằng dấu vân tay
- Là công cụ giúp cho các tổ chức dễ dàng quản lý nhân viên của mình. Cụ thể là việc ghi chép lại thời gian nhân viên đến làm việc
- Xây dựng được mô hình điểm danh chuyên nghiệp giúp tiết kiệm được thời gian. Ngoài ra cũng sẽ không cần phải bỏ ra quá nhiều công sức vào quá trình điểm danh
- Đảm bảo thay đổi được thói quen tự giác đến làm việc đúng giờ. Hạn chế, khắc phục được các hiện tượng chấm công hộ, gian lận và sửa đổi lại các kết quả
- Hỗ trợ tổng hợp lại các kết quả chấm công nhờ đó nên khi tính toán lương cho nhân viên cũng dễ dàng, chính xác
- Giúp minh bạch trong những kết quả điểm danh
Ưu điểm của đầu đọc chấm công bằng vân tay có được
- Dùng vân tay là một hình thức rất tiện lợi. Thao tác dùng chính vân tay do đó nên nhân viên cũng luôn nhớ thực hiện chấm công. Đặc biệt sẽ tiết kiệm chi phí khi không cần phải làm thẻ chấm công
- Thời gian để nhận dạng cũng rất nhạy, máy sẽ trả về ngay các kết quả nên nhân viên không phải đợi lâu
- Cực kỳ an toàn khi phải hàng ngày tiếp xúc với thiết bị
- Thông báo kết quả điểm danh đến người chấm công
- Thời gian hoạt động linh hoạt, cài đặt dễ dàng theo yêu cầu từ người dùng
- Dữ liệu hoàn toàn được bảo mật tuyệt đối, có phân quyền cho các đối tượng
- Một đầu đọc có thể hỗ trợ quản lý đến vài trăm nhân viên
Với các máy chấm công bằng dấu vân tay thì vai trò của chúng rất lớn. Quá trình thực hiện điểm danh đều được hỗ trợ tối đa với các bước diễn ra khá nhanh nhạy. Chắc chắn thiết bị sẽ là công cụ đắc lực của nhiều doanh nghiệp hiện nay
Tham khảo: Top 6 máy chấm công vân tay giá rẻ với chất lượng tốt nhất