Lắp máy chấm công vân tay giải pháp điểm danh được rất nhiều nơi sử dụng. Vậy việc lựa chọn, lắp đặt thiết bị nên lưu ý những gì?
Trước đây để điểm danh, tính lương thì sẽ cần ghi chép và tổng hợp thủ công. Tuy nhiên máy chấm công hiện nay hoàn toàn có khả năng thay thế. Mọi thông tin, thời gian điểm danh đều được thiết bị tự động ghi chép. Do vậy rất nhiều công ty đang lựa chọn giải pháp thay thế này vào để công việc được cải thiện
Chấm công thông qua các thao tác thực hiện giữa nhân viên với máy. Phương thức xác minh tùy thuộc vào thiết bị. Phổ biến hiện nay có đầu đọc chấm công bằng vân tay được khá nhiều nơi lựa chọn. Thiết bị này là một giải pháp quản lý thông minh giúp nâng cao kết quả khi điểm danh. Thao tác thực hiện sẽ là xác minh trực tiếp vân tay lên đầu đọc. Sau khi kiểm tra nếu như hợp lệ thì toàn bộ thông tin được ghi nhận lại
Lắp máy chấm công vân tay
Ứng dụng các đầu đọc chấm công vân tay mang lại nhiều lợi ích và thiết bị cũng có rất nhiều ưu điểm
- Tốc độ xác minh nhanh, đảm bảo không phải chờ đợi
- Chắc chắn kết quả sẽ là sự chính xác tuyệt đối vì khó có thể nhờ người chấm công giúp
- Quy trình điểm danh, quản lý được hỗ trợ rất nhiều nên giảm được bớt các bước thủ công
- Mọi kết quả đều được tổng hợp lại và sẽ có phần mềm để quản lý
- Quy trình điểm danh chuyên nghiệp đáp ứng được các yêu cầu giờ giấc của từng nơi
- Cực kỳ an toàn và thuận tiện
Đầu đọc chấm công vân tay sẽ đảm bảo cho quy trình quản lý nhân viên diễn ra chuyên nghiệp, dễ dàng. Giờ giấc, thông tin của nhân viên được ghi chép một cách chính xác cao. Với thiết bị này chắc chắn không có tình trạng điểm danh hộ. Thiết bị này chắc chắn là một giải pháp điểm danh tối ưu, an toàn và hiệu quả
Lưu ý quan trọng khi lắp đầu đọc chấm công vân tay
Do hình thức điểm danh thực hiện bằng vân tay nên người thực hiện cần đảm bảo giữ tay thật sạch. Trường hợp bị dính dầu mỡ, bụi bẩn, nước thì máy sẽ rất khó nhận diện. Chính vì thế nên đối với một số ngành nghề nên cân nhắc khi lắp đặt như: xưởng sản xuất, chế tạo, thủy hải sản,…
Ngoài ra nếu quy mô quá lớn, quá nhiều nhân viên cũng nên cân nhắc kỹ. Nếu vẫn lắp đặt thì nên xem xét, lắp đặt số lượng máy phù hợp. Việc này để tránh quá tải khi vào giờ cao điểm cũng như có thể quản lý được hết nhân viên
Lựa chọn thiết bị phù hợp với quy mô nhân sự, mục đích sử dụng. Không cần nhất thiết phải chọn các dòng đắt tiền. Tuy nhiên cũng không nên lựa chọn các dòng nguồn gốc không rõ ràng
Khi lắp thì nên lựa chọn một vị trí phù hợp để thuận tiện hơn cho người chấm công. Vị trí cũng cần gần hệ thống điện và mạng và đảm bảo đường truyền mạng, điện ổn định
Khai báo chính xác, đầy đủ thông tin trước khi đưa vào ứng dụng. Đặc biệt với một nhân viên nên đăng ký khoảng 2, 3 vân tay khác nhau. Đăng ký số lượng này để đảm bảo trong một số trường hợp việc chấm công không bị ảnh hưởng
Lắp đặt, sử dụng máy chấm công đạt được hiệu quả cao. Chắc chắn loại thiết bị này sẽ giúp cho việc quản lý nhân viên dễ dàng hơn
>> Ứng dụng máy quét dấu vân tay chấm công vào quản lý nhân sự
