Giải pháp chấm công kiểm soát hiện nay ra sao? Chúng có tối ưu và đem đến hiệu quả hay không?
Ngoài nhu cầu chấm công thì vấn đề an ninh được nhiều doanh nghiệp quan tâm đến. Chính vì thế nên vấn đề giám sát người ra vào rất được chú trọng. Nếu như một đơn vị có quy mô rộng thì cần phải có nhiều người hỗ trợ để quản lý an ninh. Tuy nhiên phương pháp này chưa hẳn mang đến hiệu quả vì rất có thể không nắm bắt được hết thông tin của đối tượng vào ra. Chưa kể việc giám sát 24/24 cũng rất khó để thực hiện tốt. Do đó phương pháp hiện được áp dụng được hiệu quả hiện nay đang được áp dụng khá nhiều và dần được phổ biến hơn đó là lắp đặt thiết bị kiểm soát. Giải pháp này được ứng dụng trong văn phòng, tòa nhà, các doanh nghiệp và tổ chức lớn nhỏ. Giải pháp sẽ kết hợp giữa kiểm soát cùng với chấm công để nâng cao hiệu quả, tối ưu và tiện lợi
Giải pháp chấm công kiểm soát cho doanh nghiệp
Mô tả giải pháp kết hợp kiểm soát với chấm công
Những hệ thống ứng dụng sẽ vừa có thể chấm công mà cũng vừa có thể giám sát ra vào. Mỗi khi muốn ra vào thì đòi hỏi cần phải thực hiện việc xác minh thông tin. Do đó với những người chưa cung cấp được các thông tin với hệ thống thì chắc chắn không thể dễ dàng vào hay ra. Phải bắt buộc được hệ thống cho phép thì mới đi qua được
Cơ bản khi ra vào chúng ta cần khai báo với thiết bị. Nhưng trước tiên đó là phải được cấp quyền truy cập.Tùy hệ thống đang sử dụng thiết bị kiểm soát loại nào mà quyền sẽ khác nhau. Cơ bản hiện nay có kiểm soát cửa vân tay, thẻ từ, khuôn mặt hoặc mật mã. Nếu như kiểm tra các thông tin hợp lệ thì cửa ra vào được mở ra để các đối tượng đi vào
Một giải pháp kết hợp giữa kiểm soát với chấm công sẽ cần đến các thiết bị như:
+ Máy chấm công kiểm soát: nếu như muốn kết hợp hai chức năng kiểm soát với chấm công thì cần tìm mua đúng loại có hai tính năng này. Về hình thức xác mình sẽ tùy nhu cầu từng nơi mà họ sẽ lựa chọn loại thích hợp
+ Đầu đọc phụ: có vai trò xác minh, kiểm tra từ bên trong khi đi ra
+ Exit: là một nút nhấn mở cửa khá đơn giản, chỉ cần bấm nút này thì cửa mở
+ Khóa từ: sẽ phụ thuộc vào chất liệu, cấu tạo của các cửa mà khóa từ sử dụng là một loại khác nhau
+ Gá đỡ: tùy vào khóa sử dụng sẽ dùng khá đỡ khóa để cố định
+ Phần mềm chấm công kiểm soát: với những hệ thống kiểm soát không thì có thể dùng hoặc không dùng phần mềm. Nhưng với hệ thống có cả chấm công thì cần phải có phần mềm để tổng hợp, quản lý các dữ liệu
+ Phụ kiện và các vật tư khác: thẻ từ (nếu dùng đầu đọc thẻ), bộ lưu điện, chuông cửa, nút khẩn cấp,…
>> Tham khảo thêm: Cấu tạo hệ thống Access Control cần những thiết bị nào?
Hoạt động của hệ thống chấm công kiểm soát
Trong một giải pháp chấm công kết hợp với kiểm soát thì nhân viên cần thực hiện xác minh, chấm công lên thiết bị. Sau khi thiết bị kiểm tra nếu như chính xác, thông tin hợp lệ thì cửa ra vào được hỗ trợ kích hoạt mở tự động
Trường hợp thông tin sai thì cần kiểm tra lại và chắc chắn cửa cũng sẽ không mở. Các thông tin của người ra vào được hệ thống lưu trữ lại. Đó cũng là cơ sở để phục vụ cho việc chấm công và tính toán lương cho nhân viên
Nhân viên khi từ bên trong đi ra sẽ xác minh với đầu đọc phụ. Còn nếu dùng exit thì chỉ cần bấm nút exit thì cửa sẽ mở
Đối với người ngoài thì chắc chắn họ phải cung cấp các thông tin trước khi được phép đi vào. Và việc tự ý vào ra là không thể
Giải pháp chấm công kết hợp kiểm soát có ưu điểm và lợi ích gì
Đây là mô hình hoạt động thông minh, hiện đại. Các bước kiểm tra, theo dõi và xử lý thông tin được diễn ra tự động. Các doanh nghiệp không phải cần đến nhiều người giám sát nhờ vậy tiết kiệm chi phí, công sức
Kiểm soát vào ra, chấm công diễn ra nhanh, đảm bảo xác minh đúng đối tượng chỉ sau khoảng thời gian ngắn. Cửa tự động đóng mở sau khi đã kiểm tra xong thông tin
Mọi thông tin đều được lưu trữ lại ngay sau khi xác minh thông tin chính xác. Từ những dữ liệu này sẽ làm cơ sở để giúp doanh nghiệp quản lý được nhân viên của mình
Nhân viên cũng không tự ý ra ngoài trong giờ làm. Đặc biệt với giải pháp này sẽ đảm bảo cho quá trình chấm công được diễn ra chính xác, không gian lận, không nhờ người chấm công hộ
Đảm bảo an ninh tuyệt đối, không cho phép những đối tượng lạ tự ý ra vào. Họ cần phải cung cấp đầy đủ thông tin và được cho phép mới có thể đi qua cửa
Với các giải pháp chấm công và kiểm soát đang mang lại những hiệu quả rất lớn. Đây là một sự kết hợp hoàn hảo giúp các đơn vị, doanh nghiệp không chỉ quản lý tốt nhân viên mà còn đảm bảo an ninh cho nơi làm việc
Mọi thông tin cần tư vấn về giải pháp hãy liên hệ trực tiếp đến Fitech Việt Nam qua hotline 0908 582 968
