Giải pháp kiểm soát vào ra một ứng dụng thông minh một doanh nghiệp nên có. Giải pháp sẽ giúp cho việc giám sát người ra vào, nhân viên được hiệu quả. Vậy đặc điểm và ứng dụng của giải pháp ra sao?
Ở các doanh nghiệp hiện nay việc quản lý nhân sự luôn được đầu tư chú trọng. Ngoài ứng dụng máy chấm công khá phổ biến thì thiết bị kiểm soát vào ra cũng dần được đưa vào. Chúng có thể hoạt động tách biệt riêng hoặc kết hợp cùng với chấm công đều được
Giải pháp kiểm soát vào ra cho doanh nghiệp
Giải pháp này ứng dụng để theo dõi mọi trường hợp vào ra không chỉ riêng nhân viên mà là mọi đối tượng. Bất kể ai cũng cần phải khai báo, cung cấp đầy đủ thông tin hợp lệ mới được phép đi vào. Cấu tạo của hệ thống không quá phức tạp. Cơ bản cần đến một số thiết bị như:
- Đầu đọc kiểm soát cửa ra vào: có thể lựa chọn đầu đọc kiểm soát tích hợp chấm công. Nhiệm vụ đầu đọc này là để xác minh thông tin từng thành viên khi họ đến. Ngoài ra có thể có thêm đầu đọc phụ được lắp đặt bên trong
- Khóa cửa điện từ: nhiệm vụ đóng mở cửa khi nhận được lệnh. Đối với khóa sử dụng phụ thuộc vào loại cửa, mỗi một loại cửa thích hợp với một loại khóa riêng
- Phụ kiện: thẻ từ (nếu đầu đọc kiểm soát thẻ từ), exit nếu không dùng đầu đọc phụ, gá đỡ khóa, chuông cửa, UPS,…
Đối với nhân viên thì khi đến nơi họ sẽ thực hiện việc xác minh thông tin lên đầu đọc. Thao tác giống với thao tác chấm công. Thiết bị kiểm tra nếu hợp lệ thì cửa sẽ mở để đi vào. Tất nhiên nếu không đúng thông tin thì cửa không mở ra. Còn đối với những trường hợp khác thì cần phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, không thể vào tự do
Giải pháp kiểm soát với các ưu điểm có được
- Tự động kiểm tra, theo dõi được toàn bộ mọi hoạt động ra vào của nhân viên nhờ vào thông tin thiết bị đã lưu
- Cửa được kích hoạt để tự động đóng mở. Bình thường sẽ được khóa chặt để tránh người lạ ra vào. Nếu có dấu hiệu nào cố tình cạy phá khóa sẽ có báo động
- Giải pháp khá đơn giản, không sử dụng quá nhiều thiết bị nên chi phí cũng không tốn nhiều. Đặc biệt là tích hợp hiệu quả với việc chấm công lại càng thuận tiện
- Phù hợp đối với nhiều doanh nghiệp với những quy mô không giống nhau
- Kết nối được với các hệ thống như camera giám sát, hệ thống báo cháy,…
- Sẽ lưu lại toàn bộ các thông tin và các hoạt động vào ra
Những kết quả mang đến khi ứng dụng kiểm soát cửa vào ra cho doanh nghiệp
- Giải pháp sẽ hỗ trợ cho việc quản lý, giám sát người vào ra một cách hiệu quả nhất
- Sẽ mang đến một môi trường làm việc an toàn hơn, hạn chế không để cho người lạ tự do ra vào. Ngoài ra trong giờ làm việc nhân viên cũng hạn chế ra ngoài làm việc riêng
- Không chỉ kiểm soát an ninh cho doanh nghiệp mà còn là công cụ quản lý nhân viên hiệu quả
- Giúp xử lý công việc hiệu quả, thuận tiện và nhanh chóng nhất
- Dễ dàng nắm bắt được mọi thông tin và các hoạt động đang diễn ra
Giải pháp kiểm soát vào ra là một ứng dụng rất cần thiết trong các doanh nghiệp hiện nay. Không những có khả năng quản lý nhân viên, người ra vào tốt hơn mà còn đảm bảo an ninh tuyệt đối
Để tham khảo kỹ hơn về giải pháp khách hàng có thể tham khảo chi tiết hơn tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/giai-phap-cham-cong-ket-hop-kiem-soat/
