Thiết bị chấm công thẻ từ là một công cụ quản lý được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Chúng có những tính năng, ưu điểm riêng để giúp cho quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn. Vậy kết quả cụ thể khi ứng dụng những thiết bị này ra sao?
Quản lý ngày công làm việc của nhân viên là một việc mà doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Công việc này đòi hỏi sự chính xác, nhanh gọn. Nếu như quản lý thủ công thì mất khá nhiều thời gian, không hiệu quả đặc biệt nếu có lượng nhân viên lớn. Máy chấm công sẽ là công cụ được đưa vào để thay thế cho việc quản lý thủ công. Với nhiều lựa chọn thì các doanh nghiệp có thể chọn những thiết bị phù hợp tiêu biểu như đầu đọc nhận diện thẻ từ
Kết quả khi ứng dụng thiết bị chấm công thẻ từ
Máy chấm công bằng thẻ từ loại này sẽ sử dụng thẻ từ để chấm công. Cụ thể thì mỗi nhân viên được phát cho một thẻ từ đã được khai báo và tương ứng thông tin của nhân viên. Khi vào làm thì nhân viên chỉ việc lấy thẻ để khai báo lên đầu đọc chấm công. Đợi cho máy thông báo và trả về kết quả trước khi rời đi để đảm bảo thao tác đã hợp lệ. Kết quả khi nhân viên chấm công đều được lưu trữ ngay sau đó
Để ứng dụng thì ngoài thiết bị sẽ cần kết hợp với phần mềm. Mục đích là sẽ lưu trữ lại kết quả và dựa vào đó để có thể dễ dàng tính được lương cho từng nhân viên. Phần mềm và thiết bị dễ dàng có thể kết nối cùng nhau khi chung một hệ thống mạng
Ưu điểm nổi bật khi ứng dụng
- Mỗi thẻ tương ứng với một người vì thế chắc chắn không để xảy ra tình trạng nhầm lẫn hay trùng lặp các thông tin
- Toàn bộ các thông tin khi nhân viên đến chấm công đều được lưu trữ ngay nên tránh mất thông tin khi sự cố
- Tốc độ quẹt thẻ sẽ nhanh hơn những cách thức nhận dạng khác vì thế không cần tốn thời gian để chờ đợi đến lượt
- Bộ nhớ máy khi lưu trữ số thẻ từ cũng sẽ tương đối lớn nên những doanh nghiệp lớn lựa chọn phương thức này rất hợp lý
- Điểm nổi bật nữa là dùng thẻ thì ngành nghề hay môi trường làm việc không bị ảnh hưởng hay tác động gì
- Giá thành của các đầu đọc chấm công thẻ từ thường cũng sẽ rẻ hơn
- Lắp đặt, sử dụng thiết bị đơn giản
>> Tham khảo: So sánh những ưu nhược điểm khi chấm công thẻ từ, vân tay
Kết quả khi chấm công bằng đầu đọc thẻ từ
- Hỗ trợ tuyệt đối để giúp việc điểm danh dễ dàng và đảm bảo được kết quả chính xác, minh bạch
- Nhân viên sẽ tự giác đi làm đúng giờ, hạn chế những trường hợp thường xuyên đi làm muộn
- Môi trường làm việc được cải thiện tốt hơn, chuyên nghiệp và hiện đại
- Quá trình tính toán lương chỉ việc dựa vào kết quả điểm danh đã được lưu trước đó
- Cải thiện được tối đa vấn đề quản lý nhân viên ở trong các doanh nghiệp hiện nay
- Tránh được nhiều sai sót cũng như vấn đề gian lận
Chắc chắn nếu như ứng dụng thiết bị chấm công thẻ từ thì vấn đề điểm danh, ghi chép ngày giờ sẽ được thực hiện dễ dàng